Začetne namestitve RARC - po korakih

Začetne nastavitve RARC - po korakih

 

Na podlagi izkušenj smo pripravili navodila, kako po korakih pripraviti Pantheon RA/RC do delovanja. V njih najdete podrobno opisane  (osnovne) korake, da blagajno kar najhitreje pripravite za delovanje računa.

 

Priporočamo, da sledite korakom po vrsti, saj so napisani glede na izkušnje in v želji, da kar najhitreje vzpostavite blagajno.

V kolikor imate pri določenem koraku težave, glejte povezavo z več navodili pri tem koraku. Če imate še vedno težave, pošljite mail na pomoc@datalab.si. Na podlagi tega maila se bo ustvaril zahe

Tudi če imate predlog za aplikacijo ali navodila pošljite mail na pomoc@datalab.si

Pri komentarji glede navodil vas prosimo, da navedete, kje točno je težava.

 

Navodila si lahko tudi natisnete in vsak uspešno zaključen korak označite.

 

 

Priporočeno bi bilo, da najprej opravite stvari v zaledni pisarni in šele nato na Android aplikaciji. Za prijavo v zaledno pisarno potrebujete naziv domene. Če tega ni v podatkih, ki ste jih dobili ob aktivaciji po mailu, je potrebno najprej namestiti aplikacijo iz Trgovine Play, nato še registrirati svojo licenco. Tako pridemo do podatka "domena".

Spodaj so  podrobno navedeni koraki po alinejah:

Kazalo

1. Začetne nastavitve v zaledni pisarni
   1. namestitev aplikacije iz Google Play
   2. Registracija
      1. registracija v primeru več blagajn
   3. naziv domene
   4. prijava v zaledno pisarno
   5. preverba podatkov o podjetju
   6. vnos digitalnega potrdila za davčno potrjevanje
   7. registracija poslovnega prostora na FURS
      1. vnos novega poslovnega prostora
      2. zamenjava poslovnega prostora na napravi
   8. preverjanje internega akta
   9. vnos uporabnika/ blagajnika
   10. vnos artiklov in kategorije artiklov
       1. vnos kategorije
       2. vnos artikla
2. Aplikacija začetni koraki
   1. dovoljenja aplikaciji (+ pot za poročila)
   2. Prenos potrdila za izdajanje računov
   3. Preverba podatkov v aplikaciji
   4. Nastavitev tiskalnika
   5. Prijava z blagajnikom
   6. Vnos vhodnega računa
3. Delo z blagajno
   1. Izdaja računa
   2. Pregled računov in zaključek blagajne
4. drugo- pogosta vprašanja

 

☐ Namestitev iz Google Play  

Aplikacijo Pantheon RA/RC si lahko namestite preko Trgovine Google Play na vaš tablični računalnik ali telefon. Trgovina Google Play  deluje samo z Googlovim računom. V kolikor  Googlovega računa nimate, ga lahko brezplačno ustvarite tudi tukaj: https://accounts.google.com/.

Med nameščenimi aplikacijami na napravi poiščite Trgovino play. S pritiskom na ikono  odprite Google Play trgovino in poiščite Pantheon.

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

S klikom na gumb [namesti] se aplikacija prenese na našo napravo in namesti. Ko je proces končan, kliknite na gumb [ODPRI]

 

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

☐ Registracija

Po uspešni namestitvi oddprite aplikacijo Pantheon RA/RC. Najprej izberite ustrezno državo iz spustnega seznama (Slovenia).

Odpre se vam obrazec za vnos registracijskih podatkov, da lahko aplikacijo registrirate na svoje podjetje.

 

Pogoj za registracijo na vaše podjetjeje predhodno sklenjeno naročniško razmerje. Ob aktivaciji naročniškega razmerja po pošti/ emailu dobite podatke, ki jih vnesete v za to predvidena polja opisana spodaj.

 

V kolikor naročniškega razmerja za Panheon RARC še nimate, pišite na pomoc@datalab.si

 

Ne preklapljate na demo različico.

Demo različica je namenjena preizkušanju programa. Vneseni podatki se ob prehodu na licenčni program brišejo

 

V polje davčna številka vnesemo davčno številko podjetja , brez predpone SI,

v polje serijska prepišemo serijsko številko, podatek, ki smo ga dobili po e-mailu,

 

v tretje polje, registracija uporabnika (reg. upor. oz. lokacija) pa vpišemo podatek, ki smo ga dobili po pošti.

