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Dokumentation
       
Dokumentation Modul in PANTHEON kann über das Menü Einstellungen | Dokumentation.
Dokumentation vereint eWorkflows, eDokumentation und eExchange an einem Ort. Es ist in alle PANTHEON-Formulare integriert und ermöglicht es Ihnen, Dokumente in PANTHEON einfach anzuzeigen, zu importieren, zu exportieren und zu verarbeiten.
Dokumentation Modul umfasst die folgenden Funktionen:
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Dokumente
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Dokumente Formular gibt Ihnen die zentrale Kontrolle über alle Dokumente in der Dokumentation indem es Ihnen ermöglicht, Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten, in die Dokumentation zu importieren und aus der Dokumentation zu exportieren.
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| Poststelle |
Poststelle Formular dient als eine einheitliche Schnittstelle, die eine bidirektionale Kommunikation über benutzerdefinierte Postfächer ermöglicht. Es erleichtert das Senden und Empfangen von Nachrichten und Dokumenten zwischen PANTHEON DMS und externen Systemen. Als digitale Poststelle verwaltet es die Verarbeitung, Organisation und Weiterleitung sowohl eingehender als auch ausgehender Kommunikation an die vorgesehenen Empfänger oder Ziele. |
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Klassifikationsschema
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Klassifikationsschema ist der grundlegende und wichtigste Plan für die Verwaltung von Dokumentationsmaterial. Es definiert im Detail die Hierarchie der Dokumentation, ihren Typ und Zweck, die Dauer ihrer Aufbewahrung und die Art und Weise, wie sie nummeriert oder gekennzeichnet wird.
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Exchange-Einstellungen
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Exchange-Einstellungen erleichtern das "Verständnis" zwischen den beiden Systemen, PANTHEON und einem externen System (z.B. die einheitliche Plattform für elektronisches Geschäft – bizBox).
Im Modul Exchange-Einstellungen können Sie die Verbindungscodes definieren, die den bidirektionalen Datenaustausch zwischen den Systemen ermöglichen.
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| SMS oder E-Mail senden |
Die SMS- oder E-Mail-Funktion wird verwendet, um SMS-Nachrichten oder E-Mails an die im Betreffsregister eingegebenen Subjekte zu senden, um sie über Termine, gelieferte Produkte oder andere wichtige Informationen zu benachrichtigen. |
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Workflow-Design
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eWorkflow ermöglicht es Ihnen, die täglichen Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen schneller und besser zu verwalten. Routinemäßige, sich wiederholende Aufgaben, die oft sehr zeitaufwendig sind, werden mit diesem Tool optimiert, vereinfacht und automatisiert. Durch die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse können Sie auch die Fehlerquote reduzieren und eine bessere Datensicherheit gewährleisten.
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To-Do
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To-Do, d.h. die Aufgabenliste in PANTHEON, ermöglicht es den Benutzern, systematisch zu arbeiten. Die Aufgabenliste erinnert den Benutzer an die Arbeitsaufträge, die innerhalb einer bestimmten Frist abgeschlossen werden müssen. Im Falle der Abwesenheit des Benutzers ist es möglich, die Aufgaben an einen anderen Benutzer zu delegieren, der dann die neue verantwortliche Person für die Aufgabe ist.
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