Postarët
Postarët paneli është një sistem i cilësimeve që kërkohet për individë postar dhe shërbime të tjera në internet për t'u lidhur me PANTHEON.
Në panel, mund të vendosni informacionin e identifikimit të postarëve, të përcaktoni klasifikimin, subjektin e lidhur, etj.
Koleksioni i cilësimeve të postarëve aksesohen nga menuja Cilësimet | Programi | Paneli i administratës, dhe pastaj duke zgjedhur panelin Cilësimet | Dokumentacioni | Postarët.
Këtu është një përshkrim i formës dhe elementeve të saj individuale.
Duke përdorur funksionalitetin e butonave të navigimit mund të shihni postarët, të krijoni të rinj, të redaktoni ose të fshini ata ekzistues.
|
 (Ikona)
|
Shfaqja grafike e ikonës së ruajtjes së zgjedhur. Kjo e fundit mund të ndryshohet duke klikuar dy herë mbi ikonën.
|
Në kreun e formës, futni informacionin bazë rreth postarëve. Seksioni përmban elementet e mëposhtme:
|
Titulli
|
Pasi posti të jetë shkarkuar nëpërmjet Shërbimit të Internetit, emri i postarëve futet automatikisht në këtë fushë. Kur krijojmë një post të ri, ne e përcaktojmë këtë emër vetë.
|
|
Klasifikimi
|
Nga lista e rënë, zgjidhni klasifikimin, i cili do të përcaktohet nga dokumentet e transferuara nëpërmjet postarëve të zgjedhur. Për shembull, për dokumentet e dërguara nëpërmjet postarëve BizBox – Kutia e dërgimit përcaktohet nga klasifikimi Faturat (E lëshuara).
|
|
Identifikimi
|
Në fushën Identifikimi , zgjidhni të dhënat e identifikimit të përcaktuara tashmë për identifikim dhe lidhje me shërbimin në internet nga lista e rënë.
 |
KËSHILLË
Duke klikuar dy herë mbi fushën, hapet një dritare e pop-up Identifikimet , e cila është e njëjtë me Emrat e përdoruesve dhe Fjalëkalimet dhe mund të redaktoni të dhënat e identifikimit.
|
|
|
Transferimi
|
Struktura e të dhënave të shkëmbimit nga Regjistri i shkëmbimit . Struktura e të dhënave zgjidhet për rrjedhën e saktë të të dhënave.
|
| Tipi |
Zgjidhni llojin e Postarit: Email, Input/Output, Shërbim në Internet ose lëreni bosh nëse nuk është e nevojshme. |
Nëse Email është zgjedhur si Tip 
atëherë TAB-i i Emailit shfaqet. Në këtë seksion ka cilësime të ndryshme për marrjen dhe dërgimin e Emailit. Për më shumë detaje për çdo fushë shihni Cilësimet e Internetit.
Zgjidhni llojin e Serverit: POP3, IMAP, SMTP, POP3/SMTP ose IMAP/SMTP opsion për dërgim ose marrje.
- testoni çdo cilësim të emailit.
- ruani cilësimet.
- rivendosni cilësimet.
Nëse Printerat janë zgjedhur si Tip 
tani mund të futni "Printer" si Operacion dhe pastaj nga fusha "Të Dhënat" zgjidhni printerin tuaj nga menuja e rënë. Cilësimet e postarëve përdoren pastaj me bllokun Printo Skedarët.
