Skema e Klasifikimit
Skema e Klasifikimit është një sistem klasifikimi ose klasifikimi i dokumenteve të përcaktuar nga autoritetet e kompanisë, dmth, rrjedh nga detyrat, proceset e biznesit ose aktivitetet e kompanisë.
Është plani bazë dhe më i rëndësishëm për organizimin e materialeve dokumentar. Ai përcakton shumë saktë hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes dhe metodën e etiketimit ose numërimit të dokumenteve.
 |
KËSHILLË
Sipas Skemës së Klasifikimit, për shembull, faturat e furnizuesit të energjisë do të jenë të vendosura saktësisht dhe ne do t'i gjejmë ato shpejt më vonë. Kjo do të përcaktojë organizimin në të cilin ruajtja (logjet) në të cilat klasifikimet (folderi) brenda ruajtjes ndodhet dokumenti.
|
Skema e klasifikimit dhe redaktimi i klasifikimeve individuale mund të aksesohen përmes menusë:
Pasues është një përshkrim i formës dhe elementeve individuale.
1. Barra e mjeteve: Barra e mjeteve ndodhet në çdo formë të programit PANTHEON në krye të dritares së programit. Funksionaliteti që shfaqet në formën e Skemës së Klasifikimit mund të aksesohen duke klikuar në butonin 
(Asistentët) dhe duke zgjedhur opsionin Shkarko dokumentin në ruajtje.
2. Tabela e klasifikimeve: Tabela në anën e majtë të formës tregon planin e klasifikimit të vendosur të kompanisë. Në krye është një fushë për të kërkuar klasifikime brenda planit të klasifikimit.
3. Të dhënat bazë: Klasifikimet futen në plan duke specifikuar parametrat në të dhënat bazë, dmth, karakteristikat mund të redaktohen këtu për klasifikimet e futura tashmë.
4. Në anën e djathtë të formës, kemi disa skeda të ndryshme të disponueshme për parametra më të detajuar të klasifikimit.
- Metadata: Skeda e Metadata lejon të shtoni fusha të rastësishme për çdo klasifikim.
- Dokumentet: Skeda e Dokumenteve tregon dokumentet ekzistuese për çdo klasifikim të krijuar.
- Autorizimet: Në skedën e Autorizimeve kemi qasje në parametrat e autorizimit për përdoruesit ose grupet për çdo klasifikim.
- Info: futni çdo tekst për Informacionin e Klasifikimit ose Informacionin e Dosjes.
|
KËSHILLË
Lexoni shembujt e përdoruesve në lidhje me skemën e klasifikimit në kapitujt në vazhdim:
|