Integration der Dokumentation mit allen PANTHEON-Funktionen

Die Dokumentation wurde mit allen PANTHEON-Funktionen integriert. Dies ermöglicht Ihnen, Dokumente zu durchsuchen schneller, sie zu visualisieren und Links, Metadaten, Dateienund Chat-Protokoll , das während der Dokumentenbearbeitung erstellt wurde, hinzuzufügen.

Die Dokumente sind über das zentrale Formular verfügbar Einstellungen | Dokumentation | Dokumente oder über das Dokumentations Panel oder Tab auf allen PANTHEON-Formularen und -Dokumenten.

Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf alle verknüpften Informationen und das Originaldokument, Vertrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung usw., und das physische Dokument wird nicht mehr benötigt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Verschiedene Dienste innerhalb des Unternehmens, wie Marketing, Handel, Vertrieb, Personalwesen, Produktion, Buchhaltung usw., möchten auf Dokumente zugreifen und daran arbeiten, die für ihre Arbeit benötigt werden. Dies wird durch die Integration der Dokumentation mit allen PANTHEON-Funktionen ermöglicht. Nachfolgend finden Sie Beispiele für die Integration: Das zentrale Dokumentenformular Integration der Dokumentation – Handel/Vertrieb Integration der Dokumentation – Personalwesen Integration der Dokumentation – Produktion Integration der Dokumentation – Buchhaltung

1. Das zentrale Dokumentenformular

Die verantwortliche Person möchte alle erhaltenen und gespeicherten Arbeitsverträge in der Dokumentation überprüfen.

Dies geschieht durch Öffnen des zentralen Dokumente Formulars in Einstellungen | Dokumentation.

Durch die Suche in der entsprechenden Klassifikationfindet die verantwortliche Person das gewünschte Dokument. Das spezifische Dokument, in diesem Fall der Arbeitsvertrag, kann bei Bedarf mit Hilfe des

Dokumentenbetrachters eingesehen werden. Warnung

Um Dokumente in eDokumentation anzusehen, zu importieren und zu exportieren, muss diese zuerstaktiviert und bestimmte Einstellungen festgelegt werden. 2. Integration der Dokumentation – Handel/Vertrieb

Der Vertriebsleiter möchte die bisherigen Geschäfte eines Kunden für die Zwecke der Kundenevaluierung einsehen.

Die verantwortliche Person öffnet das

Register der Subjekte und wählt das Dokumentations Panel für das spezifische Subjekt aus. Dokumente werden nach

Klassifikationen gruppiert.Um die ausgewählte Rechnung im Detail anzusehen, wählt die verantwortliche Person die

Links Registerkarte aus und öffnet das Dokument im Produktmodul des Programms durch Doppelklick auf die Link-K eySchaltfläche. HINWEIS

Um Links hinzuzufügen und die Links eines Dokuments anzusehen und zu öffnen, siehe das Kapitel Dokumentenlinks. Siehe das Video - Beispiel für die Integration der Dokumentation im Handel/Vertrieb (auf Slowenisch). 3. Integration der Dokumentation – Personalwesen

Jeder Personalverantwortliche oder andere Dienste können das Dokument mit

Metadaten entsprechend den Anforderungen ihrer Arbeit ausstatten. Im

Klassifikationsplan legt die verantwortliche Person fest, welche Metadaten oder Felder obligatorisch sind und vermeidet so unzureichend eingegebene Daten.In diesem Fall hat der Personalverantwortliche zusätzliche Felder für das Abschlussdatum des Vertrags, das Subjekt und die Klassifikation festgelegt.

Die verantwortliche Person öffnet die

Personalakte für einen Mitarbeiter und wählt das Dokumente Panel aus. Auf der

Metadaten Registerkarte kann die verantwortliche Person das Abschlussdatum des Vertrags überprüfen, ohne das Dokument durchsuchen zu müssen. HINWEIS

Für weitere Informationen zu Feldeinstellungen, zur Eingabe von Metadaten in Klassifikationen, zur Eingabe von Metadaten beim Import eines Dokuments in die Dokumentation und zur Suche nach Dokumenten anhand von Metadaten, siehe das Kapitel Dokumentenmetadaten .Siehe das Video eines Beispiels für die Integration der Dokumentation im Personalwesen (auf Slowenisch). 4. Integration der Dokumentation – Produktion

Der Produktionsleiter möchte die technische Dokumentation überprüfen, die mit einem Arbeitsauftrag verknüpft ist.

Dazu wählt der Produktionsleiter den entsprechenden

Arbeitsauftrag aus und sieht sich die Details des Arbeitsauftrags durch Klicken auf die Schaltfläche an.

Der Produktionsleiter wählt die Dokumentations Registerkarte aus, auf der alle mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Dokumentationen sichtbar sind.

In diesem Fall verwendet der Produktionsleiter den Dokumentenbetrachter um die technische Skizze anzusehen, die während des technologischen Prozesses des Färbens des Produkts hilfreich sein wird.

HINWEIS Der Dokumentenbetrachter ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Dokumentation. Der Dokumentenbetrachter ist in alle Formulare des Programms integriert. Für weitere Informationen siehe das Kapitel Dokumente in der Dokumentation überprüfen. Siehe das Video eines Beispiels für die Integration der Dokumentation in der Produktion.

5. Integration der Dokumentation – Buchhaltung

Die verantwortliche Person in der Buchhaltung möchte überprüfen, warum eine Rechnung eines Lieferanten noch nicht bezahlt wurde und wo die gesamte Kommunikation ins Stocken geraten ist.

Alle Vorgänge zu einem ausgewählten Dokument können auf der Chat-Protokoll Registerkarte überprüft werden.

Die verantwortliche Person kann Informationen abrufen; wer, wann und welche Aufgabe in Verbindung mit diesem Dokument gestartet wurde. In diesem Fall wartete die Rechnung darauf, vom Direktor bestätigt zu werden.

HINWEIS Für weitere Informationen zur Nutzung der Chat-Protokoll Registerkarte siehe das Kapitel Chat-Protokoll. Siehe das Video eines Beispiels für die Integration der Dokumentation in der Buchhaltung (auf Slowenisch).