Običajno je struktura podatka registracija uporabnika (reg. upor. oz. lokacija)  taka: »Naziv podjetja d.o.o.H.RARC«. Pazite na velike, male črke, pike, presledke - (če je v nazivu “-” ali kakšen drugi posebni znak sta tam najverjetneje 2 presledka). Po uspešni registraciji se  znajdemo na maski za vnos uporabniškega imena in gesla.  

Morebitno obvestilo: Registracija ni uspela

Če javi napako, da podjetje ne obstaja, preverimo vpisane podatke. Običajno je za to krivda v narobe vpisanih podatkih (davčna številka vsebuje Si predpono, na koncu ali začetku vnosa smo po nesreči vnesli presledek). Še posebej pozornost namenite podatku Registriran uporabnik. Podatki morajo biti vpisani pravilno.

V kolikor potrebujete pomoč, se obrnite na podporo. (pomoc@datalab.si)

 

Več blagajn

V primeru, da imamo več blagajn, zgornji postopek ponovite na vseh napravah. Postopek se razlikuje po tem, da od vas zahteva še šifro naprave, da “ve” katero blagajno aktiviramo.

Priporočamo, da  najprej določite posameznim napravam poslovni prostor v zaledni pisarni, da se podatek pravilno prenese na posamezno napravo (glej poglavje o začetnih nastavitvah v zaledni pisarni).

 

 

 

 

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

 

☐ Prva prijava

Po uspešni registraciji se lahko prijavite z uporabniškim imenom “admin” in geslom “a”.

To je privzeti uporabnik z vsemi pravicami. Zaradi varnosti priporočamo, da temu uporabniku geslo spremenite. Kako to naredite, prikazujemo kasneje v teh navodilih.

V kolikor se pojavi čarovnik za namestitev, ga zaprite. Priporočamo, da sledite tem navodilom.

 

☐ Naziv domene

Po uspešni prijavi se nam odpre aplikacija Pantheon RaRC. Prepoznamo jo po 4 velikih pravokotnikih. Pojdite na rdeč pravokotnik- nastavitve. Na prvem zavihku [registracija] se nahaja podatek naziv (pod)domene.

To je podatek ki ga bomo potrebovali za vstop v zaledno pisarno, zato si ga zapomnite oz zapišite.

POMNITE: naziv domene je običajno sestavljen iz kratkega naziva podjetja. Je iz samih malih črk (in številk), brez presledkov

 

☐​ Prijava v zaledno pisarno

Zaledna pisarna je uporabniški vmesnik, s katerim dostopate do podatkov v oblaku.  Ker so v oblaku, so dostopni od koderkoli. Priporočamo uporabo spletnega brskalnika Google Chrome  in Windows 10. 

1. Za uporabo zaledne pisarne pojdite na www.mobilnipos.eu
2. Ob vstopu na navedeno spletno stran, se pojavijo 3 prazna polja: Naziv domene; uporabniško ime in geslo
3. V polje Domena zapišite podatek, ki ste ga v prejšnjem koraku izpisali iz aplikacije
4. V polje uporabniško ime vpišite oblak.
5. V polje geslo pa ponovno naziv domene (če je vaša prijava prva; in gesla za oblak niste še spreminjali).
6. Po pravilno vpisanih podatkih se nam pojavi polje  za potrditev pogojev poslovanja (med drugim tudi GDPR) in obrazec za zamenjavo gesla. Novo geslo naj vsebuje vsaj 6 znakov.
7. Spremenjeno geslo si nekam zabeležite

 

>>>>Spletna navodila s slikami, kako se prijavimo v zaledno pisarno in zamenjamo geslo, so na voljo v Vodič po  mobilnem POSu>Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju> Prijava v zaledno pisarno<<<<
 

Oglejte si tudi filmček na youtube: https://www.youtube.com/watch?v=cbrY1QmTnEQ&feature=youtu.be

 

☐​ Preverba podatkov o podjetju

Ko se prijavimo v zaledno pisarno, odprimo Nastavitve, natančneje zavihek s podatki o podjetju.

Priporočamo, da na tem mestu takoj preverite ustreznost vnesenih podatkov o podjetju. Preverite ustrezen naziv podjetja, naslov. Ustrezno nastavite preklopnik za davčnega zavezanca: Če ste dolžni obračunavati davek na dodano vrednost, mora biti preklopnik aktiven.

☐​ Vnos digitalnega potrdila za davčno potrjevanje

 

Na zavihku Podjetje se nahaja tudi digitalno potrdilo za davčno potrjevanje računov. Če tega potrdila še nimamo naloženega, javlja, da manjka digitalno potrdilo za davčno potrjevanje. To digitalno potrdilo pridobimo preko E-davki. Pomembno je, da zahtevate in pridobite pravilno potrdilo. Pomembno je tudi, da potrdilo prevzamete na računalniku.

