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eDocumentation

eDocumentation ist ein elektronischer Speicher von Dokumenten und ist Teil von PANTHEON DMS (Dokumentenmanagementsystem).

Es ist das zentrale Lager von ALLEN Dokumentationen, die im Unternehmen verwendet und erstellt, sowie mit unseren Geschäftspartnern und anderen Stellen empfangen und ausgetauscht werden.

WARNUNG

Alle drei Funktionen: eDocumentation , eExchange und eWorkflows sind in allen PANTHEON-Lizenzen enthalten.

Bevor Sie die eExchange- und eDocumentation-Dienste zum ersten Mal nutzen, müssen Sie diese aktivieren.

 

Über eDocumentation In diesem Kapitel haben wir grundlegende Begriffe und Anweisungen zum Gebrauch von eDocumentation gesammelt.
Aktivierung der eDocumentation-Dienste

Um eDocumentation im PANTHEON-Programm zu verwenden, ist eine Aktivierung erforderlich. Lernen Sie:

  1. Wie aktiviere ich eDocumentation?
  2. Wie aktiviere ich zertifizierte eDocumentation?
  3. Wie aktiviere ich lokale eDocumentation?
eDocumentation-Einstellungen

Nach der Aktivierung von eDocumentation sind Einstellungen für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich. In diesem Kapitel wird jede der Einstellungen im Detail beschrieben, um das ordnungsgemäße Funktionieren von eDocumentation zu gewährleisten. Lesen Sie:

  1. Definieren Sie die Speichereinstellungen für Ihre Dokumente!
  2. Ein Klassifizierungsschema erstellen
  3. Klassifizierungsberechtigungen festlegen
  4. Dokumentenarchiv angeben
  5. Berechtigungen für das Archiv festlegen
  6. Beginnen Sie mit der Nutzung des Dokumentenarchivs
Dokumente

Dokumente können von allen Unternehmensabteilungen über das Menü Einstellungen | Dokumentation | Dokumente oder das Dokumentations Panel in allen Formularen und Dokumenten in PANTHEON.

Dies ist möglich, weil Dokumentation vollständig in alle Formulare in PANTHEON integriert wurde, sodass die Benutzer auf alle Informationen und Dokumente, die sie für ihre Arbeit benötigen, an einem Ort zugreifen können (wie im vorherigen Absatz definiert).

Lesen und lernen:

  1. Wie können verschiedene Abteilungen des Unternehmens auf Dokumente zugreifen und diese verarbeiten?
  2. Wie sucht man nach Dokumenten und Daten in der Dokumentation?
  3. Wie stellt man die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten sicher (Links)?
  4. Wie stattet man Dokumente mit Metadaten aus?
  5. Wie fügt man Dateien zu Dokumenten hinzu?
  6. Wie erhält man Einblick in die Kommunikation, in der Dokumentenverarbeitung (Gesprächsprotokoll)?
  7. Wie importiert man E-Dokumente?
  8. Wie exportiert oder sendet man E-Dokumente?

 

 

VERWANDTE THEMEN:

PANTHEON DMS

 eWorkflows

eExchange
 

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