Tabellen der Klassifikationen

Eingabefeld

Geben Sie den Namen oder die Nummer der Klassifikation, nach der Sie suchen, in das Feld ein. Das Programm zeigt uns die Suchergebnisse mit allen Treffern an, die das enthalten, was Sie eingegeben haben.

(Vorherige)

Durch Klicken auf die Schaltfläche zeigt das Programm uns den nächsten Treffer in der Reihenfolge an, wenn es weitere Suchergebnisse gibt.

(Nächste)

Durch Klicken auf die Schaltfläche zeigt das Programm, wenn es weitere Suchergebnisse gibt, das vorherige Ergebnis in der Reihenfolge an.

ID

Der alphanumerische Code jeder Klassifikation wird im Feld angezeigt.

Material

Das Feld enthält eine Beschreibung oder den Namen der einzelnen Klassifikation.

Art des Materials

Die ausgewählte Art des Materials wird im Feld angezeigt. Es gibt drei voreingestellte Typen:

• Archivmaterial - ist dokumentarisches Material, das lange nach seiner Erstellung eine dauerhafte Bedeutung für das Unternehmen hat (z.B. Registrierungsdaten, Grundstücksdaten …)

• Permanentes dokumentiertes Material - sind alle Arten und Formen von Aufzeichnungen, die im Laufe der Geschäftstätigkeit von juristischen und natürlichen Personen erstellt oder empfangen wurden, die gesetzlich nicht als Archivmaterial gelten, aber eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist haben

• Anderes Material

HINWEIS Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen dokumentarischem und archiviertem Material im Artikel Was ist Archivmaterial. Die Regeln zur Archivierung oder Aufbewahrung von Material für eine einzelne Aktivität oder die Art des Materials werden durch Das Gesetz über Archivmaterial und Archivaktivitäten (ZVDAGA) geregelt.

Arbeitsablauf

Das Feld enthält Informationen über den Arbeitsablauf , der ausgeführt wird, wenn ein Dokument mit dieser Klassifikation klassifiziert wird.

Gültigkeit

Der Gültigkeitszeitraum der Aufbewahrung der Dokumente zur einzelnen Klassifikation wird in diesem Feld eingegeben.

Gültigkeitsdauer

Das Feld enthält die ausgewählte Zeiteinheit der Gültigkeit der Dokumente, die bei einer bestimmten Klassifikation.

Verantwortliche Person

Die ausgewählte verantwortliche Person für eine bestimmte Klassifikation wird im Feld eingetragen. Sie wurde im Feld Verantwortliche Person im Abschnitt Basisdaten aus der Dropdown-Liste des Registers der Subjekte - Kontakte.