 

 

Kako točno postopek poteka, je opisano na spletnih straneh FURSa. Navodila so na http://www.datoteke.fu.gov.si/eDavki/PrevzemNamenskegaDigitalnegaPotrdila.pdf

Oz na

https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=zah_dig_potr_fod

V nadaljevanju  predstavljamo, kako ga naložimo v zaledno pisarno. Pomembno je da uporabimo tisto datoteko, ki smo jo prevzeli z e- davki in da med samim postopkom vpišemo geslo za prevzem in namestitev (generirano avtomatsko, ko nam pošljejo dokument za prevzem potrdila.

Potrdilo spoznamo po imenu in formatu. Ime je sestavljeno iz davčne številke (podjetja) ter  zaporedne številke potrdila (-1) ter v formatu .p12. 

Ni vsaka datoteka s takim imenom pravilni certifikat. Zato se prepričajte, da nalagate pravilno potrdilo. Sigence, bančni in drugi osebni certifikati niso pravi. Potrebujete namensko digitano potrdilo za namene davčnega potrjevanja računov.

 

☐​ Nalaganje digitalnega potredila v zaledno pisarno

 Za začetek nalaganje digitalnega potrdila v zaledno pisarno, kliknite na gumb [Naloži potrdilo].

 

Pojavi se besedilo “digitalno potrdilo za davčno potrjevanje povlecite sem«.

Tu imate dve možnosti: datoteko/ potrdilo preprosto povlecite in spustite na to polje

Druga možnost je, da  kliknete na polje. Odpre se Raziskovalec operacijskega sistema. Poiščite potrdilo na disku in ga izberite.

 

V obeh primerih po nalaganju pritisnite na gumb [naloži potrdilo], ki se nahaja v desnem zgornjem kotu.

 

Spodaj se pojavi polje za vpis gesla. Vnesite geslo za prevzem in namestitev. To je isto geslo, ki ste vnesli, ko ste potrdilo prevzemali z E-davkov.

S potrditvijo na gumb [OK] je potrdilo uspešno naloženo v zaledno pisarno

Digitalno potrdilo je potrebno še prevzeti na napravi.

Kako to naredimo, je predstavljeno v sektorju aplikacije

☐​ Registracija poslovnega prostora na FURS

Ker je za prijavo poslovnega prostora na FURS potrebno imeti ustrezno potrdilo, lahko šele sedaj registriramo poslovni prostor na FURS. Podatke po poslovnem prostoru bi sicer lahko vnesli že pred tem (v primeru da bi imeli težave pri nalaganju potrdila v zaledno pisarno).

Poslovne prostore vnašamo ali urejamo na nastavitvah na zavihku Poslovne enote

 

☐ Vnos (novega) poslovnega prostora

Blagajnam je avtomatsko določen poslovni prostor s šifro P1. Tako da lahko podatke o svojem poslovnem prostoru vnesemo kar na ta poslovni prostor. Pri tem lahko uredimo vse podatke razen šifre. Če želimo vnesti poslovni prostor z drugačno šifro, moramo ustvariti nov poslovni prostor (z gumbom v desnem zgornjem kotu)

Ob izbiri poslovnega prostora (s tem da kliknemo na ime ali opis) se nam prikažejo podrobnosti o tem poslovnem prostoru .

S klikom na gumb »uredite poslovni prostor« se nam odpre forma za vnos podatkov o poslovnem prostoru.

Podobna forma se nam odpre že na seznamu poslovnih prostor s klikom na  »ustvarite nov poslovni prostor«. Le da moramo tu določiti še šifro poslovnega prostora.

 

Pri registraciji poslovnega prostora svetujemo precej premišljenosti. Sledite navodilom v nadaljevanju.

V primeru, da vnašamo nov poslovni prostor mu najprej določimo šifro. Pri izbiri šifre svetujemo previdnost, saj je šifra sestavni del številke računa. Priporočena je uporaba največ nekaj mestne šifre (npr 2 oz 3).

Pozor pri vrsti premičnosti. Če je preklopnik »premičen« neaktiven, pomeni da je naš poslovni prostor nepremičen. To je recimo prostor v neki stavbi. Taka poslovalnica ima naslov in hišno številko, posledično je registrirana na GURSu, torej ima tudi katastrsko številko, številko stavbe in številko dela stavbe. Te podatke moramo tudi vpisati. Podatki so običajno navedeni na lastniški/ najemniški dokumentaciji, pomagamo pa si lahko tudi z Geodesko upravo republike Slovenije: http://prostor3.gov.si/javni

Nepremičen poslovni prostor ni enak objektu na stalni lokaciji

Če je preklopnik »premičen« aktiven, moramo izbrati tudi za kateri tip premičnosti gre. Je to premičen prostor, objekt na stalni lokaciji, ali pa poslovno enoto definiramo kot elektronsko napravo. Pri izbiri vrste premičnosti sledite napotkom FURSa. Za premičen poslovni prostor podatki o naslovu ( in posledično katastrski podatki) ne obstajajo in zato se ta polja tudi zaklenejo.

