Če gre za dodajanje naročil in izberete število dokumenta za dodajanje, se to število samodejno vnese iz prvega izbranega naročila.

Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izberi dokumente) morate obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!

Če gre za dodajanje naročil in izberete število dokumenta za dodajanje, se ti podatki samodejno izpolnijo iz prvega izbranega naročila.

Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izberi dokumente), morate obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!

Ob kliknjenju na gumb se izvede dodajanje vseh izbranih vrstic za prenos v dokument.

Program vas bo obvestil, ko bo postopek dodajanja končan (glejte Dodajanje končano!).

Pri uporabi funkcije je priporočljivo dodati dokument na samega sebe v določenih primerih. Tak primer je na primer preklic vnesenih vrstic na istem dokumentu. Pri dodajanju vrstic dokumenta, kjer sta končni in izvorni dokument enaka, bo program sporočil, da se postopek dodajanja uspešno izvaja (glejte Poskus dodajanja dokumenta na samega sebe!).

Podatke o uspešno ali neuspešno dodanih vrsticah program prikaže v panelu Statistika prenosa.

Pri dodajanju naročila se podatki o partnerju kopirajo v glavo dokumenta in se ustvarjajo vrstice dokumenta.

Alternativna možnost za preklic izbire vrstic za prenos je:

• odkljukati Sel. polje (označeno) - taka vrstica ne bo prenesena v dokument, ki ga ustvarjate;
• izbrati Odkljukaj možnost iz kontekstnega menija - na ta način odkljukate vse izbrane vrstice za prenos.

• ne označite, če želite prenesti cene, ki so prikazane v izvirnem dokumentu, v nov dokument (primerna za ustvarjanje obratnih dokumentov ali dobropisov ter za dodajanje naročil, kjer so cene in drugi prodajni pogoji že določeni)
• označite, če želite, da program ne uporablja cene iz izvirnega dokumenta, temveč jih ponovno najde glede na hierarhijo določanja cen (primerna na primer za ponovna naročila, če so se prodajne cene spremenile od zadnjega izdaje). Možnost prav tako ponovno najde davčno stopnjo, zato je primerna za prenos dokumentov pred 1. januarjem 2002 v obdobje po 1. januarju 2002.

Pri dodajanju naročil strank na prejem se davčna tarifa samodejno ponovno najde, zato je ta potrdilni okvir samodejno aktiven in ni viden v oknu za dodajanje.

• ne vnašajte polja, če se uporablja novo ime in merska enota, kot je vnesena v izvirnem dokumentu (primerna za ustvarjanje obratnega dokumenta ali dobropisov).
• označite, če želite, da program ponovno najde ime artikla in mersko enoto v registru artiklov.

• ne označite polja, če se uporablja teža, volumen in število paketov, kot je vneseno v izvirnem dokumentu (primerna za dodajanje naročil in ustvarjanje obratnih dokumentov ali dobropisov)
• označite, če želite, da program ponovno išče težo, volumen in število paketov v registru artiklov.

• z dodajanjem naročil strank na izdajo, carinsko izdajo, račun za tranzit in prenos ter
• z dodajanjem naročil dobaviteljev na prejem. 

Drugače lahko izberete vrsto prenosa zbranih podatkov v panelu Vrstice:

• Vse - zbere vse dokumentne vrstice za nov dokument
• Ni dodano - zbere vse dokumentne vrstice za nov dokumenti, vendar so označene le neprenesene vrstice. Vrstice, ki so že prenesene, niso označene.  
• Ni dodano za ta DT - zbere le vrstice, ki niso bile prenesene na isti vrsti dokumenta, kot je tisti, ki ga trenutno ustvarjate  

V panelu "Vrstice za prenos" lahko najdete seznam vseh takih zbranih vrstic in količin, ki ustrezajo izbrani vrsti prenosa. To je lahko celotna količina, neprenesena količina ali količina, ki ni bila prenesena v to vrsto dokumenta. Pred prenosom je mogoče tudi spremeniti zneske za prenos v nov dokument. Nastavitev tega potrdilnega okvirja se shrani v osebne nastavitve uporabnika.