PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
   [Expand]Pomoć
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]POS
    [Expand]Dokumentacija-staro
    [Expand]Redak s naredbama
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar - Vrste zapisa
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Collapse]Program
     [Expand]Ispisi u PANTHEONU
     [Expand]Kartice povjerenja
     [Expand]Knjiga pošte
     [Expand]Kartice vjernosti
     [Expand]Ad-hoc analize
     [Expand]Vrste dokumenata
      Tekstovi za dokumente
      Načini dostave
      Izvještaji nadzorne ploče
      Ad-hoc analiza
     [Expand]Izvještaji nadzorne ploče
     [Expand]ARES
      SQL urejevalnik
     [Collapse]Administratorska konzola
      [Expand]Sigurnost
      [Expand]Korisnici i Grupe
      [Collapse]Postavke
       [Collapse]Postavke
        [Expand]Postavke
        [Expand]Poduzeće
        [Expand]Identi
        [Expand]Proizvodnja
        [Expand]Roba
        [Expand]Boje
        [Expand]Subjekti
        [Collapse]Dokumentacija
         [Collapse]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
           Dokumentacija
           Preuzimanje klasifikacija
           Postavke vrste dokumenata
           Pretpregled klasifikacija
           eServisi
          [Expand]Web shopovi
           Kraj
           Preuzimanje pohrane
           Preuzimanje sandučića
           Preuzimanje definicija eProcesa (poslovnih procesa)
          [Expand]Veza forme i pohrane
           Pregled pohrana
           Pregled sandučića
           Pošta
          Klasifikacijski plan
         [Expand]Pohrana
          Poštanski sandučići
         Dokumentacija i arhiviranje
        [Expand]Novac
        [Expand]Internet
        [Expand]Narudžbe
        [Expand]Kadrovi
       [Expand]Automatsko pokretanje zadataka
        Izbornik
       [Expand]Autodoctoring
        Planer zadataka
      [Expand]Desni klik na stablo Administratorske konzole
      [Expand]Sigurnost
       Izbornik
      [Expand]Autorizacije
      [Expand]Verzije - osvježavanje
      [Expand]Korisnici i grupe
      [Expand]Baza podataka
      [Expand]OTOS
      [Expand]ZEUS
     [Expand]Zamijeni korisnika Ctrl - U
     [Expand]Elementi nadzorne ploče
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]POS
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Analize
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Poruke programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemska okolina
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Stari proizvodi
    Riječnik pojmova
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 2000,0262 ms
"
   1000004655 | 224089 | 380789 | Localized
Label

Preuzimanje klasifikacija

 

Drugi korak Preuzimanje klasifikacije u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije omogućuje lakši prijenos unaprijed pripremljenih Klasifikacijskih planova putem Web servisa. Preuzimanje klasifikacija djeluje na isti način kao i kod prijenosa drugih šifranata. Na Web servisu su dostupni osnovni unaprijed pripremljeni klasifikacijski planovi za različite oblike poduzeća, koje možemo po prijenosu proizvoljno urediti i oblikovati.

 

savjet

Više informacija možete pročitati u poglavljima tehničkog priručnika Klasifikacijski plan.

 

 

Sadržaj

  1. Kriteriji
  2. Način uvoza
  3. Tabela klasifikacija
  4. Noga forme

 

1. Kriteriji

U dijelu Kriteriji izaberite kriterije za prijenos klasifikacijskih planova putem Web servisa. Odjeljak sadrži sljedeća polja:

Grupa

V polju s popisa izaberite među unaprijed pripremljenim Klasifikacijskim planovima , koje možete koristiti za potrebe poduzeća ili organizacije.

savjet

Klasifikacijski načrt lahko prilagodite lastnim potrebam na panelu Klasifikacijski plan.

 

Na dostupne grupe utječe izbor lokalizacije u polju Za državu. Za Hrvatsku je dostupan jedan osnovni unaprijed pripremljen klasifikacijski plan:

 

  • HR01 – Osnovni Klasifikacijski plan - Unaprijed pripremljen klasiifikacijski plan za poduzeća i organizacije.