V polje “opis” zapišite ključne besede, po katerih boste poslovni prostor prepoznali (PE center, masažni salon, terenska blagajna….).

Ko zaključimo z vnosom podatkov o poslovnem prostoru, tega shranimo. Gumb je v desnem zgornjem kotu. Prostor je potrebno še prijaviti na FURS. Na seznamu poslovnih prostorov kliknemo na poslovni prostor. V desnem kotu se nahaja gumb. “prijavite poslovni prostor na FURS”.

 Gumb [preveri povezavo], ki je levo od tega gumba, je namenjen preverjanju povezave do FURSa. Zgodilo bi se vam lahko, da prostora ne bi hotelo prijaviti na FURS. V tem primeru kliknete na gumb »preveri povezavo«. V kolikor povezava je na voljo, potem je nekaj narobe pri podatkih o poslovnem prostoru.

V kolikor pa povezava ni na voljo, je bodisi FURS nedosegljiv (redko) ali pa ste nepravilno naložili digitalno potrdilo. V tem primeru svetujemo preverjanje potrdila. Ponovno preberite navodilo za nalaganje potrdila.

V kolikor težave ostajajo, nas kontaktirajte na pomoc@datalab.si

Zamenjava poslovnega prostora napravi

Če smo ustvarili nov poslovni prostor, moramo še določiti, katere naprave so v tem poslovnem prostoru. To storimo iz obratnega stališča:  tako, da napravi določimo pripadajoč poslovni prostor.

V Nastavitvah/ naprave, kliknemo na željeno napravo: št naprave ali opis. Odprejo se podrobnosti te naprave.

Na desni strani se nahaja gumb »spremenite enoto podjetja«

Pozor: poslovne enote napravi ni mogoče spreminjati, če so že bili izdani računi

Pred izdajanjem računov na napravi, še enkrat v nastavitvah aplikacije pod zavihkom »prodajno mesto« preverite ustreznost prodajnega mesta.

 

☐ Preverjanje internega akta                                                            

Na tem mestu bi opozorili na interni akt. Škoda bi bilo, da bi zaradi neustreznih dokumentov plačevali kazni. Zato vas želimo spomniti, na usklajenost internega akta in programa . Priporoča se, da se interni akt prilagodi glede na aplikacijo oz. nastavitve v zaledni pisarni. Je hitreje kot obratno. Interni akt in nastavitve v aplikaciji morajo biti usklajene.

Pozor še na tip prodajnega mesta. (premičen, nepremičen, elektronska naprava.)

Da boste lažje pripravili interni akt, je spodaj primer številčenja računov:

Imamo dve napravi. Vzemimo, da imamo na napravi 1 poslovni prostor P1, na napravi 2, poslovni prostor P2.

 

Za napravo 1: P1-1-1 P1-1-2 P1-1-3.. … P1-1-n

Za napravo 2: P2-2-1 P2-2-2 P2-2-3 .. P2-2-n

 

Ševilčenje se ob novem letu začne z 1.

 

 

 

☐​ Vnos uporabnika/ blagajnika

 

V aplikaciji že imate pred nastavljena dva uporabnika : admin in oblak.

Admin ima vse pravice, zato priporočamo, da mu geslo čim prej spremenite. Oblak je uporabnik namenjen zaledni pisarni.  Za nastavitev blagajnikov priporočamo vnos novih uporabnikov, kar je opisano nižje.

[uporabnikom admin in oblak ne spreminjate uporabniškega imena ali pravic
geslo jima spremenite]

Za vnos uporabnika, ki bo uporabljal blagajno in izdajal račune potrebujete veljavno osebno davčno številko. Za uporabo uporabnika na aplikaciji, mora biti uporabnik aktiven, določen kot blagajnik ali administrator, naprava sinhronizirana z oblakom

Uporabnika vnesemo v zaledni pisarni pod NASTAVITVE /  Uporabniki.

