RA/RC instalacija - korak po korak

Začetne nastavitve RARC - po korakih

 

Na osnovu našeg iskustva, pripremili smo uputstva korak po korak kako pripremiti Pantheon RA / RC za rad. U njima ćete pronaći detaljne (osnovne) korake da što pre pripremite kasu za rad računa.

Preporučujemo da sledite korake jedan po jedan, jer su napisani na osnovu iskustva i u želji da što pre postavite kasu.  

Ako imate problema sa određenim korakom, pogledajte vezu za više uputstava o ovom koraku. Ako i dalje imate problema, pošaljite e-mail na podrska@datalab.rs. Na osnovu ove e-pošte biće kreiran zahev  

Čak i ako imate predlog za aplikaciju ili uputstva, pošaljite e-mail na podrska@datalab.rs  

Kada komentarišete uputstva, navedite gde je tačno problem.

 

Takođe možete odštampati uputstva i označiti svaki uspešno obavljen korak.

 

 

Bilo bi preporučljivo da se stvari prvo rade u back office-u, a tek onda u Android aplikaciji. Treba vam ime domena da biste se prijavili u pozadinu. Ako ovo nije u informacijama koje ste dobili prilikom aktivacije putem e-pošte, prvo morate da instalirate aplikaciju iz Play prodavnice, a zatim da registrujete svoju licencu. Ovako dobijamo podatke o "domenu".

Dole su detaljno navedeni koraci.

Indeks

1. Početna podešavanja u back office-u
   1. instalirajte aplikaciju iz Google Play
   2. Registracija
      1. Registracija u slučaju više kasa
   3. Naziv domena
   4. Prijavi se u zadnjoj kancelariji
   5. Provera podataka kompanije
   6. Unos digitalnog sertifikata za poresku overu
   7. Registracija poslovnog prostora na FURS
      1. Ulazak novog poslovnog prostora
      2. Zamena poslovnog prostora na uređaju
   8. Overa internog akta
   9. Unos korisnika / blagajnika
   10. Unos identa i kategorija idenata
       1. Unes kategorije
       2. Unos identa
2. Početni koraci aplikacije
   1. Dozvole aplikacije (+ putanja izveštaja)
   2. Preuzmite potvrdu o računu
   3. Provera podataka u aplikaciji
   4. Podešavanje štampača
   5. Prijava kod blagajnika
   6. Unos računa
   Rad sa kasom
   1. Izdavaje računa
   2. Pregled računa i zatvaranje kase
3. Drugo često postavljana pitanja

 

☐ Instalacija sa Google Play-a

Možete da instalirate aplikaciju Pantheon RA / RC preko Google Play prodavnice na svom tabletu ili telefonu. Google Play prodavnica radi samo sa Google nalogom. Ako nemate Google nalog, možete ga besplatno otvoriti ovde: https://accounts.google.com/.

Među instaliranim aplikacijama na uređaju pronađite Play Store. Kliknite na ikonu da otvorite Google Play prodavnicu i potražite Pantheon.

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

Klikom na dugme [instaliraj], aplikacija se preuzima na naš uređaj i instalira. Kada je proces završen, kliknite na dugme [OPEN].

 

Detaljnija uputstva u poglavlju Instalacija aplikacije i registracija licence

 

☐ Registracija

Nakon uspešne instalacije, otvorite aplikaciju Pantheon RA / RC. Prvo izaberite odgovarajuću državu sa padajuće liste (Srbija).

Otvara se obrazac za unos podataka za registraciju da biste registrovali aplikaciju kod vaše kompanije.

 

Preduslov za registraciju vaše kompanije unapred zaključena pretplata. Prilikom aktivacije pretplate putem pošte/mejla, dobićete podatke koje unesete u dole opisana polja.

 

Ako još nemate pretplatu na Pantheon RARC, pišite na podrska@datalab.rs

 

Ne prelazite na demo verziju.

Demo verzija je namenjena testiranju programa. Uneti podaci se brišu pri prelasku na licencni program

 

Unesite poreski broj kompanije u polje za poreski broj, bez RS prefiksa,     u serijsko polje kopiramo serijski broj, podatke koje smo dobili e-poštom,

 

u treće polje, registracija korisnika (registrovani korisnik ili lokacija), unesite podatke koje smo dobili poštom.   Obično je struktura podataka o registraciji korisnika (registrovani korisnik ili lokacija) sledeća: „Naziv kompanije d.o.o.H.RARC“. Obratite pažnju na velika, mala slova, tačke, razmake - (ako u nazivu postoji "-" ili neki drugi poseban znak, verovatno postoje 2 razmaka). Nakon uspešne registracije, nalazimo se na maski za unos korisničkog imena i lozinke.

