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Automatisches Speichern von gesendeten E-Mails und signierten Berichten in der Dokumentation festlegen
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Im Dokumentation Schritt können Sie automatisches Gesendete E-Mails in der Dokumentation speichern und automatisches Gespeicherte signierte Berichte in der Dokumentation.
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Klassifikationen herunterladen
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Klassifikationen ermöglichen es uns, einfacher zu klassifizieren und mehr Transparenz über die Dokumentation zu bieten.
Im Folgenden finden Sie ein Benutzerbeispiel, wie man Klassifikationen über Web Servicesherunterlädt.
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Speicher herunterladen
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Sie können verschiedene Arten von Dokumentationen verwenden, um Speicherherunterzuladen, je nach den Bedürfnissen des Unternehmens.
In diesem Kapitel gibt es ein Benutzerbeispiel, wie man einen Speicher herunterlädt.
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Postfächer herunterladen
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Mit Postfächern bestimmen Sie die Methode des Eingangs und Ausgangs von Dokumenten in der Dokumentation.
Dieses Kapitel zeigt ein Benutzerbeispiel, wie man Postfächer ins Register überträgt.
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WF-Definitionen (eWorkflows) herunterladen
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eWorkflows ermöglichen es uns, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Einige davon sind vorab vorbereitet mit Hilfe der Web Services, über die Sie sie herunterladen und dann an Ihre Bedürfnisse anpassen oder neue erstellen können.
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Einstellungen für Dokumenttypen
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Die Dokumente, die in eDokumentation verwendet werden, müssen einem Archiv und einer Klassifikation im Dokumenttypen Register zugewiesen sein. Der Schritt Dokumenttypen einrichten ermöglicht es Ihnen, einen Dokumenttyp mit einem Archivtyp und DMS-Klassifikationen zu verknüpfen, was später in diesem Kapitel als Benutzerbeispiel gezeigt wird.
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Klassifikationen mit der Klassifikationsvorschau bearbeiten
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Die Klassifikationen, die wir während des Klassifikationen herunterladen Schrittes mit Hilfe der Web Services heruntergeladen haben, können während des Klassifikationsvorschau Schrittes zusätzlich bearbeitet werden. Wir können die Eskalation, Gültigkeit, Aufbewahrung oder den Geschäftsprozess der Klassifikation ändern.
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Links zu Formularen und Archiven bearbeiten
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Im Schritt Links zu Formularen und Archiven können wir Links zwischen PANTHEON-Formularen, Klassifikationen und Archivenbearbeiten. Letzteres haben wir unten gezeigt.
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Speicher, den Sie mit den Web Services heruntergeladen haben, anzeigen
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Der Speichervorschau Schritt ermöglicht es uns, Speicher zu überprüfen, die wir mit dem Web Service heruntergeladen oder neu erstellt haben. Hier können wir nur den Speicher inspizieren. Einstellungen können in diesem Formular nicht geändert werden.
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Überprüfen Sie Ihre Postfacheinstellungen mit der Vorschau
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Der Schritt Postfächer Vorschau ermöglicht es uns, die Einstellungen Postfächer im Register schnell zu überprüfen, wie z.B. Entität, Klassifikation und Benutzername. Unten finden Sie ein Benutzerbeispiel der Überprüfung.
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Den Fluss von Dokumenten (für die Entität) über das Postfach verwalten
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Im e-Services Schritt organisieren wir den Fluss von Dokumenten für die Entität über das Postfach. Durch die Kombination der Einstellungen können wir das Postfach für den Versand festlegen. Ein Beispiel für die Verknüpfung einer bestimmten Entität mit einem Dokumenttyp wird gezeigt.
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Vordefinierte Datenstrukturen für Webshops herunterladen
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Im Web Shops Schritt lernen wir, wie man vorab vorbereitete Datenstrukturen für Webshops herunterlädt und ihnen ein Postfach zuweist.
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Den Installationsassistenten-Prozess abschließen
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Im Fertigstellen Schritt lernen wir, wie der Prozess des Einrichtungsassistenten endet.
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