 V desnem zgornjem kotu izberemo [ustvari novega uporabnika]

Odpre se nam forma za vnos novega uporabnika

Opis posameznih polj:

Prikazno ime je podatek, ki se prikazuje po prijavi na aplikaciji android blagajne. Mnogo bolj pomembno je uporabniško ime, ki služi za prijavo v aplikacijo, hkrati se uporabniško ime zapiše tudi na računu. Poljubno izberite velike/ male črke in številke. Ne uporabljajte presledkov. Za prijavo se uporabi uporabniško ime brez domene (@nekajnekaj)

Temu uporabniku določite tudi poljubno geslo. Pomembno je, da ima geslo najmanj 6 znakov.

Uporabniku določite preklopnik: aktiven.

Vpišite osebno davčno številko

 In mu določite pravice: za izdajanje računov na blagajni mora uporabnik imeti pravice blaganika ( lahko izdaja račune, ne more urejati šifrantov, razen vnos subjektov, nastavitve so okrnjene)  ali administratorske pravice: uporabnik ima vse pravice.

Preklopnik “Pravica do vpogleda osebnih podatkov” je namenjen skladnosti GDPR. Samo uporabnik, ki ima to pravico, bo videl podatke strank.

PIN : ni obvezen podatek, vnesemo pa najmanj 4 mestno unikatno kombinacijo številk. Služi za hitro prijavo v blagajno brez vpisa uporabniškega imena in gesla.

 

Za izdajo računa s tem uporabnikom, se morate z njim prijaviti v aplikacijo in z njim tudi narediti račun (celoten postopek vnosa artiklov na pozicije in zaključek računa). Postopek odjave prejšnjega uporabnika in prijava drugega, je opisan nižje (pod uporabo aplikacije)

☐​ Vnos artikla in kategorije artiklov

Da bomo lahko prodajali izdelke ali storitve, moramo najprej vnesti vsaj 1 artikel v šifrant artiklov. Da lahko vnesemo artikel, moramo najprej imeti ustvarjeno vsaj eno kategorijo. To lahko storimo preko aplikacije ali zaledne pisarne. V nadaljevanju zapisujemo, kako to storiti v zaledni pisarni. Je pa postopek na aplikaciji podoben (z možnostjo več podrobnosti).

 

☐​ Vnos kategorije

 kategorijo preprosto ustvarimo v meniju Šifranti. V zavihku artikli se na drugem nivoju zavihkov nahaja jeziček skupine artiklov. Prikaže se seznam skupin (ki je prazen). S klikom na gumb »novi« se odpre forma za vnos nove kategorije. Vpišemo naziv kategorije in shranimo. Šifra se določi samodejno.

Podrobnejša navodila za vnos preko zaledne pisarne so v "Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/Kategorije izdelkov"

 

 

 

☐​ Vnos artikla

 

Ko imamo vsaj eno kategorijo, lahko vnesemo artikle. Na podzavihku seznam artiklov kliknite na »ustvari nov artikel«

Odpre se obrazec, kamor vpišemo sledeče podatke:

Naziv (obvezno polje: vpišemo naziv artikla ali storitve ( vstopnina, klobuk, masaža, vstopnica, burek, sladoled, kava, svetovanje….)

V MPC cena (obvezno polje) vnesemo maloprodajno ceno.

Cena je vrednost brez davka, ki se bo zabeležila samodejno

Razvrsti (neobvezno polje) je polje s katerim določimo, na kateri poziciji se bo artikel prikazoval na blagajni

Vrsta: iz spustnega seznama izberemo vrsto artikla Podrobno o vrstah artikla v Splošnih navodilih)

-blago iz dokupa: izdelke prevzemamo na zalogo,  ob prodaji se razkjiži zaloga

- storitev: za ta artikle se zaloga ne bbeleži (striženje, merjenje, vožnja, vstopnina

- blagovni paket: kombinacija več izdelkov vrste blago iz dokupa združeni v paket: kava z mlekom, ikebana…

Storitveni paket; kombinacija več storitev ali blaga iz dokupa: akcijski paket striženja

Blagajniški prejemek: vrsto artikla se uporabi samo za beleženje prejema denarja na dokumentu: blagajniški prejemek.

 

Črtna koda (neobvezno): vpišemo / (na aplikaciji poskeniramo) črtno kodo ;  poljubno lahko vpišemo tudi katerokoli drugo kodo

Enota mere (obvezno): izberemo enoto mere. Običajno kos

Skupina: (obvezno) iz spustnega seznama izberemo skupino (kategorijo)  v katero se bo ta artikel uvrstil. Izberemo lahko izmed kategorij, ki smo jih vnesli predhodno.

Davčna skupina: izberemo ustrezno davčno skupino. Tu je izbira odvisna od artikla, dejavnosti ipd. Posvetujte se z računovodskim servisom, saj ste za nastavitve odgovorni sami.