 

Moguće obaveštenje: Registracija nije uspela

Ukoliko prijavi grešku da preduzeće ne postoji, proveravamo unete podatke. To je najčešće zbog pogrešno unetih podataka (poreski broj sadrži prefiks RS, slučajno smo uneli razmak na kraju ili početku unosa). Obratite posebnu pažnju na podatke o registrovanim korisnicima. Podaci moraju biti ispravno uneti.V kolikor potrebujete pomoč, se obrnite na podporo. (podrska@datalab.rs)

 

Više kasa

U slučaju da imamo više kasa, ponovite gornji postupak na svim uređajima. Procedura se razlikuje po tome što od vas traži i šifru uređaja kako bi „znao“ koju kasu aktiviramo.

Preporučujemo da prvo svakom uređaju dodelite kancelarijski prostor kako bi se podaci pravilno preneli na svaki uređaj (pogledajte odeljak o početnim podešavanjima u pozadinskoj kancelariji).

 

 

 

 

Detaljnija uputstva u poglavlju Instalacija aplikacije i registracija licence

 

 

☐ Prva prijava

Nakon uspešne registracije, možete se prijaviti sa korisničkim imenom "admin" i lozinkom "a".   Ovo je podrazumevani korisnik sa svim pravima. Iz bezbednosnih razloga, preporučujemo da promenite lozinku ovog korisnika. Kako to učiniti je prikazano kasnije u ovim uputstvima.   Ako se pojavi čarobnjak za instalaciju, zatvorite ga. Preporučujemo da pratite ova uputstva.

 

☐ Ime domena

Nakon uspešne aplikacije, otvara se Pantheon RaRC aplikacija. Prepoznatljiva je po 4 velika pravougaonika. Idite na podešavanja crvenog pravougaonika. Prva kartica [registracija] sadrži naziv (pod)domena.

Ovo su informacije koje će nam trebati da uđemo u back office, pa ih zapamtite ili zapišite.   NAPOMENA: Ime domena se obično sastoji od kratkog naziva kompanije. To je od veoma malih slova (i brojeva), bez razmaka

 

☐​ Prijavite se u zadnjoj kancelariji

Back office je korisnički interfejs koji koristite za pristup podacima u oblaku. Pošto su u oblaku, dostupni su sa bilo kog mesta. Preporučujemo da koristite Google Chrome i Windows 10. 

1. Da biste koristili back office, idite na www.mobilnipos.eu
2. Prilikom ulaska na pomenutu veb stranicu pojavljuju se 3 prazna polja: Ime domena; korisničko ime i lozinka
3. U polje Domen upišite informacije koje ste odštampali iz aplikacije u prethodnom koraku
4. Unesite oblak u polje za korisničko ime.
5. U polju za lozinku ponovo ime domena (ako je vaša prijava prva; a još niste promenili lozinku u oblaku).
6. Prema ispravno unetim podacima, pojaviće se polje za potvrdu uslova poslovanja (uključujući GDPR) i formular za promenu lozinke. Nova lozinka mora imati najmanje 6 znakova.
7. Zabeležite negde promenjenu lozinku

 

>>>>Online uputstva sa slikama kako da se prijavite možete naći u back office, takođe promena lozinke je dostupna na: 

https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/377/htmlid/1004900/language/sr-latn-cs/topic/prijava-u-back-office-pantheon-ra-rc/htmlid/1004900/default.aspx<<<<

 

Takođe pogledajte video nayoutubu: https://www.youtube.com/watch?v=cbrY1QmTnEQ&feature=youtu.be

 

☐ Provera podataka kompanije

Kada se prijavite u pozadinu, otvorite Podešavanja, posebno karticu sa informacijama o kompaniji.   Preporučujemo da odmah proverite adekvatnost informacija o kompaniji koje ste ovde uneli. Proverite odgovarajući naziv kompanije, adresu. Podesite prekidač za poreskog obveznika u skladu sa tim: Ako morate da naplatite porez na dodatu vrednost, prekidač mora biti aktivan.

☐ Unesite digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju

 

Kartica Preduzeće takođe sadrži digitalni sertifikat za poresku overu računa. Ako još nismo otpremili ovaj sertifikat, on izveštava da nedostaje digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju. Ovaj digitalni sertifikat dobijamo preko E-poreza. Važno je da zatražite i dobijete ispravan sertifikat. Takođe je važno da preuzmete sertifikat na svoj računar.

