 | Loading… |
|
|
|
Filtri
       
Na obrazcu Dokumenti modula Dokumentacija so na voljo številni filtri, ki omogočajo omejitev prikaza dokumentov. Z uporabo filtrov si olajšamo oz. pohitrimo postopek iskanja določenega dokumenta.
Razdelek vsebuje naslednje filtre:
|
Datum od
|
V polju določimo začetni datum obdobja kreiranja dokumenta. Program v tabeli prikaže dokumente, ki imajo v stolpcu Datum izbrani vneseni datum ali kasnejši.
|
|
do
|
V polju določimo končni datum obdobja kreiranja dokumenta. Program v tabeli prikaže dokumente, ki imajo v stolpcu Datum izbrani vneseni datum ali prejšnji.
|
|
Subjekt
|
V polju s spustnega seznama Šifranta subjektov izberemo subjekt na dokumentu, po katerem želimo sortirati dokumente.
S klikom na ikono lupa ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več subjektov hkrati.
|
|
Arhiv
|
V polju s spustnega seznama izberemo naziv arhiva, v katerem želimo iskati dokumente.
S klikom na ikono lupa ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več arhivov hkrati.
|
|
Klasifikacija
|
V polju s spustnega seznama izberemo klasifikacijo dokumenta iz klasifikacijskega načrta, po kateri želimo filtrirati dokumenti v tabeli.
S klikom na ikono lupa ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več klasifikacij hkrati.
|
|
Status
|
V polju določimo statusa dokumenta, ki ga želimo iskati. Število in nazivi statusov so poljubni. V PANTHEON sta prednastavljena dva statusa dokumenta:
- P – potrjeno: pomeni, da je dokument s tem statusom bil potrjen s strani odgovorne osebe
- N – nepotrjen: pomeni, da dokument s tem statusom še ni bil potrjen s strani odgovorne osebe.
Na voljo so možnosti, ki jih kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, v Šifrant vrst dokumentov na zavihku Statusi.
 |
NAMIG
Za pomoč pri kreiranju statusov dokumentov si poglejte navodilo opisano v poglavju Arhiv.
|
S klikom na ikono lupa () se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več statusov hkrati.
|
|
Odg. oseba (Odgovorna oseba)
|
V polju s spustnega seznama izberemo odgovorno osebo na dokumentu, po kateri želimo filtrirati prikaz dokumentov v tabeli.
|
NAMIG
Program določi odgovorno osebo za dokument iz nastavitev v Administratorska konzola, panel Nastavitve | Subjekti.
|
S klikom na ikono lupa ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več odgovornih oseb hkrati.
|
|
Nabiralnik
|
V polju s spustnega seznama šifranta Nabiralniki izberemo nabiralnik, po katerem želimo filtrirati prikaz dokumentov v tabeli.
S klikom na ikono lupa ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več nabiralnikov hkrati.
|
|
Metapodatki
|
V to polje vnesemo niz, ki ga želimo poiskati med vsemi vnesenimi metapodatki na dokumentih.
|
|
(Filter za dokumente)
|
Gumb za zagon filtriranja prikaza dokumentov v tabeli.
|
| Prikaži izbrisane |
Izbrisani dokumenti se premaknejo v mapo Smeti. Preverite parametre in uporabite filter za prikaz izbrisanih dokumentov. Z brisanjem dokumentov iz mape Smeti se dokumenti trajno izbrišejo. |
|
NAMIG
- Dvoklik na prazno polje okoli filtrov se uporablja za osvežitev prikaza dokumentov, ki ustrezajo nastavljenim filtrom.
2. Uporabniški primer povezan z uporabo filtrov pri iskanju dokumentov si preberite v poglavju Iskanje dokumentov.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|