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Download-Klassifikationen
       
In Schritt 2 des Einrichtungsassistenten für Dokumentation, können Sie die vordefinierten Klassifikationsschemata über den Webdienstherunterladen. Das Formular zum Herunterladen von Klassifikationen funktioniert auf die gleiche Weise wie ähnliche Formulare, die in anderen Registern verwendet werden.
Webdienst bietet grundlegende vordefinierte Klassifikationsschemata für verschiedene Arten von Unternehmen, die nach dem Herunterladen nach Belieben bearbeitet und modifiziert werden können.
Im Kriterien -Abschnitt wählen Sie die Kriterien für den Download Klassifikationsschemata über den Webdienst. Der Abschnitt enthält die folgenden Felder:
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Gruppe
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Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation wählen Sie ein Klassifikationsschema aus einer Reihe von vordefinierten Klassifikationsschemata.
Die Gruppen der verfügbaren Klassifikationsschemata hängen von der im Für Land Feld ausgewählten Lokalisierung ab.
Für Slowenien sind die folgenden grundlegenden vordefinierten Klassifikationsschemata verfügbar:
- SI01 – Klassifikationsschema für Unternehmen und Institutionen mit Aufbewahrungsfristen – Ein vordefiniertes Klassifikationsschema für die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung, öffentlicher Institutionen und Unternehmen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Regeln zur Festlegung der Aufbewahrungsfrist für Dokumente der Behörden der öffentlichen Verwaltung.
- SI02 – Klassifikationsschema für GmbH – Ein vordefiniertes Klassifikationsschema mit einer anfänglichen Grundstruktur, die für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet ist.
- SI03 – Klassifikationsplan für Einzelunternehmer – Ein vordefiniertes Klassifikationsschema mit einer anfänglichen Grundstruktur, die für Einzelunternehmer geeignet ist.
- SI04 – Klassifikationsschema für Gesellschaften – Ein vordefiniertes Klassifikationsschema mit einer anfänglichen Grundstruktur, die für Gesellschaften und ähnliche gemeinnützige Organisationen geeignet ist.
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Code
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Wird verwendet, um den Download von Klassifikationen über den Webdienst gemäß der Klassifikation Typeinzuschränken.
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Beschreibung
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Wird verwendet, um den Download von Klassifikationen über den Webdienst gemäß der Klassifikation Beschreibungeinzuschränken.
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HINWEIS
Beim Angeben nur eines Teils eines bekannten Wertes können Sie das sonderzeichen '%'verwenden, das den verbleibenden Teil in der Suche ersetzt.
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Im Importtyp -Abschnitt wählen Sie aus, wie die Klassifikationen importiert werden und wählen Sie die gewünschte Lokalisierung aus.
Der Abschnitt enthält die folgenden Elemente:
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Hinzufügen
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Wenn aktiviert, werden alle Datensätze, die im Klassifikationsschema noch nicht existieren, über den Webdienstheruntergeladen. Wenn diese Radiobutton aktiviert ist, ändert sich die Farbe auf orange.
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Hinzufügen/Aktualisieren
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Wenn aktiviert, werden alle Datensätze, die im Klassifikationsschema noch nicht existieren, über den Webdienstheruntergeladen, während die vorhandenen Datensätze überschrieben werden. Wenn dieser Radiobutton aktiviert ist, ändert sich die Farbe auf orange.
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Für Land
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Wählen Sie die entsprechende Lokalisierung oder das Klassifikationsschema gemäß der Gesetzgebung des ausgewählten Landes. Derzeit verfügbare Lokalisierungen sind:
- BA – Bosnien und Herzegowina
- SI – Slowenien
- Andere Länder
Die Gruppen der verfügbaren Klassifikationsschemata hängen von der im Für Land Feld ausgewählten Lokalisierung ab.
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Übertragung vom Server (Schaltfläche)
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Lädt die Klassifikationen über den Webdienst gemäß den ausgewählten Kriterien und dem Importtyp herunter.
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Die Klassifikationstabelle zeigt alle Klassifikationen, die über den Webdienst gemäß den ausgewählten Kriterien und dem Importtyp heruntergeladen wurden. Die Tabelle zeigt die Datenfelder für jede Klassifikation:
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Ja/Nein
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Wählen Sie die Klassifikationen aus, die in das Klassifikationsschemaheruntergeladen werden sollen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ändert sich die Farbe auf orange.
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Typ
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Zeigt die ID der über den Webdienstheruntergeladenen Klassifikation an.
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Beschreibung
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Zeigt die Beschreibung der über den Webdienstheruntergeladenen Klassifikation an.
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Materialtyp
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Je nach den Aufbewahrungsfristen des Dokumentationsmaterials können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Archivmaterial – Das Dokumentationsmaterial, das lange nach seiner Erstellung für ein Unternehmen von bleibender Relevanz ist (z. B. Registrierungsdaten, Grundstücksdaten usw.).
- Permanentes Dokumentationsmaterial – Alle Arten und Formen von Aufzeichnungen, die im Laufe der Geschäftstätigkeit von juristischen und natürlichen Personen erstellt oder empfangen werden, die gesetzlich nicht als Archivmaterial gelten, aber eine gesetzlich definierte Aufbewahrungsfrist haben.
- Anderes Material – Andere Arten von Material.
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Gültigkeit
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Zeigt den Zeitraum an, für den das Dokument aufbewahrt werden muss.
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Gültigkeitsdauer
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Zeigt die Zeiteinheit an, wenn auf die Gültigkeit der den gegebenen Klassifikationen zugewiesenen Dokumente verwiesen wird.
Die folgenden Zeiteinheiten sind verfügbar:
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Hinweis
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Zeigt einen bedeutungsvollen Hinweis zur Klassifikation an.
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Übertragung in das Register (Schaltfläche)
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Überträgt die in der Tabelle ausgewählten Klassifikationen in das Klassifikationsschema.
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HINWEIS
Sie können die Daten in der Tabelle nach Belieben bearbeiten, bevor Sie sie in das Register übertragen.
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In der Fußzeile des Formulars befinden sich Schaltflächen, um zwischen den Schritten des Einrichtungsassistentenzu navigieren.
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Zurück
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Kehrt zum vorherigen Schritt des Einrichtungsassistentenzurück.
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Weiter
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Wechselt zum nächsten Schritt des Einrichtungsassistenten.
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