 

 

Kako se tačno odvija postupak opisano je na sajtu FURS-a. Uputstva su uključena http://www.datoteke.fu.gov.si/eDavki/PrevzemNamenskegaDigitalnegaPotrdila.pdf

Oz na

https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=zah_dig_potr_fod

Sledeće je kako ga učitati u pozadinu. Važno je da koristite datoteku koju smo preuzeli sa e-tak i da u toku procesa unesete lozinku za preuzimanje i instalaciju (generisanu automatski kada nam pošalju dokument za preuzimanje sertifikata.   Prepoznajemo sertifikat po imenu i formatu. Naziv se sastoji od poreskog broja (firme) i serijskog broja sertifikata (-1) iu formatu .p12.   Nema svaka datoteka sa ovim imenom tačan sertifikat. Zato se uverite da ste preuzeli ispravan sertifikat. Znakovi, bankovni i drugi lični sertifikati nisu pravi. Potreban vam je namenski digitalni sertifikat za potrebe poreske sertifikacije.

 

☐ Otpremite digitalni sertifikat u pozadinu

Kliknite na dugme [Učitaj sertifikat] da biste započeli preuzimanje digitalnog sertifikata u pozadinu.       Pojavljuje se tekst „prevucite digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju“.     Ovde imate dve opcije: jednostavno prevucite i otpustite datoteku / sertifikat u ovo polje   Alternativno, kliknite na okvir. Otvara se Istraživač operativnog sistema. Pronađite sertifikat na disku i izaberite ga.

 

Polje za unos lozinke se pojavljuje ispod. Unesite lozinku za preuzimanje i instalaciju. Ovo je ista lozinka koju ste uneli kada ste preuzeli sertifikat sa E-Tak-a.   Potvrdom sa dugmetom [OK], sertifikat je uspešno poslat u back office   Digitalni sertifikat još uvek treba da se preuzme sa uređaja.   Kako to radimo predstavljeno je u sektoru aplikacija

☐​ Registracija poslovnog prostora na FURS

Kako je za registraciju poslovnog prostora na FURS-u neophodno posedovanje odgovarajućeg sertifikata, tek sada možemo da registrujemo poslovni prostor na FURS-u. Podaci po poslovnim prostorijama bi inače mogli da se unesu unapred (u slučaju da imate problema sa učitavanjem sertifikata u back office).   Poslovni prostor unosimo ili uređujemo u podešavanjima na kartici Poslovne jedinice

 

☐ Unos (novog) poslovnog prostora

Kasi se automatski dodeljuje poslovni prostor sa šifrom P1. Da bismo mogli da unesemo podatke o našem poslovnom prostoru upravo u ovom poslovnom prostoru. Možemo da menjamo sve podatke osim koda. Ako želimo da unesemo poslovni prostor sa drugom šifrom, potrebno je da kreiramo novi poslovni prostor (sa dugmetom u gornjem desnom uglu)   Prilikom odabira poslovnog prostora (klikom na naziv ili opis) prikazuju nam se detalji o ovom poslovnom prostoru.   Klikom na dugme „uredi poslovni prostor“ otvoriće se obrazac za unos podataka o poslovnom prostoru.   Sličan obrazac otvara se u listi poslovnih prostora klikom na „napravi novi poslovni prostor“. Samo ovde moramo da odredimo šifru poslovnog prostora.

 

Savetujemo dosta promišljenosti prilikom registracije poslovnog prostora. Pratite uputstva u nastavku.   U slučaju da ulazimo u novi poslovni prostor, prvo mu dodeljujemo šifru. Savetujemo oprez pri izboru koda, jer je šifra sastavni deo broja računa. Preporučljivo je koristiti najviše nekoliko gradskih kodova (npr. 2 ili 3).

Budite pažljivi sa vrstom mobilnosti. Ako je prekidač „pokretno“ neaktivan, to znači da je naš poslovni prostor nepokretan. Ovo je, recimo, prostor u zgradi. Takva filijala ima adresu i kućni broj, samim tim je i registrovana kod RZS-a, pa ima i katastarski broj, broj zgrade i kataloški broj zgrade. Moramo da unesemo i ove podatke. Podaci se obično navode na dokumentaciji o vlasništvu/zakupu.