Kod

Korištenjem polja Kod (šifra) možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Online usluge prema Vrsti klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja  prazno).

Opis

Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Web servisa prema Opisu klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja  prazno).

 

savjet

Kod unosa dijela poznatih podataka možemo si pomoći upotrebom Znakova sa posebnim značenjem - %.

 

2. Način uvoza

U dijelu Način uvoza izberemo način uvoza klasifikacija i izberemo željenu lokalizaciju.

Odijeljak sadrži slijedeće elemente:

Dodavanja

Izborom ovog polja svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu prenose se putem Web servisa. Izabrano polje je obojano žuto.

Dod./promj. (Dodavanje/promjena)

Izborom polja Dodavanje/promjena svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu se prenose putem Web servisa, a postojeći se prebrišu. Izabrano polje je obojano žuto.

Za državu

Polje omogućuje odabir lokalizacije odn klasifikacijski plan u skladu sa zakonodavstvom odabrane zemlje. Navedene su lokalizacije:

  • BA – Bosna in Hercegovina
  • HR – Hrvatska
  • i dr.

Izbor lokalizacije utječe na grupe klasifikacijskih planova dostupnih u polju Grupa.

Prenesi s poslužitelja

Klikom na gumb izvedemo prijenos klasifikacija preko Web servisa, ovisno o izabranim kriterijima i načinu uvoza.

3. Tabela klasifikacija

U tabeli klasifikacija prikazane su sve klasifikacije koje su preuzete putem Web servisa prema odabranim kriterijima i načinu uvoza. U tablici nalazimo polja s podacima svake klasifikacije:

Da/Ne

U polju odaberite klasifikacije koje želite prenijeti u Klasifikacijski plan. Izabrano polje je obojano žuto.

Tip

Polje sadrži šifru pojedine klasifikacije prenesene putem Web servisa.

Opis

Polje sadrži opis pojedine klasifikacije prenesene putem web servisa.

Tip matreijala

Ovisno o određivanju rokova čuvanja dokumentarnog gradiva, u polju Tip materijala odabiremo:

  • Arhivski materijal– je dokumentarni materijal koji ima trajan značaj za poslovanje dugo nakon nastanka (npr. matični podaci, podaci o zemljištu...)
  • Trajni dokumentarni materijali – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih osoba, koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom, ali imaju zakonom propisani rok čuvanja.
  • Ostali materijali – materijali drugih vrsta
savjet
Više o razlikama između dokumentarnog i arhivskog gradiva, te pravilima arhiviranja odn. čuvanja materijala za pojedinu djelatnost odn. vrstu gradiva, možete pogledati u Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18, 98/19, 114/22). 

 

Valjanost

Polje sadrži podatke o razdoblju u kojem se dokument mora čuvati.

Period valjanosti

 Polje sadrži vremensku jedinicu valjanosti dokumenata pohranjenih u određenoj klasifikaciji. Dostupni vremenski periodi:
  • (Bez)
  • Dani
  • Mjeseci
  • Godine

Napomena

Polje za unos proizvoljne napomene uz klasifikaciju.

Prenesi u šifrant

Klikom na gumb se klasifikacije izabrane u tabeli prenesu u Klasifikacijski plan.

 

savjet

Podatke u tablici možete urediti po želji prije prijenosa u šifarnik.

4. Noga forme

U nozi forme su gumbi za navigaciju između koraka Čarobnjaka.

Nazad

Klikom na gumb vraćamo se na prethodni korak Čarobnjaka.

Naprijed

Klikom na gumb prelazimo na sljedeći korak Čarobnjaka.

 

Nazad

Korak 1: Dokumentacija

Naprijed

Korak 3: Preuzimanje pohrane

 

Povezani sadržaj:

 Prijenos klasifikacija

 Čarobnjak za postavljanje dokumentacije

 Čarobnjak za postavljanje dokumentacije

 Dokumentacija
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!