ARSO: preklopnik izberite če boste ob prodaji tega artikla beležili tudi prodajo embalaže (obvezno že za leto 2018). Ob aktivaciji tega polja, se prikažejo dodatna polja, kamor vpišemo podatke o vrsti embalaže.

 

Podrobnejša navodila za vnos preko zaledne pisarne so v "Pantheon RA/RC Pisarna v ozadju/šifranti/izdelki"

 

V kolikor potrebujete pomoč pri vstavljanju artiklov na android aplikaciji, si podrobneje poglejte poglavje (v vodiču po mobilnem POSu)> urejanje šifrantov>artikli

 

Aplikacija: začetni koraki

Po tem ko smo uredili podatke v zaledni pisarni, je čas da pripravimo še aplikacijo.

V kolikor še niste, registrirajte aplikacijo. 

 

V ta namen še enkrat navajamo navoidla iz prvih veh korakov. Če ste aplikacijo že registirali, pojdite na Dovoljenja aplikaciji

 

☐ Namestitev iz Google Play

Aplikacijo Pantheon RA/RC si lahko namestite preko Trgovine Google Play neposredno na vaš tablični računalnik ali telefon. Trgovina Google Play  deluje samo z Googlovim računom. Najbolje je, da uporabite svoj obstoječi Googlov račun. V kolikor  Googlovega računa nimamo, ga lahko brezplačno ustvarimo tudi tukaj: https://accounts.google.com/.

Med nameščenimi aplikacijami na napravi poiščemo Trgovino play. S pritiskom na ikono  odprite Google Play trgovino in poiščite Pantheon.

 

ali kliknite na: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.datalab.pantheonra

S klikom na gumb [namesti] se aplikacija prenese na našo napravo in namesti. Ko je proces končan, kliknemo na gumb [ODPRI]

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

☐ Registracija                          

Po uspešni namestitvi odpremo aplikacijo Pantheon RA/RC. Najprej izberemo ustrezno državo iz spustnega seznama (Slovenia).

Odpre se nam obrazec za vnos registracijskih podatkov, da lahko aplikacijo registriramo na svoje podjetje.

 

Ne preklapljate na demo različico.

Demo različica je namenjena preizkušanju programa. Vneseni podatki se ob prehodu na licenčni program brišejo

V polje davčna številka vnesemo davčno številko podjetja, brez predpone SI,

v polje serijska prepišemo serijsko številko, podatek, ki smo ga dobili po e-mailu,

v tretje polje, registracija uporabnika (reg. upor. oz. lokacija) pa vpišemo podatek, ki smo ga dobili po pošti.

Običajno je struktura tega podatka taka: »Naziv podjetja d.o.o.H.RARC«. Pazite na velike, male črke, pike, presledke - (če je v nazivu “-” sta tam najverjetneje 2 presledka). Po uspešni registraciji se  znajdemo na maski za vnos uporabniškega imena in gesla.  

Morebitno obvestilo: Registracija ni uspela

Če javi napako, da podjetje ne obstaja, preverimo vpisane podatke. Običajno je za to krivda v narobe vpisanih podatkih (davčna številka vsebuje Si predpono, na koncu ali začetku vnosa smo po nesreči vnesli presledek). Še posebej pozornost namenite podatku Registriran uporabnik. Podatki morajo biti vpisani pravilno.

V kolikor potrebujete pomoč, se obrnite na podporo.

 

Več blagajn

V primeru, da imamo več blagajn, zgornji postopek ponovite na vseh napravah. Postopek se razlikuje po tem, da od vas zahteva še šifro naprave, da “ve” katero blagajno aktiviramo.

Podrobnejša navodila v poglavju Namestitev aplikacije in registracija licence

 

Prva prijava

Po uspešni registraciji se lahko prijavite z uporabniškim imenom “admin” in geslom “a”

 oz drugimi podatki administratorskega dostopa. 

 

 

 

 

 

☐ Dovoljenja aplikaciji   

Da bo aplikacija delovala, ji je potrebno dovoliti sistemska navodila. Na novejših različicah aplikacije (in operacijskih sistemih) se pojavi okno, ki vas vpraša za odobritev dovoljenj.

V kolikor tega okna ni, podite v sistemske nastavitve naprave, poiščite zavihek »aplikacije«, poiščite Pantheon RA/RC . Dovoljenja. Odobrite vsa dovoljenja.

☐ Prenos potrdila za potrjevanje in preverjanje gesla              

Ker smo predhodno namestili namensko digitalno potrdilo v zaledno pisarno, ga moramo na aplikaciji samo prenesti. V meniju {NASTAVITVE} [Potrjevanje] se nahajata dva gumba. Prvi je [namesti digitalno potrdilo]. Z njim prenesemo namensko digitalno potrdilo za davčno potrjevanje z oblaka- zaledne pisarne.