Nekretnina nije isto što i zgrada na stalnoj lokaciji

Ako je „pokretni“ prekidač aktivan, moramo izabrati i o kojoj vrsti mobilnosti je reč. To je mobilni prostor, objekat na stalnoj lokaciji ili poslovnu jedinicu definišemo kao elektronski uređaj. Prilikom odabira vrste mobilnosti pratite uputstva FURS-a. Za mobilni poslovni prostor, podaci o adresi (a samim tim i katastarski podaci) ne postoje i stoga su ova polja takođe zaključana.   U polje „opis“ upišite ključne reči po kojima ćete identifikovati poslovni prostor (JP centar, salon za masažu, terenska kasa….).   Kada završimo sa unosom podataka o poslovnom prostoru, čuvamo ih. Dugme se nalazi u gornjem desnom uglu. Prostor još treba da se prijavi na FURS. U listi poslovnih prostora kliknite na poslovni prostor. U desnom uglu se nalazi dugme. „Prijavite poslovni prostor FURS-u”. Dugme [proveri vezu] levo od ovog dugmeta se koristi za proveru veze do FURS-a. Može vam se desiti da ne želite da registrujete prostor na FURS-u. U tom slučaju kliknite na dugme "proveri vezu". Ako je veza dostupna, onda nešto nije u redu sa podacima o poslovnom prostoru.   Međutim, ako veza nije dostupna, ili je FURS nedostupan (retko) ili ste pogrešno učitali digitalni sertifikat. U ovom slučaju savetujemo vam da proverite sertifikat. Ponovo pročitajte uputstva za preuzimanje sertifikata.   Ako problemi i dalje postoje, kontaktirajte nas na podrska@datalab.rs

 

Zamena poslovnog prostora uređaja

Ako smo napravili novi poslovni prostor, ostaje nam da utvrdimo koji se uređaji nalaze u tom poslovnom prostoru. To radimo sa suprotnog stanovišta: određivanjem odgovarajućeg poslovnog prostora za uređaj.   U Podešavanja / Uređaji kliknite na željeni uređaj: broj uređaja ili opis. Otvaraju se detalji ovog uređaja.   Desno je dugme „promeni poslovnu jedinicu“.

Pažnja: Poslovna jedinica uređaja se ne može promeniti ako su računi već ispostavljeni

Pre izdavanja računa na uređaju ponovo proverite podobnost prodajnog mesta u podešavanjima aplikacije na kartici „prodajno mesto“.

 

☐ Verifikacija internog akta                                                           

Na ovom mestu skrećemo pažnju na interni akt. Šteta bi bilo platiti kazne za neodgovarajuću dokumentaciju. Stoga vas podsećamo na usklađenost internog akta i programa. Preporučljivo je da se interni akt prilagodi prema prijavi ili. podešavanja zadnje kancelarije. Brže je nego obrnuto. Interni akt i podešavanja u aplikaciji moraju biti usklađeni.

Takođe obratite pažnju na vrstu prodajnog mesta. (mobilni, stacionarni, elektronski uređaji.)

Da bismo olakšali pripremu internog akta, u nastavku je primer numeracije računa:

Imamo dva uređaja. Pretpostavimo da imamo na poslovnom 1 poslovni prostor P1, na uređaju 2 poslovni prostor P2.

 

Za uređaj 1: P1-1-1 P1-1-2 P1-1-3.. … P1-1-n

Za uređaj 2: P2-2-1 P2-2-2 P2-2-3 .. P2-2-n

 

Numeracije kreće od 1.

 

 

☐ Unos korisnika / blagajnika

 

Već imate dva korisnika unapred konfigurisana u aplikaciji: administratora i oblaka.   Administrator ima sva prava, pa preporučujemo da što pre promenite lozinku. Cloud je korisnički dizajnirana pozadinska kancelarija. Preporučujemo da unesete nove korisnike za podešavanje blagajnika, što je opisano u nastavku.   [Ne menjajte korisničko ime ili prava administratora i korisnika oblaka promeni svoju lozinku] Za upis korisnika koji će koristiti kasu i izdavati račune potreban vam je važeći lični poreski broj. Da bi koristio korisnika u aplikaciji, korisnik mora biti aktivan, određen kao blagajnik ili administrator, uređaj je sinhronizovan sa oblakom   Korisnik se upisuje u back office pod PODEŠAVANJA / Korisnici.    Izaberite [kreiraj novog korisnika] u gornjem desnom uglu   Otvara se obrazac za unos novog korisnika   Opis pojedinačnih polja:

Ime za prikaz je informacija koja se prikazuje nakon prijavljivanja na android aplikaciju kase. Mnogo važnije je korisničko ime koje se koristi za prijavu u aplikaciju, a istovremeno se i korisničko ime upisuje na nalog. Izaberite velika / mala slova i brojeve. Nemojte koristiti razmake. Za prijavu se koristi korisničko ime bez domena (@nešto).

