Shtoni shpejt subjektin

Krijimi i një subjekti të ri (klient, furnizues, magazinë) në PANTHEON Web Light mund të jetë më i shpejtë duke përdorur funksionin Shtoni shpejt subjektin. Kjo automatikisht plotëson të dhënat për kompaninë e zgjedhur duke përdorur databazat e jashtme të përcaktuara më parë (AJPES në Slloveni).

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi formularin për hyrjen e të dhënave të subjektit, shihni kapitullin Krijo subjekt të ri.

Ky kapitull tregon një shembull se si të shtoni shpejt të dhëna kur krijoni një subjekt të ri DATALAB SI Ltd.

Përmbledhja e rastit Tecta ka filluar të punojë me një furnizues të ri IT, DATALAB SI Ltd. Personi përgjegjës përdor opsionin e shtimit të të dhënave shpejt dhe pastaj plotëson të dhënat e munguar kur krijon dhe hyn në një subjekt të ri në regjistër. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e formularit për hyrjen e të dhënave të subjektit Shtimi i shpejtë i një subjekti Hyrja e informacionit të kontaktit të subjektit Zgjedhja e llojit të subjektit Ruajtja e ndryshimeve

1. Hapja e formularit për hyrjen e të dhënave të subjektit

Personi përgjegjës hap formularin për hyrjen e të dhënave të subjektit nga menuja kryesore duke klikuar Regjistrat dhe duke zgjedhur nënmodulin, dmth. tabin Subjektet. Në linjën e komandës, personi përgjegjës klikoni butonin Subjekti i ri. Një formular bosh për hyrjen e të dhënave hapet.

2. Shtimi i shpejtë i një subjekti

Duke përdorur fushën e kërkimit në fushën Shtoni shpejt subjektin në krye të seksionit Të dhënat e përgjithshme të subjektit, mund të kërkoni në databazë sipas numrit të taksës ose emrit të kompanisë ose pjesës së emrit të kompanisë.

KËSHILLË Nëse kërkimi gjen vetëm një rezultat, të dhënat e gjetura të kompanisë futen automatikisht në regjistër, nuk nevojitet të zgjidhen të dhëna shtesë. Nëse ka shumë rezultate, përdoruesi duhet të zgjedhë subjektin përkatës nga lista. Kur kërkoni sipas numrit të taksës, numri i plotë duhet të futet. Kërkimi i tillë gjithmonë kthen vetëm një rezultat.

Në fushën Shtoni shpejt subjektin, personi përgjegjës fut 99654717 si numrin e taksës së DATALAB SI Ltd. dhe klikoni ikonën e lupës për të filluar kërkimin.

Pasi vetëm një rezultat përputhet me numrin e kërkuar në databazën e jashtme, të dhënat në seksionin Të dhënat e përgjithshme të subjektit plotësohen automatikisht.

KËSHILLË Në fushat Shfaq dhe Për vendin, mund të vendosni numrin e dëshiruar të rezultateve të kërkimit që do të shfaqen dhe vendin në të cilin duhet të kërkohen të dhënat e futur.

3. Hyrja e informacionit të kontaktit të subjektit

Në seksionin Informacioni i kontaktit, personi përgjegjës fut detajet e kontaktit të subjektit.

Duke klikuar fushën Zgjidh hap një listë të rënë nga e cila personi përgjegjës zgjedh Telefon si Lloji i kontaktit. Në fushën në të djathtë, personi përgjegjës fut numrin e telefonit +386 1 252 89 000.

Duke klikuar ikonën e plusit konfirmon hyrjen, e cila është e dukshme në një rresht të ri.

4. Zgjedhja e llojit të subjektit

Në seksionin Lloji i subjektit, personi përgjegjës specifikon llojin e subjektit që po futet dhe shton të dhënat e nevojshme sipas llojit të subjektit.

Për të caktuar DATALAB SI d.o.o. si furnizues, personi përgjegjës aktivizon butonin e kalimit Furnizues. Fushat për hyrjen e të dhënave të furnizuesit shfaqen.

Nga lista e rënë e fushës Metoda e prokurimit, personi përgjegjës zgjedh Vendorë të brendshëm - tatimpagues.

Në fushën Metoda e pagesës standarde, personi përgjegjës zgjedh 2 - Transfer bankar.

Në fushën Data e skadencës, personi përgjegjës fut datën e rënë dakord prej 30 ditësh dhe zbritjen e rënë dakord prej 25% në fushën Zbritja e kontratës.

5. Ruajtja e ndryshimeve

Duke klikuar butonin Ruaj në linjën e komandës, personi përgjegjës konfirmon dhe ruan të dhënat e subjektit të futur.

Subjekti është menjëherë i dukshëm në databazë dhe i gatshëm për t'u përdorur në dokumente ose diku tjetër.