PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Expand]eDocumentație
     [Collapse]eExchange
      [Expand]Activarea serviciilor eExchange
      [Expand]Setări pentru eExchange
      [Collapse]eSchimb de documente în PANTHEON
       [Collapse]eExchange - Primirea sau importul
        [Expand]ePosting
         Importarea email-urilor și a atașamentelor
        [Expand]Importarea eDocumentelor din bizBox
         Importarea din Disc sau Server – Importarea din Foldere
         Importarea prin scanare
        [Expand]Importarea extraselor de cont bancar prin Halcom – sistemul de banking eBank
       [Expand]eExchange - Trimiterea sau exportul
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 390,6229 ms
"
   1000004779 | 224211 | 477974 | AI translated
Label

Importarea de pe Disc sau Server – Importarea din Foldere

eDocumentație, puteți importa toate tipurile de fișiere din locații diferite. Unul dintre tipurile de importare este importarea documentelor electronice stocate local pe computerul dvs. sau documentelor electronice din foldere de pe serverul companiei.

Programul verifică ce documente nu au fost încă importate și le importă și le clasifică prin intermediul cutiei poștale și al fluxului de lucru eWorkflow.

Acest capitol prezintă un caz de importare a unui fișier dintr-un folder local în eDocumentație.

AVERTISMENT

Pentru a utiliza serviciul eDocumentație , serviciul trebuie mai întâi să fie activat și setările sale trebuie să fie definite. REZUMATUL CAZULUI

 

În departamentul de vânzări, studentul colectează

consimțăminte GDPR de la clienți. Formularele colectate și completate sunt apoi scanate de student și salvate într-un folder local. Persoana responsabilă importă formularele în eDocumentație din folderul local. Acest lucru se face astfel: Importarea fluxului de lucru Import din Foldere

  1. Crearea cutiei poștale Import din Foldere și setările necesare
  2. Importarea documentelor din foldere
  3. Revizuirea documentelor importate
  4. 1.

Importarea fluxului de lucru Import din Foldere Importarea unui document din folderele de pe computerul dvs. este ghidată de un

flux de lucru eWorkflow .Persoana responsabilă trebuie:

Să importe fluxul de lucru eWorkflow predefinit

:Import din foldere. Fluxul de lucru eWorkflow este transferat prin Serviciu Web în registru. AVERTISMENT

Importarea fluxului de lucru Import din Foldere este un proces unic. Odată ce fluxul de lucru eWorkflow este transferat în registru prin Serviciu Web, nu trebuie să-l transferați din nou. Puteți sări peste acest pas.

2.

Crearea cutiei poștale Import din Foldere și setările necesare Schimbul de documente din folderele locale în eDocumentație se face printr-o cutie poștală adecvată.


Apoi, persoana responsabilă trebuie să creeze o

cutie poștală Import din Foldere pentru GDPR și să definească setările necesare. Nume : Import din Foldere GDPR (numele personalizat al cutiei poștale pentru importarea permisiunilor GDPR)

  • Clasificare: 064 – Protecția datelor personale, date sensibile, secrete de afaceri și fiscale
  • Subiect: Tecta Plc.
  • Setări–
  • Operațiuni (calea de unde vor fi preluate documentele de pe computerul dvs. și unde vor fi plasate) Aceasta definește calea pentru importarea documentelor pe care fluxul de lucru Import din Foldere o va naviga. SUGESTIE

Puteți crea un număr personalizat de

cutii poștale

pentru importarea din foldere. Prin intermediul acestora, documente specifice din diferite foldere de pe server sau computer pot fi importate și clasificate corect. AVERTISMENT Crearea

 

cutiei poștale Import din Foldere

și definirea setărilor sale este un proces unic. Odată ce cutia poștală este creată, nu trebuie să o faceți din nou și puteți sări peste acest pas. 3. Importarea documentelor din foldere

Apoi, persoana responsabilă începe importarea formularelor de permisiune GDPR completate. Acest lucru se face utilizând fluxul de lucru predefinit Import din Foldere

eWorkflow. Acest lucru se face selectând formularul Documente

din meniul Setări | Documentație | Documente și face clic pe ( Import/Export Date ) în bara de instrumente.Din meniul derulant, persoana responsabilă selecteazăImport Foldere DMS.

Programul afișează date despre numărul de documente primite. În acest caz: "

Documente noi: 0 ."Persoana responsabilă face clic pebutonul Ok

și revizuiește documentele primite în cutia poștală Import din Foldere. 4. Revizuirea documentelor importate

În cele din urmă, persoana responsabilă dorește să revizuiască lista documentelor primite din folderul local în eDocumentație

. Persoana responsabilăfiltrează

lista documentelor după cutia poștală: Import din Foldere GDPR (așa cum se vede în imaginea de mai jos). Procedând astfel, afișarea este limitată la documentele din cutia poștală. Procedura detaliată de filtrare și sortare suplimentară a listei de documente este descrisă în capitolul Căutare în Documentație.

TEME CONEXE: eExchange – primire sau import

 

 

eExchange

Terminologia eBusiness

Importarea din foldere

Documente

Importing from folders

Documents

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!