Takođe možete dodeliti bilo koju lozinku ovom korisniku. Važno je da lozinka ima najmanje 6 karaktera.

Dodelite korisniku prekidač: aktivan.

Unesite svoj lični poreski broj

I dodeliti mu prava: da bi izdavao račune na kasi, korisnik mora da ima prava blagajnika (može da izdaje račune, ne može da uređuje šifrarnike, osim za unos unosa, podešavanja su skraćena) ili administratorska prava: korisnik ima sva prava .

Prekidač „Pravo na pristup ličnim podacima“ namenjen je usaglašenosti sa GDPR-om. Samo korisnik koji ima ovo pravo će videti podatke korisnika.

PIN: opcione informacije, ali unesite jedinstvenu kombinaciju brojeva od najmanje 4 cifre. Koristi se za brzo prijavljivanje na kasu bez unosa korisničkog imena i lozinke.

 

Da biste izdali račun ovom korisniku, morate se prijaviti na aplikaciju i sa njom kreirati fakturu (ceo proces unošenja stavki na pozicije i zatvaranja računa). Procedura za odjavljivanje prethodnog korisnika i prijavljivanje za drugog je opisana u nastavku (pomoću aplikacije)

☐ Unesite stavku i kategoriju predmeta

Da bismo mogli da prodajemo proizvode ili usluge, prvo moramo da unesemo najmanje 1 artikal u šifrarnici artikala. Da bismo uneli stavku, prvo moramo da imamo kreiranu bar jednu kategoriju. Ovo se može uraditi preko aplikacije ili back office-a. Evo kako to da uradite u pozadinskoj kancelariji. Međutim, procedura na prijavi je slična (sa mogućnošću detaljnije).

 

☐ Unesite kategoriju

Kategorija se jednostavno kreira u meniju Šifarnici. Na kartici Predmeti, na drugom nivou kartica, nalazi se kartica grupe stavki. Prikazuje se lista grupa (koja je prazna). Klikom na dugme „novo“ otvara se obrazac za unos nove kategorije. Unesite naziv kategorije i sačuvajte. Šifra se određuje automatski.

Detaljnija uputstva za ulazak preko bek officea su u "Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/Kategorije izdelkov"

 

 

 

☐ Unesite stavku

 

Kada imamo bar jednu kategoriju, možemo da unosimo stavke. Na podkartici liste stavki kliknite na „napravi novu stavku“   Otvara se obrazac u koji unosite sledeće podatke:   Naziv (obavezno polje: upisati naziv artikla ili usluge (ulaznica, kapa, masaža, ulaznica, burek, sladoled, kafa, savetovanje...)  

Unesite maloprodajnu cenu u MPC cenu (obavezno polje).

Cena je vrednost bez poreza, koja će se automatski evidentirati

Sortiraj (opciono polje) je polje koje određuje na kojoj poziciji će stavka biti prikazana na blagajni

Tip: izaberite tip stavke sa padajuće liste Detalji o tipovima stavki u Opštim uputstvima)

-roba iz otkupa: preuzimamo proizvode na zalihama, zalihe su iscrpljene u trenutku prodaje

- usluga: za ove artikle se ne evidentira zaliha (šišanje, merenje, vožnja, ulaznica

- paket proizvoda: kombinacija više proizvoda vrste robe iz kupovine spojenih u paket: kafa sa mlekom, ikebana…

Paket usluga; kombinacija nekoliko usluga ili dobara iz kupovine: poseban paket za šišanje

Potvrda o gotovini: vrsta stavke se koristi samo za evidentiranje prijema novca na dokumentu: gotovinski račun.

 

Bar kod (opciono): unesite / (skenirajte na aplikaciji) bar kod; možete uneti bilo koji drugi kod po želji

Jedinica mere (obavezno): izaberite jedinicu mere. Obično komad

Grupa: (obavezno) izaberite grupu (kategoriju) iz koje će ova stavka biti uključena iz padajuće liste. Možete birati između kategorija koje smo ranije uneli.

Poreska grupa: izaberite odgovarajuću poresku grupu. Ovde izbor zavisi od stavke, aktivnosti itd. Konsultujte se sa računovodstvom, jer ste vi odgovorni za podešavanja.

