Съветник за настройка

Задайте автоматично запазване на изпратени имейли и подписани отчети в Документация

В Документация стъпката можете да зададете автоматично Запазване на изпратени имейли в Документация и автоматично Запазване на подписани отчети в Документация.

Изтегляне на класификации

Класификациите ни позволяват да класифицираме по-лесно и да осигурим по-голяма прозрачност на документацията.

По-долу е потребителски пример за това как да изтеглите класификации чрез Уеб услуги.

Изтегляне на хранилища

Можете да използвате различни видове документация за изтегляне на хранилище, в зависимост от нуждите на компанията.

В тази глава има потребителски пример за това как да изтеглите хранилище.

Изтегляне на пощенски кутии

С пощенски кутии определяте метода за вход и изход на документи в Документация.

Тази глава показва потребителски пример за това как да прехвърлите пощенски кутии в регистъра.

Изтегляне на дефиниции за WF (eWorkflows)

еРаботни потоци ни позволяват да автоматизираме повтарящи се задачи. Някои от тях са предварително подготвени чрез Уеб услуги, чрез които можете да ги изтеглите и след това да ги адаптирате към вашите нужди или да създадете нови.

Настройки на типове документи

Документите, които ще се използват в еДокументация, трябва да бъдат назначени на архив и класификация в регистъра на типове документи . Стъпката Настройка на типове документи позволява да свържете тип документ с тип архив и класификации на DMS, което е показано като потребителски пример по-късно в тази глава.

Редактиране на класификации чрез преглед на класификацията

Класификациите, които сме изтеглили чрез Уеб услуги по време на стъпката за изтегляне на класификации , могат да бъдат допълнително редактирани по време на стъпката за преглед на класификацията . Можем да променим ескалацията, валидността, съхранението или бизнес процеса на класификацията.

Редактиране на връзки към формуляри и архиви

В стъпката Връзки към формуляри и архиви можем да редактираме връзки между формуляри на PANTHEON, класификации и архиви. По-долу сме показали последното.

Преглед на хранилището, което сте изтеглили чрез Уеб услуги

Стъпката за преглед на хранилището ни позволява да проверим хранилище , което сме изтеглили чрез Уеб услуги или създали ново. Тук можем само да инспектираме хранилището. Настройките не могат да бъдат променяни на тази форма.

Проверка на настройките на пощенската кутия чрез преглед

Стъпката Преглед на пощенски кутии ни позволява бързо да проверим настройките пощенски кутии в регистъра, като например субект, класификация и потребителско име. По-долу е потребителски пример за преглед.

Управление на потока на документи (за субекта) чрез пощенската кутия

В е-Услуги стъпката организираме потока на документи за субекта чрез пощенската кутия. Чрез комбиниране на настройките можем да определим пощенската кутия за изпращане. Показан е пример за свързване на конкретен субект с тип документ.

Изтегляне на предварително дефинирани структури от данни за уеб магазини

В стъпката Уеб магазини учим как да изтеглим предварително подготвени структури от данни за уеб магазини и да им назначим пощенска кутия.

Завършване на процеса на Съветника за инсталация

В стъпката Завършване учим как завършва процесът на Съветника за настройка.