 | Loading… |
|
|
|
Dodaj Dokumente/RedoveDodaj Dokumente/Redove
Funkcija za dodavanje kretanja i narudžbina olakšava kreiranje fakture. Korišćenjem ove funkcije kopirate sve podatke iz redova odabranog dokumenta ili opsega dokumenata i kreirate novu evidenciju (ili nove evidencije) iz toga.
Dokument i tip dokumenta
Dokumenti za dodavanje mogu se odabrati na dva načina:
- u Dokumentu polju: odaberite određeni broj dokumenata, selekciju dokumenata za dodavanje ili tip dokumenta za dodavanje. U tom slučaju polje "Tip" se automatski popunjava prema tipu odabranog tipa dokumenta. Polje za unos dokumenta je podeljeno na tri sekcije, kao što se koristi sa automatskim generisanjem unutrašnjeg broja dokumenata.
- u Tipu sekciji, gde samo birate tip dokumenta koji želite da dodate. U panelu Selekcija dokumenata možete tako pronaći sve dokumente tog tipa, koji odgovaraju drugim unetim kriterijumima (na primer filtriranje po partneru).
Dokumenti koji se mogu dodati na POSX:
- Narudžbine kupaca
- Prenos u skladištu
- POSX Dokumenti
Čekboksovi
Tip dodavanja može dodatno biti ograničen korišćenjem čekboksova. Za listu čekboksova i njihovo objašnjenje pogledajte Čekboksovi. Neki od njih su aktivni bez obzira na to koji dokument dodajemo i gde ga dodajemo, dok su drugi dostupni samo u određenim slučajevima.
Subjekti
| Kupac |
Prva osoba u dokumentu. Sa dodavanjem na izdavanje ovo polje se naziva Kupac.
Ako se radi o dodavanju narudžbina i odaberete broj dokumenta za dodavanje, ovaj broj će automatski biti unet iz prve odabrane narudžbine.
Za uspešno pretraživanje podataka za prenos (panel Odabir dokumenata) morate obavezno uneti prvu ili drugu osobu!
|
| Primalac |
Treća osoba u dokumentu
Ako se radi o dodavanju narudžbina i odaberete broj dokumenta za dodavanje, ovi podaci će automatski biti popunjeni iz prve odabrane narudžbine.
Za uspešno pretraživanje podataka za prenos (panel Odabir dokumenata), morate obavezno uneti prvu ili drugu osobu!
|
Funkcijske tastere
| Dodaj |
Ova dugmad se prikazuje (aktivira) samo kada ste odabrali barem jedan red za prenos u dokument koji kreirate.
Klikom na dugme vrši se dodavanje svih odabranih redova za prenos u dokument.
Program će vas obavestiti kada je procedura dodavanja završena (vidi Dodavanje završeno!).
Korišćenjem funkcije savetuje se dodavanje dokumenta na samog sebe u određenim slučajevima. Takav slučaj je, na primer, opoziv unetih redova na istom dokumentu. Sa dodavanjem redova dokumenta, gde su konačni i izvorni dokument isti, program će obavestiti da se procedura dodavanja uspešno vrši (vidi Pokušaj dodavanja dokumenta na sebe!).
Podaci o uspešno ili neuspešno dodanim redovima program prikazuje u panelu Statistika prenosa.
Sa dodavanjem narudžbine podaci o partneru se kopiraju u zaglavlje dokumenta i redovi dokumenta se kreiraju.
|
| Obriši sve |
Klikom na ovo dugme brišete sve već odabrane redove za prenos u dokument.