ARSO: izaberite prekidač ako ćete prilikom prodaje ovog artikla evidentirati i prodaju ambalaže (obavezno za 2018). Prilikom aktiviranja ovog polja prikazuju se dodatna polja u koja unosimo podatke o vrsti pakovanja.

 

Detaljnija uputstva za ulazak preko bek officea su u"Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/izdelki"

 

Ako vam je potrebna pomoć pri ubacivanju stavki u Android aplikaciju, pogledajte bliže poglavlje (v vodiču po mobilnem POSu)> urejanje šifrantov>artikli

 

Primena: početni koraci

Nakon što smo uredili podatke u back officeu, vreme je da pripremimo još jednu aplikaciju.   Ako već niste, registrujte se za aplikaciju.

 

U tu svrhu još jednom navodimo naivke iz prva dva koraka. Ako ste već registrovali aplikaciju, idite na Dozvole aplikacije

 

☐ Instalacija sa Google Playa

Možete da instalirate aplikaciju Pantheon RA / RC preko Google Play prodavnice direktno na tabletu ili telefonu. Google Play prodavnica radi samo sa Google nalogom. Najbolje je da koristite svoj postojeći Google nalog. Ako nemate Google nalog, možete ga besplatno otvoriti ovde:  https://accounts.google.com/.

Među instaliranim aplikacijama na uređaju pronađite Play Store. Kliknite na ikonu da otvorite Google Play prodavnicu i potražite Pantheon.

 

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

Klikom na dugme [instaliraj], aplikacija se preuzima na naš uređaj i instalira. Kada je proces završen, kliknite na dugme [OPEN].

Detaljnija uputstva u poglavlju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

☐ Registracija                          

Nakon uspešne instalacije otvaramo aplikaciju Pantheon RA / RC. Prvo izaberite odgovarajuću državu sa padajuće liste (Srbija). Otvara se obrazac za unos podataka o registraciji kako bismo mogli da registrujemo aplikaciju kod naše kompanije.

cDemo verzija je za testiranje programa. Uneti podaci se brišu pri prelasku na licencni program

Unesite poreski broj kompanije u polje za poreski broj, bez SI prefiksa,

u serijsko polje kopiramo serijski broj, podatke koje smo dobili e-poštom,

u treće polje, registracija korisnika (registrovani korisnik ili lokacija), unesite podatke koje smo dobili poštom.

Obično je struktura ovih informacija sledeća: „Naziv kompanije d.o.o.H.RARC“. Obratite pažnju na velika, mala slova, tačke, razmake - (ako ima 2 razmaka u imenu "-") verovatno postoje 2 razmaka. Nakon uspešne registracije, nalazimo se na maski za unos korisničkog imena i lozinke.

Moguće obaveštenje: Registracija nije uspela

Ukoliko prijavi grešku da preduzeće ne postoji, proveravamo unete podatke. To je najčešće zbog pogrešno unetih podataka (poreski broj sadrži prefiks Si, slučajno smo uneli razmak na kraju ili početku unosa). Obratite posebnu pažnju na podatke o registrovanim korisnicima. Podaci moraju biti ispravno uneti.   Ako vam je potrebna pomoć, obratite se podršci.

 

Više kasa

U slučaju da imamo više kasa, ponovite gornji postupak na svim uređajima. Procedura se razlikuje po tome što od vas traži i šifru uređaja kako bi „znao“ koju kasu aktiviramo. Detaljnija uputstva u poglavlju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

Prva prijava

Nakon uspešne registracije, možete se prijaviti sa korisničkim imenom "admin" i lozinkom "a"    ili druge podatke za pristup administratoru.

 

 

 

 

 

☐ Dozvole za aplikaciju

Da bi aplikacija funkcionisala, potrebno joj je dozvoljeno instrukcije sistema. Na novijim verzijama aplikacije (i operativnih sistema), pojaviće se prozor u kojem će se tražiti da date dozvole.   Ako ovaj prozor ne postoji, idite na sistemske postavke uređaja, pronađite karticu "aplikacije", pronađite Pantheon RA / RC. Dozvole. Dajte sve dozvole.

