Pošalji eFakturu u inostranstvo

eFakture se mogu slati i u inostranstvo. Za slanje eFaktura u inostranstvo potrebno je definisati nekoliko dodatnih ključnih podešavanja kako bi slanje bilo uspešno.

SAVET Poslovanje sa eFakturama, za sve primljene fakture, obavezno je za budžetske korisnike. Sistem za budžetske korisnike prima eFakture u eSLOG formatu. Trenutno važeća verzija je eSLOG 2.0.

U nastavku pogledajte primer pripreme podešavanja za slanje eFakture u inostranstvo.

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba u kompaniji Tecta želi da pošalje eFakturu stranom kupcu Camping Park Umag. Da bi to uspešno uradila, potrebno je prvo definisati sledeća podešavanja: Registar subjekata – Opšte Registar subjekata – Bankovni računi Registar subjekata – Kodovi lokacija Primer IC elementa zapisa u XML fajlu

1. Registar subjekata – Opšte

Odgovorna osoba želi da pošalje eFakturu stranom kupcu.

U Registru subjekata, odgovorna osoba mora uneti PDV broj i Registracioni broj u odgovarajuća polja prilikom kreiranja novog stranog poslovnog partnera ili postojećeg.

Odgovorna osoba otvara meni Podešavanja | Subjekti | Subjekti ili pritiskom na funkcijski taster F11. Odgovorna osoba pronalazi subjekt i proverava validnost podataka u sekciji Opšte .

Ako šaljete fakturu u Hrvatsku, dodatno polje za ID za PDV (OIB) se otvara prilikom kreiranja poslovnog partnera (kao što je prikazano na slici iznad).

U Registru zemalja, odgovorna osoba proverava ili dodaje PEPPOL kod za prodavca i kupca. Registar se otvara izborom menija Podešavanja | Subjekti | Zemlje.

U ovom slučaju, prodavac je Tecta d.o.o., dakle Slovenija, a kupac Camping Park Umag: Hrvatska.

PEPPOL kod za Sloveniju je 9949:

a 9934: za Hrvatsku.

SAVET Za više informacija o PEPPOL-u, pogledajte bizBox veb-sajt.

Zatim, odgovorna osoba definiše podešavanja za stranog kupca.

2.Registar subjekata – Bankovni računi

Odgovorna osoba za kupca proverava da li je transakcioni račun pravilno unet.

Odgovorna osoba ide na panel Bankovni računi .

U sekciji Bankovni računi (LCY) , u polju Broj računa, odgovorna osoba proverava ili unosi bankovni račun stranog partnera.

U polju Def. , odgovorna osoba označava da je to podrazumevani račun partnera (kao što je prikazano na slici ispod).

UPOZORENJE U polje Broj računa unesite broj bankovnog računa bez crtica i razmaka.

Dalje, odgovorna osoba uređuje kod lokacije.

3. Registar subjekata – Kodovi lokacija

Odgovorna osoba proverava ili unosi kod lokacije organizacione jedinice u Registru subjekata.

Odgovorna osoba unosi kod lokacije u panel Opšte , na Kontakti.

Kod lokacije se sastavlja ovako – 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – kod zemlje za Hrvatsku je uvek 9934
• 50063679828 – PDV broj bez prefiksa
• HR99 – kod za HR
• 12345 – kod poslovnice, pronađen OVDE.

Na kontaktu poslovnog partnera, odgovorna osoba unosi kod lokacije u polje Odeljenje .

4. Primer IC elementa zapisa u XML fajlu

U XML fajlu, podaci se zapisuju kao što je prikazano u fajlu ispod.

Za informacije o pripremi eFakture i njenom slanju, pogledajte primer Pošalji eFakturu. Primer prikazuje proces slanja eFakture u Sloveniji, međutim proces za slanje u inostranstvo je isti.