eExchange – Senden oder Exportieren
1. Allgemeine Informationen zum Senden oder Exportieren von E-Dokumenten
Vor dem Senden müssen Sie das E-Dokument mit einem Umschlag versehen, der Adressdaten enthält, ähnlich wie ein Papierumschlag mit einem traditionellen Dokument. Der Umschlag wird normalerweise von der Software des Netzwerkanbieters erstellt, kann aber auch vom Geschäftsinformationssystem zur Erstellung von E-Dokumenten vorbereitet werden.
Der Transfer von E-Dokumenten vom Absender zum Empfänger erfolgt in der Regel durch Netzwerkanbieter (oder eExchange-Anbieter), die eine zuverlässige, vertrauenswürdige und sichere Zustellung gewährleisten (ähnlich wie die Post bei traditionellen Papierdokumenten). Der Transfer von E-Dokumenten per E-Mail wird nicht empfohlen (gemäß den Empfehlungen des slowenischen Nationalen eBusiness-Zentrums), da diese Methode nicht sicher und zuverlässig genug ist.
Zu diesem Zweck haben die meisten Geschäftsinformationssysteme bereits eine integrierte Verbindung mit einem oder mehreren Netzwerkanbietern, wodurch der Absender vorbereitete E-Dokumente schnell und einfach senden kann. Im Geschäftsinformationssystem PANTHEON werden E-Dokumente beispielsweise über den Netzwerkanbieter ZZI und bizBox, in Kroatien über den Anbieter MER, usw. gesendet.
Falls das erstellte E-Dokument-Format von dem Format abweicht, das der Empfänger akzeptiert, muss das E-Dokument in ein geeignetes Endformat konvertiert werden. Meistens wird die Konvertierung des E-Dokuments vom EDI-Anbieter beim Transfer des E-Dokuments vom Absender zum Empfänger durchgeführt.
(zusammengefasst nach EPOS/eBusiness).
2. Exportieren (Senden) von E-Dokumenten in PANTHEON
Über den eExchange Service in PANTHEON ist das Importieren (Empfangen) und Exportieren (Senden) von E-Dokumenten möglich.
Beim Exportieren leiten Sie E-Rechnungen, E-Bestellungen, E-Lieferscheine usw. an Ihre Kunden weiter.
E-Dokumente können über die einheitliche eBusiness-Plattform bizBox (in Slowenien), per E-Mail oder in eine lokale Datenbank exportiert werden.
3. Beispiele für das Exportieren oder Senden von E-Dokumenten in PANTHEON
Die folgenden Kapitel beschreiben Anwendungsfälle für verschiedene Arten des Exportierens oder Sendens von E-Dokumenten:
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Export von E-Dokumenten in bizBox
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In PANTHEON können Sie E-Rechnungen, E-Bestellungen, E-Lieferscheine (eSLOG Dokumente) an Ihren Geschäftspartner senden. Dies geschieht, indem Sie die gewünschten Ausgabedokumente in PANTHEON erstellen, das einzelne Dokument für ein ausgewähltes Subjekt oder massiv als eSLOG in die E-Dokumentation exportieren und es dann an das bizBox-Postfach und an Ihren Geschäftspartner als E-Rechnung, E-Bestellung oder E-Lieferschein senden. So geht's:
Dieses Kapitel zeigt auch, wie Sie E-Dokumente wie E-Rechnung, E-Lieferschein, E-Bestellung auf verschiedene Weise an Ihre Kunden senden können.
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Versand per E-Mail
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In PANTHEON können Sie Dokumente an Ihre Geschäftspartner senden;
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Benachrichtigungen an Geschäftspartner per SMS, Viber oder E-Mail senden
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In PANTHEON können Sie Geschäftspartner über den eSMS-Benachrichtigungsdienst benachrichtigen. Der Prozess wird durch den vorbereiteten eWorkflow gesteuert. Der Austausch selbst erfolgt über das Nachrichten-Austausch-Postfach.
In diesem Kapitel können Sie lesen:
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