☐ Preuzmite sertifikat da biste potvrdili i verifikovali lozinku

Pošto smo prethodno instalirali namenski digitalni sertifikat u back office-u, potrebno je samo da ga preuzmemo u aplikaciji. Postoje dva dugmeta u meniju {SETUP} [Confirm]. Prvi je [instaliraj digitalni sertifikat]. Sa njim prenosimo namenski digitalni sertifikat za poresku sertifikaciju iz oblaka - back office-a.   Na vrhu, nakon uspešnog preuzimanja sertifikata i odgovarajuće lozinke, piše: Digitalni sertifikat postoji. Test još nije počeo.    Dakle, kliknite na dugme [proveri vezu]. Na mestu gde je pisalo „test još nije počeo“ piše „veza je u redu. Lozinka je ispravna.   Ako zapiše još nešto, pogledajte FAK za odgovarajuće rešenje. Nakon izlaska iz kartice „Potvrda“, test se resetuje, što znači da će nakon ponovnog ulaska u ovu karticu pisati „test još nije počeo“. . Ovo je sasvim normalno i tačno.

☐ Provera podataka u aplikaciji

☐ Provera poslovnog prostora

Na kartici „Podešavanja prodajnog mesta“ takođe proveravamo da li su ispravno uklonjeni iz back office-a   takođe prenosi podatke o prodajnom mestu. Podaci na svakom uređaju moraju biti pre izdavanja
  računi tačni. Kada se izda faktura, promena više nije moguća.   Ako informacije o prodajnom mestu nisu iste kao u back officeu, kliknite na na početnom ekranu   „Poslednja sinhronizacija“ za sinhronizaciju podataka između baze oblaka i baze na android uređaju

☐ Provera / prijavljivanje prodajnog mesta

Ukoliko poslovni prostor niste registrovali u back officeu, možete ga registrovati u prijavi. Na kartici „Podešavanja prodajnog mesta“ proverite da li su sve informacije tačne. Zatim pritisnite strelicu „Prijavi na FURS“ u gornjem desnom uglu.

☐ Podešavanje štampača

RARC trenutno podržava nekoliko štampača. Prilagođen je za štampanje sa Rong RPP02N, RPP02; Occom OCPP-M05; SUNMI V1 (sve u jednom) i neki drugi.   Najbolje je da ovo testirate preko aplikacije i testirate štampanje pre kupovine štampača

 

bluetooth

Bluetooth štampač i Android uređaj prvo treba da budu upareni. Ovu uslugu možete izabrati preko sistemskih podešavanja uređaja, kartice „bluetooth“ ili preko Pantheon RARC aplikacije u „Podešavanja> Štampač“, izabrati Bluetooth štampač i pritisnuti dugme „TRAŽI ŠTAMPAČE“. Pojavljuje se lista dostupnih uređaja, kliknite na odgovarajući štampač. Unesite PIN „0000“ (rongta) ili „1234“ (OCPP-5) da biste uparili štampač.

  Reći će da je štampač povezan   Napravite probni ispis tako što ćete izabrati dugme „TEST PRINT“. Sa štampača treba odštampati nekoliko znakova (buke) i KR ili bar kod.   Ako QR ili bar kod nije prikazan, izabrali ste pogrešnu postavku tipa štampača ili ga vaša aplikacija za štampač ne podržava.

 

USB

Da biste povezali usb štampač i uređaj, najverovatnije će vam trebati adapter (npr. sa usb na mikro usb) pored kabla koji ste dobili uz štampač. Jednostavno povežite štampač sa uređajem (tablet, telefon) preko USB kabla i izaberite USB u aplikaciji Pantheon. Kada kliknete na dugme „traži štampač“, pojavljuje se iskačući prozor za izbor štampača. Takođe imajte na umu da uvek bira Pantheon kada povežete ovaj uređaj   Više o štampaču u Vodiču> Podešavanja> štampač

☐ Prijavite se sa korisnikom - blagajnikom

Na početnom ekranu u gornjem desnom uglu kliknite na narandžasti zupčanik i izaberite „odjava“. Unesite korisničko ime i lozinku korisnika sa kojim želite da se prijavite. Da bi mogao da izda račun, korisnik prava mora da ima blagajnika ili administratora, da ima unet lični poreski broj i da bude aktivan.

 

Unos računa

Pre nego što izdamo račun, dobra je ideja da unesete zalihe. Zaliha na aplikaciji je kvantitativna i stoga informativnija. Ipak, dobro je ući u njega da bi kasnije prikazao pravo stanje.   Inventar i primljene otpremnice se unose preko PROCESI / Ulazne račune. Saznajte više o ulaznim fakturama na vodič po mobilnem posu > procesi > vhodni računi

 

☐ Izdavanje računa / rad na kasi

Uz dosadašnje korake, uradili ste osnovne stvari da biste započeli sa kasom. Ne morate posebno da unosite zaglavlja i podnožja naloga, pošto se informacije o kompaniji preuzimaju iz podešavanja. Ako želite, možete dodati tekst (npr. Hvala na poverenju | ugodan dan | Brojite novac sada |….) U podešavanjima štampača (za sve račune) ili račune da popunite tekst pod određenim uslovima

Možete da izdate „probni“ račun da biste proverili da li su podešavanja tačna.

