Asistentul de configurare

Setați salvarea automată a e-mailurilor trimise și a rapoartelor semnate în Documentație

În pasul Documentație , puteți seta automat Salvarea e-mailurilor trimise în Documentație și automat Salvarea rapoartelor semnate în Documentație.

Descărcați clasificările

Clasificările ne permit să clasificăm mai ușor și să oferim o transparență mai mare asupra documentației.

Mai jos este un exemplu de utilizator despre cum să descărcați clasificările prin Web Services.

Descărcați depozitele

Puteți utiliza diferite tipuri de documentație pentru a descărca depozite, în funcție de nevoile companiei.

În acest capitol, există un exemplu de utilizator despre cum să descărcați un depozit.

Descărcați căsuțele poștale

Cu căsuțele poștale determinați metoda de intrare și ieșire a documentelor în Documentație.

Acest capitol arată un exemplu de utilizator despre cum să transferați căsuțele poștale în registru.

Descărcați definițiile WF (eWorkflows)

eWorkflows ne permit să automatizăm sarcinile repetitive. Unele dintre acestea sunt pre-pregătite folosind Web Services, prin care le puteți descărca și apoi adapta la nevoile dumneavoastră sau crea altele noi.

Setări tipuri de documente

Documentele care vor fi utilizate în eDocumentație trebuie să fie atribuite unui arhivă și unei clasificări în registrul Tipuri de documente . Pasul Setarea tipurilor de documente permite asocierea unui tip de document cu un tip de arhivă și clasificări DMS, ceea ce este prezentat ca exemplu de utilizator mai târziu în acest capitol.

Editați clasificările utilizând previzualizarea clasificării

Clasificările, pe care le-am descărcat folosind Web Services în timpul pasului Descărcați clasificările , pot fi editate suplimentar în timpul pasului Previzualizare clasificare . Putem schimba escaladarea, valabilitatea, păstrarea sau procesul de afaceri al clasificării.

Editați legăturile către formulare și arhive

În pasul Legături către formulare și arhive, putem edita legăturile dintre formularele PANTHEON, clasificări și arhive. Am prezentat acestea mai jos.

Vizualizați depozitul pe care l-ați descărcat utilizând Web Services

Previzualizare depozit pasul ne permite să verificăm depozitele pe care le-am descărcat utilizând Web Service sau create noi. Aici putem doar inspecta depozitul. Setările nu pot fi modificate pe acest formular.

Verificați setările căsuței poștale utilizând previzualizarea

Pasul Previzualizare căsuțe poștale ne permite să verificăm rapid setările căsuțelor poștale în registru, cum ar fi entitatea, clasificarea și numele de utilizator. Mai jos este un exemplu de utilizator al revizuirii.

Gestionați fluxul documentelor (pentru entitate) prin căsuța poștală

În pasul e-Servicii aranjăm fluxul documentelor pentru entitate prin căsuța poștală. Prin combinarea setărilor, putem specifica căsuța poștală pentru trimitere. Un exemplu de asociere a unei entități specifice cu un tip de document este prezentat.

Descărcați structuri de date predefinite pentru magazine online

În pasul Magazine online învățăm cum să descărcăm structuri de date pre-pregătite pentru magazine online și să le atribuim o căsuță poștală.

Finalizați procesul Asistentului de instalare

În pasul Finalizare învățăm cum se încheie procesul Asistentului de configurare.