Filtre

Data De

Specificați data de început a perioadei în care documentul a fost creat. Programul afișează un tabel care arată documentele pentru care data din Data câmp este egală sau mai târziu decât data introdusă.

(Data) Până la

Specificați data de sfârșit a perioadei în care documentul a fost creat. Programul afișează un tabel care arată documentele pentru care data din Data câmp este egală sau mai devreme decât data introdusă.

Subiect

Din Registrul Subiectelor selectați subiectul pe document pe care doriți să-l filtrați în documentele afișate în tabel.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe subiecte în același timp.

Arhivă

Din lista derulantă, selectați titlul arhivei în care doriți să căutați documente.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe arhive în același timp.

Categorie

Din lista derulantă, selectați categoria documentului (clasificare) din schema de clasificare pe care doriți să o filtrați în documentele afișate în tabel.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe categorii în același timp.

Status

În câmp, specificați statusul documentului pe care doriți să-l filtrați în documentele din tabel. Numărul și numele statusurilor pot fi definite după cum doriți. În PANTHEON, două statusuri de document sunt predefinite:

• A – Aprobat: Documentul cu acest status a fost aprobat de persoana responsabilă.
• N – Neaprobat: Documentul cu acest status nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.

Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă din Statusuri tab-ul Tipuri de Documente registru.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre cum să creați statusuri de documente, consultați instrucțiunile descrise în capitolul Arhivă din ghidul tehnic.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe statusuri în același timp.

Funcționar (Persoana responsabilă)

Din lista derulantă, selectați funcționarul (adică persoana responsabilă) pe document pe care doriți să-l filtrați în documentele afișate în tabel.

SUGESTIE Persoana responsabilă este determinată pe baza setărilor pentru tipul de document, care pot fi definite în Panoul de Administrare | Setări | Subiecte.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai mulți funcționari (persoane responsabile) în același timp.

Mailbox

Din lista derulantă a Registrului Mailbox selectați mailbox-ul pe care doriți să-l filtrați în documentele afișate în tabel.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe mailbox-uri în același timp.

Din Registrul Departament selectați subiectul pe document pe care doriți să-l filtrați în documentele afișate în tabel.

Prin selectarea unei Ascunde Departamentele Restricționate de la Utilizatori Neautorizați opțiuni în Companie panoul de Panoul de Administrare și setarea unor autorizări, documentele aparținând anumitor departamente pot fi ascunse de la personalul neautorizat.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe subiecte în același timp.

Din Registrul Centru de Cost selectați subiectul pe document pe care doriți să-l filtrați în documentele afișate în tabel.

Prin selectarea unei Ascunde Centrele de Cost Restricționate de la Utilizatori Neautorizați opțiuni în Companie panoul de Panoul de Administrare și setarea unor autorizări, documentele aparținând anumitor centre de cost pot fi ascunse de la personalul neautorizat.

Făcând clic pe (lupa) iconița deschide un motor de căutare special unde puteți efectua căutarea folosind mai multe subiecte în același timp.

Metadate

Introduceți șirul pe care doriți să-l căutați în toate metadatele introduse pe documente pentru a filtra documentele afișate în tabel.

(Filtrează documentele)

Făcând clic pentru a filtra documentele afișate în tabel.

Documentele șterse sunt mutate în Dosarul de Coș. Verificați parametrii și aplicați un filtru pentru a afișa documentele șterse. Prin ștergerea documentelor din Dosarul de Coș, documentele sunt șterse permanent.

Când ștergeți un document, se deschide un mesaj:

Da - documentul este mutat în Coș.

Nu - documentul este șters permanent.

Folosiți butonul de restaurare - pentru a muta documentul din Coș înapoi în DMS.