Alternativna opcija za otkazivanje selekcije redova za prenos je:
- da odčekirate Sel. polje (označeno) - takav red neće biti prenet u dokument koji kreirate;
- da odaberete Odznači opciju iz menija desnog klika - na ovaj način odznačavate sve odabrane redove za prenos.
|
Tip dodavanja može dodatno biti ograničen korišćenjem čekboksova. Neki od njih su aktivni prema tome koji dokument dodajete i gde ga dodajete, dok su drugi dostupni samo u određenim slučajevima.
| Ponovo pročitaj cene |
- ne čekirajte ako želite da prenesete cene koje su prikazane u originalnom dokumentu u novi dokument (prikladno za kreiranje opoziva dokumenata ili kreditnih nota i za dodavanje narudžbina, gde su cene i drugi prodajni uslovi već određeni)
- čekirajte ako želite da program ne koristi cenu iz originalnog dokumenta, već da ih ponovo pronađe prema hijerarhiji postavljanja cena (prikladno, na primer, za ponovljene narudžbine, ako su se prodajne cene promenile od poslednjeg izdavanja). Opcija takođe ponovo pronalazi poresku stopu, zbog čega je prikladna za prenos dokumenata pre 1. januara 2002. u period posle 1. januara 2002.
|
| Ponovo pročitaj poreske stope |
Odaberite ovu opciju ako želite da zadržite cene (bez PDV-a), ali koristite novu poresku stopu, kao što je uneta u knjigovodstvenim podacima registra stavki. Opcija je prikladna za prenos dokumenata, na primer, pre 1. januara 2002. u period posle 1. januara 2002.
Prilikom dodavanja narudžbina kupca na prijemu poreska tarifa se ponovo automatski pronalazi, tako da je ovaj čekboks automatski aktivan i nije vidljiv na prozoru za dodavanje.
|
| Ponovo pročitaj naziv, J/M i poreklo |
U redu dokumenta možete promeniti naziv stavke i mernu jedinicu bez promene podataka u registru. Zbog toga:
- ne unosite polje ako se koristi novi naziv i mera jedinica kao što je uneta u originalnom dokumentu (prikladno za kreiranje opoziva dokumenta ili kreditnih nota).
- proverite, ako želite da program ponovo pronađe naziv stavke i mernu jedinicu u registru stavki.
|
| Ponovo pročitaj težinu, zapreminu i pakovanja |
U redu dokumenta možete promeniti naziv stavke i mernu jedinicu, bez promene podataka u registru. Zbog toga:
- ne čekirajte polje ako se težina, zapremina i broj pakovanja kao što je uneto u originalnom dokumentu koristi (prikladno za dodavanje narudžbina i kreiranje opoziva dokumenata ili kreditnih nota)
- proverite ako želite da program ponovo potraži težinu, zapreminu i broj pakovanja u registru stavki.
|
| Kopiraj belešku |
Ako je čekirano, beleška (iz trake vrednosti dokumenta) će biti preneta. |
| Kopiraj internu belešku |
Ako je čekirano, interna beleška (iz trake vrednosti dokumenta) će biti preneta. |
| Prenesi belešku iz reda |
Ako je čekirano, beleške iz reda će biti prenete. |
| Prenesi kurs |
Ako je čekirano, kurs će biti prenet. |
| Mod |
(samo sa dodavanjem koje se ne računa za realizaciju i gde se realizacija tako ne beleži). Tako da, ova selekcija nije dostupna sa:
Inače možete odabrati tip prenosa prikupljenih podataka u panelu Redovi:
- Svi - okuplja sve redove dokumenata za novi dokument
- Ne dodato - okuplja sve redove dokumenata za novi dokumenat, ali samo nepreneseni redovi su označeni. Redovi koji su već preneti nisu označeni.
- Ne dodato za ovaj DT - okuplja samo redove koji nisu preneti na isti tip dokumenta kao onaj koji trenutno kreirate
U panelu "Redovi za prenos" možete pronaći listu svih takvih okupljenih redova i količinu, koja odgovara odabranom tipu prenosa. Ovo može biti cela količina, neprenesena količina, ili količina koja nije preneta u ovaj tip dokumenta. Pre prenosa iznosi za prenos u novi dokument takođe mogu biti promenjeni. Podešavanje ovog čekboks-a se čuva u ličnim podešavanjima korisnika.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|