Cilësimet e postarëve shkruhen në tab. Tabi përmban elementet e mëposhtme:
| Subjekti |
Fusha përmban informacion rreth subjektit të lidhur me postarët. Të dhënat mund të përdoren në rrjedhën e punës. |
| Identifikoni |
Informacioni i identifikimit që merrni nga ofruesi i shërbimit futet në fushë. Identifikuesi e bën të mundur krijimin e një lidhjeje të sigurt me ofruesin e shërbimit. |
|
Operacioni
|
Informacioni i identifikuesit të të dhënave për komunikim me shërbimin (variablat, metodat…).
|
|
Të Dhënat
|
Futni çdo të dhënë për të kryer operacione dhe shkëmbim me shërbimin.
|
Tabi i Regjistrimeve shfaq një regjistër të ngjarjeve (transferimi nëpërmjet postarëve). Fushat përmbajnë informacion rreth ngjarjeve dhe dokumenteve të lidhura:
|
ID e regjistrimit
|
ID e regjistrimit futet në fushë, e cila është identifikuesi unik i ngjarjes (transferimi nëpërmjet postarëve).
|
|
ID e jashtme
|
Fusha përmban ID-në e dokumentit të dokumentit që importohet/eksportohet nëpërmjet postarëve të ofruesit.
|
|
Shikimi i Çelësit të Dokumentit
|
Informacioni rreth çelësit të dokumentit që u transferua nëpërmjet postarëve regjistrohet.
Çelësi përbëhet nga të dhënat e fluturimit, ID e llojit të arkivës së dokumentit dhe numri serial i dokumentit, p.sh. 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekti i Dokumentit
|
Informacioni rreth subjektit, i cili është i lidhur me dokumentin e transferuar përmes postarëve.
|
|
Emri i Subjektit të Dokumentit 2
|
Informacioni rreth emrit më të gjatë (emri 2) të subjektit shfaqet, i cili është përcaktuar në regjistrin e Subjekteve .
|
|
Informacioni i skedarit
|
Fusha përmban një përshkrim të skedarit të bashkangjitur të dokumentit të transferuar nëpërmjet postarëve. Përshkrimi është shkruar në formatin XML.
|
|
Koha e regjistrimit.
|
Në fushën Koha e regjistrimit. futni datën dhe orën kur dokumenti u transferua nëpërmjet postarëve.
|
|
Përdoruesi i regjistrimit.
|
Në fushën Përdoruesi i regjistrimit. shkruani informacion rreth kodeve të përdoruesit që shkarkoi dokumentin nëpërmjet postarëve.
|
|
Koha e ndryshimit.
|
Në fushën Koha e ndryshimit., shkruani datën dhe orën e ndryshimit të fundit në dokument.
|
|
Përdoruesi i ndryshimit.
|
Në fushën Përdoruesi i ndryshimit., futni informacion rreth kodeve të përdoruesit që bëri ndryshimin e fundit në dokument.
|
Zgjidhni eWorkflow që do të ekzekutohet.
Të gjitha dokumentet e marra klasifikohen sipas cilësimeve në grilë nëse lloji i dokumentit është specifikuar në kolonën Tip. Për shembull, ne mund të marrim dy lloje dokumentesh nga BizBox: FAKTURË ose Povratnica. Përdoruesi mund të specifikojë DocType dhe Klasifikimin për secilin prej tyre (ose vetëm për disa prej tyre, ose nuk specifikon fare).
|
Tipi i Dok.
|
Zgjidhni llojin e dokumentit Pantheon për Dokumentacionin: DIZ, DMS, DVH,...
|
|
Klasifikimi
|
Zgjidhni Klasifikimin.
|
|
Tipi
|
Përcaktoni Tipin e ofruar nga Ofruesit. Ofruesit kanë listën e tyre të llojeve të dokumenteve. Ofruesit mund të ofrojnë të njëjtin dokument, por me lloje të ndryshme dokumentesh.
Kjo funksionalitet përdoret vetëm për BizBox. Shembulli i llojit të dokumentit BizBox: Povratnica, Faturë, DESADV, ORDRSP, POROSITË,...
|
Vendosni lejet për Postarin e zgjedhur.
Vendosni detyrën e dëshiruar për Autorun.
|
KËSHILLË
Shikoni shembujt e përdoruesve në kapitujt e mëposhtëm:
|