PAŽNJA. Račun je već potvrđen na FURS-u. Preporučujemo da „otkažete ovaj probni nalog kao što je opisano u proceduri“.

U glavnom meniju izaberite „kasa“. Otvara se prozor u koji upisujete iznos kursa i birate smenu. Ponovo kliknite na BLAGAŽA i dodajte jednu stavku predmetu.

Da biste promenili količinu pojedinačne pozicije, kliknite na poziciju. Pojaviće se točkić i 3 kartice. Količina, cena, popust. Ako želite, promenite količinu artikla (kartica se bira automatski). Dodajte popust na poziciju da biste izabrali karticu "popust" i ukucali procenat popusta.

Potvrdite pritiskom na dugme ZAVRŠI PLAĆANJE, gde u sledećem koraku birate način plaćanja.

Po potrebi možemo ispostaviti i partnera na računu(računza poreski broj, original račun). Kliknite na kofer u sredini iznad ili na zupčanik u desnom uglu / partneri. Prikazuje se polje za unos poreza. Možemo i to da zatvorimo. Iz šifarnika subjekata izaberite postojećeg ili dodajte novog partnera. Prilikom unosa partnera potrebno je samo ime. Ostatak možete preneti klikom na lupu pored polja za ime, ako unesete ime ili poreski broj. Naime, dobija podatke od AJPES-a. Sačuvati. Izaberi. Umesto kofera treba da bude istaknuto ime partnera

PLATI. Račun treba odštampati sa štampača. Proverite adekvatnost zapisa. Posebno PDV. Ako niste obveznici PDV-a (mali poreski obveznik), automatski se prikazuje klauzula da se PDV ne obračunava.

Stornirajie računa

U PROCESI, RAČUNI zatim izaberite ovaj nalog i kliknite na Otkaži. Poželjno je uneti razlog/napomenu (npr. test račun). Sačuvajte oba otiska. Zatvoriti kasu (PROCESI / ZATVARANJE BLAGE).

Pregled računa i zatvaranje kase

☐ Zatvaranje kase

Zatvaramo kasu tako što idemo pod procesi> zatvaranje kase. Ne možemo da zatvorimo kasu ako postoji otvoren račun. Ovo se mora prethodno izbrisati ili osloboditi.   Kasu možemo zatvoriti čak i ako nisu potvrđeni svi računi. Podrazumevano je omogućena funkcija sprečavanja zatvaranja kase, ukoliko računi nisu potvrđeni. Nalazi se u podešavanjima: potvrda. Ne preporučujemo isključivanje.   na kraju naplate ovaj ispis se može odštampati po želji. Možemo izabrati šta želimo na štampi. Sve završne obrade se takođe nalaze u zadnjoj kancelariji i ispod kartice kase.

☐ Pregled naloga - prijava

Spisak izdatih računa nalazi se pod PROCESI / RAČUNI.   Ako želite ispis mesečne fakture, kliknite na lupu, izaberite datum od do i kliknite na narandžastu lupu da biste filtrirali račune prema izabranim parametrima.   Zatim izaberite šta želite na odštampanom dokumentu

 

Više u poglavlju procesi / pregled izdatih računa / priprema mesečnog izvoda račimahttps://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1005255

 

☐ Pregled pozadinskih računa

 

Možete da pregledate račune iz svih kasa i takođe izvozite podatke o njima (kupac, artikli, poreske stope, porezi) u exel. Zatim koristite izvedene tabele da biste dobili informacije koje želite u nekoliko klikova (npr. PDV po stopi i mesecu)   Više o ovome možete pronaći u odeljku o back officeu:

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004984

 

Ostala često postavljana pitanja

Ako imate dodatnih pitanja tokom instalacije ili korišćenja, pogledajte poseban odeljak sa čestim pitanjima. Ovo se može naći u Uputstvu za korisnike za Mobile Pos> Često postavljana pitanja u Mobile Pos

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004320

 

Ako i dalje ne rešite problem, pišite na podrska@datalab.rs

 

 

 

 

 

 

 

 

dno