Schema de clasificare
Schema de clasificare este un sistem de clasificare sau clasificare a documentelor determinată de autoritățile companiei, adică derivă din sarcini, procese de afaceri sau activități ale companiei.
Este planul de bază și cel mai important pentru aranjarea materialului documentar. Definește foarte precis ierarhia documentației, tipul documentației și scopul acesteia, perioada de păstrare și metoda de etichetare sau numerotare a documentelor.
 |
SUGESTIE
Conform Schemei de clasificare, de exemplu, facturile furnizorului de energie electrică vor fi localizate precis și le vom găsi rapid mai târziu. Aceasta va determina aranjamentul în care depozitarea (jurnale) în care clasificările (dosar) în interiorul depozitului se află documentul.
|
Schema de clasificare și editarea clasificărilor individuale pot fi accesate prin meniul:
Următoarea este o descriere a formularului și a elementelor individuale.
1. Bara de instrumente: Bara de instrumente se află pe fiecare formular al programului PANTHEON în partea de sus a ferestrei programului. Funcționalitatea care apare pe Schema de clasificare poate fi accesată făcând clic pe butonul 
(Asistenți) și selectând opțiunea Mută documentul în depozit.
2. Tabelul clasificărilor: Tabelul din partea stângă a formularului arată planul de clasificare stabilit al companiei. În partea de sus este un câmp pentru căutarea clasificărilor în cadrul planului de clasificare.
3. Date de bază: Clasificările sunt introduse în plan prin specificarea setărilor în datele de bază, adică aici pot fi editate caracteristicile pentru clasificările deja introduse.
4. În partea dreaptă a formularului, avem disponibile diverse file pentru setări mai detaliate ale clasificării.
- Metadate: Fila Metadate permite adăugarea de câmpuri arbitrare pentru fiecare clasificare.
- Documente: Fila Documente afișează documentele existente pentru fiecare clasificare creată.
- Autorizări: În fila Autorizări avem acces la setările de autorizare pentru utilizatori sau grupuri pentru fiecare clasificare.
- Info: introduceți orice text pentru Informații despre clasificare sau Informații despre dosar.
|
SUGESTIE
Citiți exemplele utilizatorilor legate de schema de clasificare în capitolele următoare:
|