Na vrhu bo po uspešnem prenosu potrdila in pripadajočega gesla zapisalo: Digitalno potrdilo obstaja. Test še ni zagnan.

 Zato kliknemo na gumb [preveri povezavo]

Na mestu, kjer je prej pisalo “test še ni zagnan” zapiše “povezava je ok. Geslo je pravilno”.

Če zapiše kar koli drugega, poglejte pogosta vprašanja za ustrezno rešitev. Test se po izhodu iz zavihka “Potrjevanje” resetira, kar pomeni, da bo po ponovnem vstopu na ta zavihek  spet pisalo “test še ni zagnan”. . To je čisto normalno in pravilno.

 ☐ Preverjanje podatkov v aplikaciji   

☐ Preverjanje poslovnega prostora

Na zavihku »Nastavitve > prodajno mesto« preverimo še, če so se iz zaledne pisarne pravilno

prenesli tudi podatki o prodajnem mestu. Podatki na posamezni napravi morajo biti pred izdajo

računa točni. Po izdaji računa sprememba ni več mogoča.

V kolikor podatki o prodajnem mestu niso enaki kot na zaledni pisarni, na začetnem zaslonu kliknite na

“Zadnja sinhronizacija”, da se podatki med bazo v oblaku in bazo na android napravi uskladijo.

 

☐ Preverjanje/ Prijavljanje prodajnega mesta

Če poslovnega prostora niste prijavili v zaledni pisarni, ga lahko prijavite v aplikaciji. Na zavihku »Nastavitve prodajno mesto« preglejte, če so vsi podatki pravilni. Nato v zgornjem desnem kotu pritisnite puščico »Prijavi na FURS«.

☐ Nastavitev tiskalnika   

Aplikacija RARC trenutno podpira nekaj tiskalnikov. Prilagojena je za izpis iz  Rongta RPP02N, RPP02; Occom  OCPP- M05; SUNMI V1 (all in one) in še nekateri drugi.

Najbolje da pred nakupom tiskalnika tega preizkusite preko aplikacije in testnega izpisa

 

bluetooth

Bluetooth tiskalnik in Android napravo je potrebno najprej seznaniti med sabo. To lahko storitev preko sistemskih nastavitev naprave, zavihka "bluetooth" ali pa preko Pantheon RARC aplikacije v  »Nastavitve > Tiskalnik«  izberite Bluetooth tiskalnik in pritisnite gumb »IŠČI TISKALNIKE«. Prikaže se seznam razpoložljivih naprav , kliknite na ustrezen tiskalnik. Za seznanitev tiskalnika vpišite PIN “0000” (rongta) ali “1234” (OCPP-5).

Zapisalo bo, da je tiskalnik povezan

Naredite testni izpis z izbiro gumba »TESTNI IZPIS«. Iz tiskalnika bi se moral izpisati nekaj znakov (šumniki in QR ali črtna koda).

 

USB

Za povezavo usb tiskalnika in naprave boste poleg kabla priloženega tiskalniku, najverjetneje potrebovali še adapter (npr iz usb v micro usb). Tiskalnik preprosto preko usb kabla povežete z napravo (tablico, telefonom) in v aplikaciji Pantheon izberete USB. Ob kliku na gumb »išči tiskalnik« se pojavi pop up, da izberemo tiskalnik.  Označimo tudi, a vedno izbere Pantheon ko priključimo to napravo

 

☐ Prijava z uporabnikom   - blagajnikom                                                                 

Na osnovnem ekranu v zgornjem desnem kotu kliknite na oranžno zobato kolo in izberite "odjava". Vpišite uporabniško ime in geslo uporabnika, s katerim se želite prijaviti. Da bote lahko izdali račun, mora imeti uporabnik pravice  blagajnik ali administrator, imeti vnešeno osebno davčno številko in biti aktiven.

 

Vnos vhodnega računa

Preden izdamo račun, je dobro, da vnesemo zalogo. Zaloga je na aplikaciji količinska in zato bolj informativne narave. Vseeno jo je pa dobro vnesti, da bo kasneje tudi kazala realno stanje.

