| Kërko |
Kërko nëpër fusha të ndryshme si ID, Arkivë, Subjekt dhe Titull.
Fusha përdoret gjithashtu për Kërkim me tekst të plotë kur çelësi është aktivizuar.
|
| Kategoria |
Nga lista zbritëse, zgjidhni kategorinë e dokumentit (klasifikimin) nga skema e klasifikimit me të cilën dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi i ikonës  (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa kategori në të njëjtën kohë.
|
| Zotëruesi (Personi përgjegjës) |
Nga lista zbritëse, zgjidhni zotëruesin (dmth personin përgjegjës) në dokumentin me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
 |
KËSHILLË
Personi përgjegjës përcaktohet bazuar në cilësimet për llojin e dokumentit, të cilat mund të përcaktohen në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Subjektet.
|
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa zotërues (persona përgjegjës) në të njëjtën kohë.
|
| Statusi |
Në fushë, specifikoni statusin e dokumentit me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet në tabelë. Numri dhe emrat e statusëve mund të përcaktohen sipas dëshirës. Në PANTHEON, janë paracaktuar dy statusë dokumentesh:
- A – I miratuar: Dokumenti me këtë status është miratuar nga personi përgjegjës.
- N – Jo i miratuar: Dokumenti me këtë status ende nuk është miratuar nga personi përgjegjës.
Opsionet e disponueshme në këtë fushë mund të krijohen në dokumentin e llojit arkivë në Statuset tabi i Llojet e Dokumenteve regjistrit.
|
KËSHILLË
Për më shumë informacion mbi mënyrën e krijimit të statusëve të dokumenteve, shihni udhëzimet e përshkruara në kapitullin Arkivi të udhëzuesit teknik.
|
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa statusë në të njëjtën kohë.
|
| Subjekti |
Nga Subjektet regjistri, zgjidhni subjektin në dokumentin me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Posta |
Nga lista zbritëse e Postave regjistri, zgjidhni postën me të cilën dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa posta në të njëjtën kohë.
|
|
Data Nga
|
Specifikoni datën e fillimit të periudhës në të cilën është krijuar dokumenti. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në fushën Data është e barabartë ose më vonë se data e futur.
|
|
(Data) Deri
|
Specifikoni datën e përfundimit të periudhës në të cilën është krijuar dokumenti. Programi shfaq një tabelë që tregon dokumentet për të cilat data në fushën Data është e barabartë ose më herët se data e futur.
|
| Departamenti |
Nga Departamenti regjistri, zgjidhni subjektin në dokumentin me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Duke zgjedhur një Fshih Departamentet e Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar opsion në Kompania paneli i Panelit të Administrimit dhe duke vendosur autorizimete duhura, dokumentet që i përkasin departamenteve të caktuara mund të fshihen nga personeli i paautorizuar.
Klikimi i ikonës  (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Qendra e Kostos |
Nga Qendra e Kostos regjistri, zgjidhni subjektin në dokumentin me të cilin dëshironi të filtroni dokumentet e shfaqura në tabelë.
Duke zgjedhur një Fshih Qendrat e Kostos të Kufizuara nga Përdoruesit e Paautorizuar opsion në Kompania paneli i Panelit të Administrimit dhe duke vendosur autorizimete duhura, dokumentet që i përkasin qendrave të caktuara të kostos mund të fshihen nga personeli i paautorizuar.
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa subjekte në të njëjtën kohë.
|
| Trego të fshirat |
Dokumentet e fshira zhvendosen në Dosjen e Koshit të Plehrave.
Kjo kuti kontrolli ju lejon të kontrolloni shfaqjen e dokumenteve të fshira dhe ofron tre opsione:
 – Tregon si dokumentet e vlefshme ashtu edhe ato të fshira. – Tregon vetëm dokumentet e vlefshme (jo të fshira). – Tregon vetëm dokumentet që janë zhvendosur në Dosjen e Koshit të Plehrave.
|
| Kërkim me tekst të plotë |
Aktivizoni kërkimin me tekst të plotë. Kur është aktivizuar, fusha Kërko mund të përdoret për të kërkuar në përmbajtjen e dokumenteve për të cilat Kërkimi me Tekst të Plotë (FTS) është aktivizuar në klasifikimin e tyre. |
| Arkivi |
Nga lista zbritëse, zgjidhni titullin e arkivit në të cilin dëshironi të kërkoni dokumente.
Klikimi i ikonës (llupë) hap një motor kërkimi të veçantë ku mund të kryeni kërkimin duke përdorur disa arkiva në të njëjtën kohë.
|
|
(Filtro dokumentet)
|
Klikoni për të filtruar dokumentet e shfaqura në tabelë bazuar në kriteret e zgjedhura.
|