Cutii poștale
Cutii poștale panoul este un sistem de setări care este necesar pentru individual cutie poștală și alte servicii web pentru a se conecta la PANTHEON.
Pe panou, poți seta informațiile de autentificare ale cutiei poștale, defini clasificarea, subiectul asociat, etc.
Colectarea setărilor cutiei poștale se accesează din meniul Setări | Program | Panoul de administrare, și apoi alegând panoul Setări | Documentație | Cutii poștale.
Aici este o descriere a formularului și a elementelor sale individuale.
Folosind funcționalitatea de buton de navigare poți vizualiza cutiile poștale, crea altele noi, edita sau șterge cele existente.
|
 (Iconiță)
|
Afișare grafică a iconiței de salvare selectate. Aceasta poate fi schimbată prin dublu clic pe iconiță.
|
În antetul formularului, introdu informațiile de bază despre cutia poștală. Secțiunea conține următoarele elemente:
|
Titlu
|
După ce cutia poștală este descărcată prin Serviciul Web, numele cutiei poștale este introdus automat în acest câmp. Când creăm o nouă cutie poștală, definim noi acest nume.
|
|
Clasificare
|
Din lista derulantă, selectează clasificarea, care va fi determinată de documentele transferate prin cutia poștală selectată. De exemplu, pentru documentele trimise prin cutia poștală BizBox – Cutia de expediere este definită de clasificarea Facturi (Emise).
|
|
Autentificare
|
În câmpul Autentificare , selectează datele de autentificare deja definite pentru identificare și conectare la serviciul web din lista derulantă.
 |
SUGESTIE
Prin dublu clic pe câmp, se deschide o fereastră pop-up Autentificări , care este aceeași cu Nume utilizatori și Parole și poți edita datele de autentificare.
|
|
|
Transfer
|
Structura de date a schimbului din Registrul de schimb . Structura de date este aleasă pentru fluxul corect de date.
|
| Tip |
Selectează tipul de Cutie poștală: Email, Intrare/Ieșire, Serviciu Web sau lasă gol dacă nu este necesar. |
Dacă Email este selectat ca Tip 
atunci TAB Email este afișat. În această secțiune există diverse setări pentru primirea și trimiterea Email-ului. Pentru mai multe detalii despre fiecare câmp vezi Setări Internet.
Selectează tipul de server: POP3, IMAP, SMTP, POP3/SMTP sau IMAP/SMTP opțiune pentru trimitere sau primire.
- testează fiecare setare de email.
- salvează setările.
- resetează setările.
Dacă Imprimante este selectat ca Tip 
acum poți introduce "Imprimantă" ca Operațiune și apoi din câmpul "Date" selectează imprimanta ta din meniul derulant. Setările cutiei poștale sunt apoi folosite cu blocul Fișiere de imprimare.
Setările cutiei poștale sunt scrise pe tab. Tab-ul conține următoarele elemente:
| Subiect |
Câmpul conține informații despre subiectul asociat cu cutia poștală. Datele pot fi folosite în fluxul de lucru. |
| Identificare |
Informațiile de identificare pe care le primești de la furnizorul de servicii sunt introduse în câmp. Identificatorul face posibilă stabilirea unei conexiuni securizate cu furnizorul de servicii. |
|
Operațiune
|
Informații despre identificatorul de date pentru comunicarea cu serviciul (variabile, metode…).
|
|
Date
|
Introdu orice date pentru a efectua operațiuni și schimburi cu serviciul.
|
Tab-ul Log afișează un jurnal de evenimente (transfer prin cutia poștală). Câmpurile conțin informații despre evenimente și documentele asociate:
|
ID Log
|
ID-ul jurnalului este introdus în câmp, care este identificatorul unic al evenimentului (transfer prin cutia poștală).
|
|
ID extern
|
Câmpul conține ID-ul documentului care este importat/exportat prin cutia poștală a furnizorului.
|
|
Vizualizare cheie document
|
Informații despre cheia documentului care a fost transferat prin cutia poștală sunt înregistrate.
Cheia constă din datele zborului, ID-ul tipului de arhivă a documentului și numărul de serie al documentului, de exemplu 23-DMS0-000002.
|
|
Subiect document
|
Informații despre subiectul, care este asociat cu documentul transferat prin cutia poștală.
|
|
Nume subiect document 2
|
Informații despre numele mai lung (numele 2) al subiectului sunt afișate, care este definit în Registrul subiectelor .
|
|
Informații fișier
|
Câmpul conține o descriere a fișierului atașat documentului transferat prin cutia poștală. Descrierea este scrisă în format XML.
|
|
Data ins.
|
În câmpul Data ins. , introdu data și ora când documentul a fost transferat prin cutia poștală.
|
|
Utilizator ins.
|
În câmpul Utilizator ins. , scrie informații despre codurile utilizatorului care a descărcat documentul prin cutia poștală.
|
|
Data chg.
|
În câmpul Data chg., scrie data și ora ultimei modificări a documentului.
|
|
Utilizator chg.
|
În câmpul Utilizator chg., introdu informații despre codurile utilizatorului care a efectuat ultima modificare a documentului.
|
Selectează eWorkflow care trebuie executat.
Toate documentele primite sunt clasificate conform setărilor din grilă dacă tipul de document este specificat în coloana Tip. De exemplu, putem primi două tipuri de documente din BizBox: FACTURĂ sau Povratnica. Utilizatorul poate specifica TipDoc și Clasificare pentru fiecare tip dintre ele (sau doar pentru unele dintre ele, sau nu specifică deloc).
|
Tip Doc.
|
Selectează tipul de document Pantheon pentru Documentație: DIZ, DMS, DVH,...
|
|
Clasificare
|
Selectează Clasificare.
|
|
Tip
|
Defineste Tipul furnizat de Furnizori. Furnizorii au propria listă de tipuri de documente. Furnizorii pot oferi același document, dar cu tipuri de documente diferite.
Această funcționalitate este utilizată doar pentru BizBox. Exemplu de tip de document BizBox: Povratnica, Factură, DESADV, ORDRSP, ORDERS,...
|
Setează permisiunile pentru Cutia poștală selectată.
Setează sarcina Autorun dorită.
|
SUGESTIE
Aruncă o privire la exemplele utilizatorilor în capitolele următoare:
|