Slanje opomena elektronskom poštom
Ovaj obrazac je namenjen slanju opomena putem elektronske pošte.
Za razliku od obrasca Opomene, ovaj obrazac je o ad-hoc slanju otvorenih stavki partnerima putem email-a. Primaoci su izabrani na osnovu kriterijuma koje korisnik postavlja pri podešavanju ispisa.
Taster Pošalji e-poštom je dostupan ako je izabran jedan od sledećih ispisa ispod u Otvorenim stavkama:
Klikom na taster se otvara obrazac Slanje opomena elektronskom poštom.
Na listi se nalaze potencijalni primaoci podsetnika koji ispunjavaju kriterijume koje je korisnik postavio za ispis i njihove kontakt podatke.
|
Izabrano
|
Podrazumevano, svi su izabrani. Email će biti poslat samo onima koji su označeni i imaju email adresu.
|
|
Predmet
|
Naziv primaoca. Izvor podataka je šifarnik subjekata, polje šifra.
|
|
Iznos otvorenih stavki
|
Ukupan iznos otvorenih stavki po subjektu.
|
|
Elektronska pošta
|
Subjektova email adresa na koju će opomena biti poslata. Izvor podatka je šifarnih subjekata, na osnovu podešavanja kontakta.
Email se, takođe, može dodati ručno ili promeniti i mora biti odvojen tačkom i zarezom (;).
|
|
GMS broj
|
Subjektov GMS broj na koji će opomena biti poslata. Izvor podatka je šifarnik subjekata, na osnovu podešavanja kontakta.
|
|
Naziv 2
|
Detaljan naziv primaoca. Izvor podataka je šifarnik subjekata, polje Naziv2.
Kolona Naziv 2 nije podrazumevano vidljiva. Ukoliko korisnik želi da ima ovu kolonu, može kliknuti desnim klikom miša i izabrati Uredi.
|
 |
UPOZORENJE
Opšte kontakt informacije o subjektu se postavljaju u šifarniku subjekata na panelu Opšte.
SLIKA
Podaci o pojedinačnoj kontakt osobi za subjekt postavljaju se na listu kontakata, klikom na kontakt.
SLIKA
|
Red sa alatima omogućava korisniku da uređuje i šalje opomene.
|
Odrednica 1
|
Taster za slanje opomene e-poštom.
|
|
Odrednica 2
|
Tasteri za uređivanje poruke.
|
|
|
Alati za uređivanje fonta.
|
|
|
Alati za formatiranje teksta.
|
Odeljak sa informacijama o primaocu i sadržaj opomene.
Ako je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaj e-pošte odznačeno, prikazuje se prozor ispod. Korišćenje promenljivih nije moguće na ovom obrascu. Željeni tekst se može upisati uz priloge svih dokumenata.
|
Od
|
Email adresa pošiljaoca. Podrazumevano adresa se podešava putem menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Internet.
|
|
Ime i prezime
|
Ime i prezime pošiljaoca. Podrazumevano ime se podešava putem menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Internet.
|
|
Predmet
|
Polje za unos naslova opomene ili za izbor šablona sa padajućeg menija.
|
|
Tekst specifikacije
|
Polje za unos teksta opomene ili za izbor šablona sa padajućeg menija.
|
Ako je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaj e-pošte označeno, prikazuje se prozor ispod. Korišćenje promenljivih je tada moguće. Informacije o partnerima i njihovim otvorenim stavkama je, na ovom obrascu, prikupljeno na osnovu kriterijuma koje je korisnik une ona listi Otvorenih stavki.
|
Predmet
|
Tekst o temi o kojoj će se govoriti u email-u.
|
|
Tekst zaglavlja
|
Uvodna tekstualna poruka.
|
|
Tekst specifikacije
|
Tekst specifikacije poruke. Podnošenje je sažeto u dokumentima, pa se ovaj zapis ponavlja prema broju dokumenata.
|
|
Tekst na kraju
|
Završni tekst email poruke.
|
Podešavanja izvora podataka i prioritet subjektovih e-mail i GSM brojeva.
|
Upotrebi
|
Lista email adresa i GSM brojeva izvora koji su izabrani za slanje opomena subjektima. Izvor podataka je šifarnik subjekata.
|
|
Po želji
|
Lista email adresa i GSM brojeva izvora koji su dostupni, ali nisu izabrani za slanje opomena subjektima. Korisnici mogu birati između: Adresa el.pošte za slanje opomena, Primarna adresa el.pošte, Adresa za el.razmenu podataka, Druge adrese elektronske pošte, Broj telefona za SMS obaveštenja i Kontakt za otvorene stavke. Izvor podataka je šifarnik subjekata.
|
|
|
Klikom na taster, prenose se izabrane adrese/brojevi sa liste Upotrebi na listu Po želji.
|
|
|
Klikom na taster, prenose se sve adrese/brojevi sa liste Upotrebi na listu Po želji.
|
|
|
Klikom na taster, prenose se izabrane adrese/brojevi sa liste Po želji na listu Upotrebi.
|
|
|
Klikom na taster, prenose se sve izabrane adrese/brojevi sa liste Po želji na listu Upotrebi.
|
|
Izuzmi podvojene
|
Polje za oznaku omogućava izuzimanje podvojenih email adresa ili GSM brojeva, kako bi korisnik bio siguran da se ista adresa/broj neće ponoviti.
|
|
Samo prvog sledećeg
|
Pomoću ovog polja za oznaku, program predlaže samo prvu pronađenu adresu/broj za slanje opomene.
|
|
Primalac kopije
|
Email adresa primaoca kopije ili više primalaca kopija, odvojenih tačkom i zarezom (;).
|
|
BCC
|
Email adresa primaoca skrivene kopije ili više primalaca skrivene kopije, odvojenih tačkom i zarezom (;).
|
|
Elektronskoj pošti priloži ispis
|
Kada je označeno ovo polje za oznaku, PDF dokument će biti priložem email poruci.
|
|
Elektronskoj pošti prikači datoteku za usaglašavanje
|
Sa označenim prekidačem, datoteka otvorenih stavki će biti prikačena email poruci.
|
|
DOKUMENTI
|
Ovaj taster omogućava slanje poruke subjektima i čuvanje datoteke u Dokumentima.
|
|
Otkaži
|
Zatvara se obrazac Slanje opomena elektronskom poštom.
|
|
Pošaljite SMS
|
Klikom na ovaj taster, opomena se šalje SMS-om izabranom entitetu.
|
Predložak koji se koriste za ponavljajuće poruke.
|
Predložak
|
Korisnik bira i čuva predložak sa padajuće liste. Dvostrukim klikom na polje otvara se obrazac Predlošci za slanje Maila za kreiranje i uređivanje predložaka.
|
|
UPOZORENJE
Korisnik može koristiti iste promenljive kao obrazac Opomene kada formatira tekst zaglavlja, specifikacije i završnog teksta. Pogledajte upotrebu promenljivih na obrascu Opomene.
Pošiljalac email-a će biti vidljiv primaocu na osnovu podešavanja AK / Internet.
|
|
UPOZORENJE
Email adrese subjekata se popunjavaju podrazumevanim email adresama za slanje opomena na listi kontakata.
|