| Căutare |
Căutare în diferite câmpuri precum ID, Arhivă, Subiect și Titlu.
Câmpul este folosit și pentru Căutare full-text când comutatorul este activat.
|
| Categorie |
Din lista derulantă, selectați categoria (clasificarea) documentului din schema de clasificare după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
La apăsarea pe  pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe categorii simultan.
|
| Referent (Persoană responsabilă) |
Din lista derulantă, selectați referentul (adică persoana responsabilă) pe document după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
 |
SUGESTIE
Persoana responsabilă este determinată pe baza setărilor pentru tipul de document, care pot fi definite în Panou Administrare | Setări | Subiecți.
|
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți referenți (persoane responsabile) simultan.
|
| Stare |
În câmp, specificați starea documentului după care doriți să filtrați documentele din tabel. Numărul și denumirile stărilor pot fi definite după dorință. În PANTHEON, două stări de document sunt predefinite:
- A – Aprobat: Documentul cu această stare a fost aprobat de persoana responsabilă.
- N – Neaprobat: Documentul cu această stare nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.
Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă în fila Stări din Registrul Tipuri Documente .
|
SUGESTIE
Pentru mai multe informații despre cum se creează stările documentelor, consultați instrucțiunile descrise în capitolul Arhivă al ghidului tehnic.
|
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe stări simultan.
|
| Subiect |
Din Registrul Subiecți selectați subiectul de pe document după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți subiecți simultan.
|
| Căsuță poștală |
Din lista derulantă a Registrului Căsuțe Poștale selectați căsuța poștală după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe căsuțe poștale simultan.
|
|
Dată de la
|
Specificați data de început a perioadei în care a fost creat documentul. Programul afișează un tabel cu documentele pentru care data din câmpul Dată este egală sau ulterioară datei introduse.
|
|
(Dată) Până la
|
Specificați data de sfârșit a perioadei în care a fost creat documentul. Programul afișează un tabel cu documentele pentru care data din câmpul Dată este egală sau anterioară datei introduse.
|
| Departament |
Din Registrul Departamente selectați subiectul de pe document după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
Prin selectarea opțiunii Ascunde departamentele restricționate de utilizatorii neautorizați în Companie panoul din Panou Administrare și setarea corespunzătoare a autorizărilor, documentele aparținând anumitor departamente pot fi ascunse de personalul neautorizat.
La apăsarea pe  pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți subiecți simultan.
|
| Centru de cost |
Din Registrul Centre de Cost selectați subiectul de pe document după care doriți să filtrați documentele afișate în tabel.
Prin selectarea opțiunii Ascunde centrele de cost restricționate de utilizatorii neautorizați în Companie panoul din Panou Administrare și setarea corespunzătoare a autorizărilor, documentele aparținând anumitor centre de cost pot fi ascunse de personalul neautorizat.
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți subiecți simultan.
|
| Afișează ștersele |
Documentele șterse sunt mutate în folderul Coș de gunoi.
Această bifă vă permite să controlați afișarea documentelor șterse și oferă trei opțiuni:
 – Afișează atât documentele valide, cât și cele șterse. – Afișează doar documentele valide (neșterse). – Afișează doar documentele care au fost mutate în folderul Coș de gunoi.
|
| Căutare full-text |
Activează căutarea full-text. Când este activată, câmpul Căutare poate fi folosit pentru a căuta în conținutul documentelor pentru care Căutarea Full-Text (FTS) este activată în clasificarea lor. |
| Arhivă |
Din lista derulantă, selectați titlul arhivei în care doriți să căutați documente.
La apăsarea pe pictograma (lupă) se deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe arhive simultan.
|
|
(Filtrează documente)
|
Apăsați pentru a filtra documentele afișate în tabel pe baza criteriilor selectate.
|