U uvodu smo već rekli, da DataLab Pantehon™ podržava više načina vrednovanja zalihe (vidi Vrednovanje zaliha). Tu je reč o ceni, bez prodajne marže i uračunanog PDV. U maloprodaji zalihe knjižimo po maloprodajnoj ceni.

	Maloprodajna cena je nabavna cena po izabranoj metodi vrednovanja, povećana za uračunanu maržu kod prodaje i uračunanim  PDV-om. Prodajna cena je kod tog načina vrednovanja uvek prodajna cena iz prvog cnovnog razreda. Marža se dakle izračunava kao razlika između prodajne cene iz prvog cenovnog razreda i nabavne cene po izabranoj metodi vrednovanja.
	U nastavku obrađujemo primer vrednovanja (nabavne vrednosti) robe po prosečnim cenama, a naravno možemo upotrebiti i princip stalnih cena. Korišćenje LIFO i FIFO metode tu nema smisla, jer je upitno ustanovljavanje uračunanog PDV-a i marže kod promene cene.

1. Skladište - prvo definiramo skladište, na kome ćemo zalihu knjižiti po maloprodajnim cenama
2. Prijem - onda možemo napraviti prijem robe. Kod automatskog knjiženja primljenih računa na konto zalihe knjiži se vrednost nabavke po maloprodajnim cenama, a razlika između stvarne nabavne i prodajne cene (bez PDV) na konto uračunane razlike u ceni iz šifarnika vrsta dokumenata, dok se u prodajnu cenu uračunati PDV knjiži na konto uračunatog PDV iz šeme robnih konta šifarnika vrsta dokumenata. Ako u kalkulaciju prodajne cene šifarnika idenata još nemano unete prodajne cene za prvi cenovni razred, moramo ih obavezno uneti u kalkulaciju prijema pre prvog prijema.
3. Izdavanje - sledi izdavanje robe
4. Međuskladišni prenosi - robu možemo i prenositi između skladišta
5. Promena cene - dokument, koji knjižimo i sa kojim promenimo cenu cele zalihe na nov cenovni nivo
6. Skladišni karton
7. Trgovačke evidencije
8. Obnavljanje zalihe
9. Automatsko knjiženje rasknjiženja robe

Značaj postojanja pravilnih maloprodajnih cijena

Raspored unosa podataka je kod istovrsnog knjiženja veoma značajan. Prodajne cene moraju biti ispravne u TRENUTKU IZRADE izdatog računa. Naknadne popravke maloprodajnih cena u prodajnoj kalkulaciji šifarnika identa NE UTIČU na već izdate pozicije izdatih računa.

Način rada pri korišćenju knjiženja po maloprodajnim cenama je sledeći:

1. Pre izdavanja robe mora postojati prodajna kalkulacija (dakle moraju biti definisane prodajne odnosno maloprodajne cene) u šifarniku idenata na panelu prodajne kalkulacije. To možemo oblikovati:

• ručno, neposrednim unosom podataka u panel prodajne kalkulacije
• kod prijema robe izradimo prodajnu kalkulaciju neposredno u dokumentu prijema (vidi Kalkulacija prodaje). Za korišćenje takvog načina rada naravno vrsta dokumenta za prijem NE SME biti izbrana opciju "Punjenje prodajne cene pri identu". U šifarniku idenata na panelu prodajne kalkulacije za takve primere mora obavezno biti izabrana opcija "Određena je krajnja cena, ne menjaj", koja je tipičan izbor za idente, čija zaliha se knjiži po maloprodajnim cenama. Svaka promena maloprodajne cene se u takvom slučaju MORA izvesti sa dokumentom za promenu cene, koja mora zalihu preračunati na novi nivo maloprodajnih cena te se mora odgovarajuće knjižiti. Prenos podataka iz prodajne kalkulacije primljenog dokumenta u dokument za promenu cene i od njega u prodajnu kalkulaciju šifarnika identa omogućava čarobnjak na dokumentu prijema (vidi Kreiranje promene cene).
• neposredno sa dokumentom za promenu cene

2. Dokument za promenu cene moramo uvek izraditi, kada se promeni maloprodajna cena identa i imamo ident na zalihi. S tim se promeni vrednost zalihe na jednoj strani i uračunana razlika u ceni i PDV na drugoj strani.

