eRechnung ins Ausland senden

E-Rechnungen können auch ins Ausland gesendet werden. Für das Versenden von E-Rechnungen ins Ausland müssen einige zusätzliche wichtige Einstellungen definiert werden, damit der Versand erfolgreich durchgeführt werden kann.

HINWEIS Die Durchführung von Geschäften mit E-Rechnungen ist für alle empfangenen Rechnungen für haushaltsgebundene Nutzer verpflichtend. Das System für haushaltsgebundene Nutzer empfängt E-Rechnungen in eSLOG Format. Die derzeit gültige Version ist eSLOG 2.0.

Im Folgenden sehen Sie einen Anwendungsfall zur Vorbereitung der Einstellungen für den Versand einer E-Rechnung ins Ausland.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person in der Firma Tecta möchte eine E-Rechnung an den ausländischen Kunden Camping Park Umag senden. Um dies erfolgreich zu tun, müssen zunächst die folgenden Einstellungen definiert werden: Subjekte Register – Allgemein Subjekte Register – Bankkonten Subjekte Register – Standortcodes Beispiel eines IC-Elementeintrags in einer XML-Datei

1. Subjekte Register – Allgemein

Die verantwortliche Person möchte eine E-Rechnung an einen ausländischen Kunden senden.

Im Subjekte Registermuss die verantwortliche Person die USt-IdNr. und die Registrierungsnummer in die entsprechenden Felder eingeben, wenn sie einen neuen ausländischen Geschäftspartner oder einen bestehenden eingibt.

Die verantwortliche Person öffnet das Menü Einstellungen | Subjekte | Subjekte oder durch Drücken der Funktionstaste F11. Die verantwortliche Person findet das Subjekt und überprüft die Gültigkeit der Daten im Allgemein Bereich.

Wenn Sie eine Rechnung nach Kroatien senden, öffnet sich ein zusätzliches Feld für ID für USt (PIN) beim Erstellen eines Geschäftspartners (wie im obigen Bild zu sehen).

Im Länder Registerüberprüft die verantwortliche Person den PEPPOL-Code für Verkäufer und Käufer oder fügt ihn hinzu. Das Register wird geöffnet, indem das Menü Einstellungen | Subjekte | Länderausgewählt wird.

In diesem Fall ist der Verkäufer Tecta Ltd., daher Slowenien, und der Käufer Camping Park Umag: Kroatien.

Der PEPPOL-Code für Slowenien ist 9949:

und 9934: für Kroatien.

HINWEIS Für weitere Informationen über PEPPOL siehe die bizBox Website.

Dann definiert die verantwortliche Person die Einstellungen für den ausländischen Kunden.

2.Subjekte Register – Bankkonten

Die verantwortliche Person für den Kunden überprüft, ob das Transaktionskonto korrekt eingegeben ist.

Die verantwortliche Person geht zum Bankkonten Panel.

Im Bankkonten (LCY) Bereich, im Kontonr., überprüft oder gibt die verantwortliche Person das Bankkonto des ausländischen Partners ein.

Im Def. Feld markiert die verantwortliche Person, dass dies das Standardkonto des Partners ist (wie im Bild unten gezeigt).

WARNUNG Geben Sie in das Kontonr. Feld die Kontonummer ohne Bindestriche und Leerzeichen ein.

Als Nächstes bearbeitet die verantwortliche Person den Standortcode.

3. Subjekte Register – Standortcodes

Die verantwortliche Person überprüft oder gibt den Standortcode der Organisationseinheit im Subjekte Registerein.

Die verantwortliche Person gibt den Standortcode im Allgemein Panel, bei Kontakteein.

Der Standortcode setzt sich wie folgt zusammen – 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – Ländercode für Kroatien ist immer 9934
• 50063679828 – USt-IdNr. ohne Präfix
• HR99 – Code für HR
• 12345 – der Code der Niederlassung, gefunden HIER.

Beim Kontakt des Geschäftspartners gibt die verantwortliche Person den Standortcode im Abteilung Feld ein.

4. Beispiel eines IC-Elementeintrags in einer XML-Datei

In der XML-Datei werden die Daten wie im folgenden Datei gezeigt geschrieben.

Für Informationen zur Vorbereitung einer E-Rechnung und deren Versand siehe den Anwendungsfall eRechnung senden. Der Fall präsentiert den Prozess des Versendens einer E-Rechnung in Slowenien, jedoch ist der Prozess für den Versand ins Ausland derselbe.