PANTHEON DMS

eDocumentation este un stocare electronică a documentelor și face parte din sau este unul dintre pilonii PANTHEON DMS (Sistem de Management al Documentelor).

Acționează ca un depozit central de TOATĂ documentația care este utilizată și creată în companie, precum și documentația pe care o primim și o schimbăm cu partenerii noștri de afaceri și alte entități.

În funcție de modul în care sunt stocate documentele, diferențiem:

1. "Obișnuit" eDocumentation , care stochează documente în cloud și este forma implicită de stocare a documentelor în PANTHEON,
2. eDocumentation Certificat, care stochează documente în cloud conform cerințelor legale și
3. eDocumentation Locală, care stochează documente într-o bază de date locală.

INDICAȚIE Se recomandă citirea capitolelor următoare: Cum pot distinge între diferitele tipuri de eDocumentation? Cum activez serviciul eDocumentation? Ce setări trebuie să definesc pentru eDocumentation? Cum gestionez documentele (căutare, atribuirea de linkuri, metadate etc.)?

eExchange este un serviciu Datalab care permite schimbul tuturor tipurilor de documente electronice (e-facturi, e-comenzi, e-avize de expediere etc.).

Pentru a utiliza serviciul eExchange în PANTHEON, este necesar să activezi și să definești setări relevante.

AVERTIZARE Toate cele trei funcționalități: eDocumentation , eExchange și eWorkflows sunt incluse în toate licențele PANTHEON. Înainte de a utiliza serviciile eExchange și eDocumentation pentru prima dată, trebuie să le activezi.

eExchange are loc în căsuțele poștale, cu import și export din eDocumentation. Întregul proces este controlat de eWorkflows predefinite.

Singurele excepții aici sunt SMS și Viber  mesaje care nu sunt trimise prin eDocumentation.

indicație Se recomandă citirea capitolelor următoare: Cum activez serviciile eExchange? Ce setări trebuie să definesc pentru eExchange? Cum primesc o e-factură? Cum funcționează ePosting? Cum import un document de pe disc sau server? Cum import un document prin scanare? Cum import extrasele de cont prin Halcom? Cum trimit (e-factură, e-comandă, e-aviz de expediere,...)? Cum trimit un document prin email? Cum notific clienții mei prin mesaje SMS sau Viber?

eWorkflow este un set de elemente conectate (blocuri) care controlează operațiunile în PANTHEON prin funcții definite și rezultatul cărora este executarea mai rapidă și automatizată a sarcinilor repetitive, un set de sarcini în PANTHEON, cum ar fi, de exemplu, calculul TVA-ului, calcule de sfârșit de an etc.

eWorkflow este de asemenea un piloni cheie și de conectare în cadrul sistemului PANTHEON DMS. Funcționează ca un robot care, în legătură cu serverele PANTHEON cu automatizarea (PAAS), controlează operațiunile eDocumentation și eExchange.

INDICAȚIE Se recomandă citirea capitolelor următoare: Care eWorkflows sunt deja predefinite și pot fi descărcate din Serviciul Web? Cum descarc eWorkflows prin Serviciul Web? Cum caut în registrul eWorkflows? Care sunt setările de bază pentru eWorkflows? Cum proiectăm eWorkflowcke_bookmark_132Scke_bookmark_132Es care să răspundă nevoilor companiei?