Dokumente za promenu cene moramo izraditi i potvrditi pre sledećeg izdavanja i prije sledećeg prijema, da bi se novi nivo cena uvažio! Inače se može dogoditi da nam izlazi račun sa starim cenama!

Ručno popravljanje podatka u šifarniku identa na panelu prodajne kalkulacije dozvoljeno je samo ako identa na skladištu još nemamo na zalihi (npr. priprema za prvi prijem identa na zalihu, uspostavljanje nove baze podataka itd).

3. Dokument za promenu cene je moguće izraditi automatski iz dokumenta prijema (i iz dokumenta prenosa) s obzirom na podatke u dokumentu prijema (vidi Kalkulacija prodaje). Za korišćenje takvog načina rada naravno vrsta dokumenta za prijem NE SME imati izabranu opciju "Punjenje prodajne cene pri identu". U šifarniku idenata na panelu prodajne kalkulacije mora biti za takve primere obavezno izabrana opcija "Određena je krajnja cena, ne menjaj", koja je tipičan izbor za idente čija zaliha se knjiži po maloprodajnim cenama. Svaka promena maloprodajne cene se naime u takvom primeru MORA izvesti sa dokumentom za promenu cene, koji mora zalihu preračunati na novi nivo maloprodajnih cena i koji se treba odgovarajuće knjižiti.

U tu svrhu:

• napravimo novu kalkulaciju prodaje u dokumentu prijema
• pomoću čarobnjaka na dokumentu prijema (vidi Kreiranje promene cene) ćemo automatski napraviti dokument za promenu cene za sve idente, čija je maloprodajna cena bila promenjena
• tako kreiran dokument za promenu cene svakako moramo potvrditi, da bi preneli podatke u šifarnik idenata na panel prodajne kalkulacije

4. Po izradi izdatog računa u poziciji dokumenta izdavanja se zapiše:

• maloprodajna cena, koja je u šifarniku idenata na panelu prodajne kalkulacije zapisana U TRENUTKU IZRADE izdatog računa. (Na ta način korisniku programa omogućavamo, da za knjiženje po maloprodajnim cenama koristi onu prodajnu cenu, koja je važila u trenutku prodaje svaku pojedinačnu prodaju, te da može za potrebe rada prodajnu kalkulaciju menjati korištenjem dokumenta za promjenu cijene.) Ako podatke u šifrantu idenata na panelu prodajne kalkulacije popravljamo onda kada smo poziciju izdavanja već uneli, takva promena NE UTIČE na već izrađene pozicije izdavanja.

Te podatke koristi i ispis trgovačke evidencije kod formalno najispravnijeg načina ispisivanja istih, a to je s ispisivanjem "Cene iz pozicije dokumenta" i s korišćenjem cene "Prodajna cena sa porezom" (vidi primer Cena iz pozicije dokumenta).

• stvarna prodajna cena, po kojoj je roba bila prodata. Uobičajeno je ista kao cena iz prodajne kalkulacije šiarnika idenata. (Ako se za pojedinog kupca koristi ugovoreni cenovnik, ako mu se odobri rabat i u sl. situaciji bude razlika između dve cenama vidljiv iz gore navedenog ispisa trgovačke evidencije i to u rubrici "Nabavka" kod izdatih računa.)

Opšti opis funkcije:

• Zaliha

Povezane teme:

• Vrednovanje robe po prosečnim cenama
• Vrednovanje robe po LIFO metodi
• Vrednovanje robe po FIFO metodi
• Knjiženje zalihe po stalnim cenama
• Povećanje/smanjenje vrednosti zaliha