Kreiranje novog subjekta - brzo dodavanje
Kreiranje novog subjekta (kupca, dobavljača, skladišta) u PANTHEON Web Light-u možemo ubrzati korišćenjem alata Brzo dodavanje subjekata. Ovaj alat, pomoću unapred zadatih baza (u Srbiji APR) automatski ispunjava podatke o izabranom preduzeću.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer brzog dodavanja podataka prilikom kreiranja novog subjekta.
 |
OPIS PRIMERA
Preduzeće Tecta je započelo saradnju sa novim dobavljačem informacionih tehnologija - preduzećem Datalab d.o.o. Odgovorna osoba će prilikom kreiranja i unošenja novog subjekta u šifarnik upotrebiti opciju brzog dodavanja podataka. Potom će dopuniti podatke koji nedostaju. To može učiniti prateći sledeće korake:
- Otvaranje obrasca za unos podataka o subjektu
- Brzo dodavanje subjekta
- Unos podataka kontakta o subjektu
- Izbor tipa subjekta
- Čuvanje izmena
|
1. Otvaranje obrasca za unos podataka o subjektu
Odgovorna osoba otvara obrazac za unos podataka o subjektu iz glavnog menija, klikom na modul Šifarnici i izborom podmodula ili panela Subjekti. U redu sa alatima potom klikne na taster Novi subjekt. Otvara se prazan obrazac za unos podataka.
2. Brzo dodavanje subjekta
U pretraživaču na vrhu dela Osnovni podaci subjekta, u polju Brzo dodavanje subjekta možemo pretraživati po bazi, koristeći informacije o PIB-u ili nazivu preduzeća.
 |
SAVET
Ukoliko se tokom pretraživanja pronađe samo jedan mogući rezultat, pronađeni podaci se automatski upišu u šifarnik, te nije potrebno izvršiti izbor. Ukoliko je više pronađenih rezultata, potrebno je izabrati odgovarajući rezultat sa liste.
Možemo pretraživati samo sa celim poreskim brojem. Na taj način se uvek pojavi samo jedan rezultat.
|
Odgovorna osoba u polje Brzo dodavanje subjekta upiše poreskim broj preduzeća Datalab d. o. o.: 105128126. Klikom na ikonicu 
započinje proces pretraživanja.
Budući da traženom broju u spoljašnjoj bazi odgovara samo jedan rezultat, Osnovni podaci subjekta automatski se popunjavanju.
|
SAVET
U poljima Prikaži i Za državu možete podesiti željeni broj rezultata pretraživanja, te državu za koju PANTHEON Web Light treba da izvrši pretraživanje.
|
3. Unos podataka kontakta o subjektu
U delu Podaci kontakta odgovorna osoba unosi kontaktne podatke subjekta.
Klikom na polje Izaberi otvara se padajuća lista, sa koje izabere vrstu kontakta: Telefon. U polje na desnoj strani upiše broj telefona: 011 4048600.
Klikom na taster 
potvrdi unos, koji se sada vidi u novom redu.
4. Izbor tipa subjekta
U delu Tip subjekta odgovorna osoba podešava tip subjekta, te dodaje potrebne podatke s obzirom na izabrani tip.
Da bi označila subjekat Datalab d. o. o. kao dobavljača, odgovorna osoba označava opciju Dobavljač. Prikazuju se polja za unos podataka o dobavljaču.
U polju Način nabavke sa padajuće liste izabere: Domaći - obveznici.
U polje Zadati način plaćanja izabere: 2 - 4 Bankarski transfer.
U polje Dospeće unese dogovoreni rok plaćanja: 30 dana. Ugovoreni rabat od 25% upiše u polje Dogovoren rabat.
5. Čuvanje izmena
Izborom tastera Sačuvaj u redu sa alatima odgovorna osoba potvrdi i sačuva unesene podatke o subjektu.
Subjekat je odmah vidljiv u bazi i njegovi podaci su dostupni za korišćenje u recimo dokumentima i tome slično.