Zalogo in prejete dobavnice vnesemo preko PROCESI/ VHodni računi. Več o vhodnih računih na vodič po mobilnem posu > procesi > vhodni računi

 

☐ Izdaja računa / delo na blagajni                                                   

Z dosedanjimi koraki ste opravilni najnujnejše za pričetek dela z blagajno. Glave in noge računa vam ni potrebno posebej vnašati, saj se podatki o podjetju prenesejo iz nastavitev. Po želji lahko dodate besedilo (Npr. Hvala za zaupanje| Lep dan še naprej | Denar preštejte takoj |….) v nastavitve tiskalnik ( za vse račune) oz Računi, da se besedilo izpolni ob določenih pogojih

Da se preveri ustreznost nastavitev, lahko izdate »testni« račun.

POZOR. Račun se že potrdi na FURS.  Priporočamo da ta »testni račun nato stornirate, kot je zapisano v postopku«.

Na osnovnem meniju izberite »blagajno«. Odpre se okno, kjer vnesete znesek menjalnine in izberite izmeno. Ponovno kliknite na BLAGAJNA in dodajte en artikel na pozicijo.

Količino posamezni poziciji spremenite tako, da kliknete na pozicijo. Prikaže se številčnica in 3 zavihki. Količina, cena, popust. Po želji artiklu zamenjajte količino ( zavihek je avtomatsko izbran). Popust na pozicijo dodamo, da izberemo zavihek »popust« in odtipkamo procent popusta.

Potrdimo s pritiskom na  tipko ZAKLJUČI PLAČILO , Kjer na naslednjem koraku izberete način plačila.

Po potrebi lahko na račun izdamo tudi partnerja ( račun na davčno številko, original račun). Kliknemo na kovček v sredini zgoraj ali pa zobato kolo v desnem kotu/ partnerji. Prikaže se nam polje za vnos davčne. To lahko tudi zapremo. Iz šifranta subjektov izberemo obstoječega ali dodamo novega partnerja. Pri vnosu partnerjev je obvezen podatek samo naziv. Ostale lahko prenese s klikom na lupo ob polju naziv, če vnesemo naziv ali davčno številko. Podatke namreč pridobi iz AJPESa. Shrani. Izberi. Namesto kovčka bi se moral prikazati naziv partnerja

 PLAČAJ. Račun bi se moral izpisati iz tiskalnika. Preverite ustreznost zapisa. Zlasti DDV. Če niste zavezanec za DDV ( mali davčni zavezanec) se avtomatsko izpiše klavzula, da DDV ni obračunan.

Stornacija račna

V PROCESI, RAČUNI nato ta račun izberite in kliknite STORNO. Zaželjeno je vpisati razlog/ opombo ( npr testni račun). Oba izpisa shranite. Zaprite blagajno ( PROCESI / ZAKLJUČEK BLAGAJNE).

Pregled računov in zaključek blagajne

☐ Zaključek blagajne   

Blagajno zaključimo tako, da gremo pod procesi > zaključek blagajne. Blagajne ne moremo zaključiti, če obstaja odprt račun. Tega moramo predhodno izbrisati ali izdati.

Blagajno lahko zaključimo, tudi če niso vsi računi potrjeni. Privzeto je sicer funkcija preprečevanja zapiranja blagajne, če so nepotrjeni računi, vklopljna. Nahaja se v nastavitve: potrjevanje. Izklopa ne priporočamo.

po zaključku blagajne po želji ta izpis natisnemo. Izberemo lahko, kaj želimo na izpisu. Vsi zaključki se nahajajo tudi na zaledni pisarni in  pod zavihkom blagajne. 

☐ Pregled računov- aplikacija

Seznam izdanih računov se nahaja pod PROCESI / RAČUNI.

V kolikor želite mesečni izpis računov kliknete na lupo izerete datum od do in kliknete oranžno lupo, da se računi filtrirajo po  izbranih parametrih.

Nato izberete, kaj želite na izpisu

 

Več v poglavju procesi/ pregled izdanih računov/ izdelava mesečnega izpisa računov

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1005255

 

☐ Pregled računov zaledna pisarna

 

Račune z vseh blagajn si lahko ogledate in podatke o njih (kupec, artikli, davčne stopnje, davki) tudi izvozite v excelu. Nato s pomočjo vrtilnih tabel pridete v nekaj klikih do željenih podatkov (npr. DDV po stopnjah in mesecih)

Več o tem se nahaja v poglavju o zaledni pisarni: 

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004984

 

Drugo- pogosta vprašanja                                                          

V kolikor se vam ob namestitvi ali pri uporabi pojavijo dodatna vprašanje, se obrnite v posebno poglavje o pogostih vprašanjih. To se nahaja v Uporabniškem priročniku (za mobilni pos > Pogosta vprašanja v mobilnem posu

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/377/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004320

 

Če težave še vedno ne razrešite, pišite na pomoc@datalab.si

 

 

 

 

 

 

 

 

dno