Shkarkimi i një Skeme Klasifikimi të përgatitur paraprakisht

Në serverin PANTHEON, skema bazë të përgatitura paraprakisht Skema Klasifikimi janë të disponueshme për tipe të ndryshme kompanish, të cilat mund të redaktohen dhe përshtaten sipas dëshirës pas transferimit.

Katër tipe të mëposhtme të Skema Klasifikimi janë të përgatitura paraprakisht, të përshtatura sipas tipit të organizatës tuaj.

• Skema Klasifikimi për kompani dhe institucione me periudha ruajtjeje
• Skema Klasifikimi për Ltd.
• Skema Klasifikimi për pronarë të vetëm
• Skema Klasifikimi për shoqëri

KËSHILLË Skema bazë e Klasifikimit mund të funksionojë si bazë. Çdo kompani mund, sipas akteve të brendshme, ose kërkesave, të plotësojë përmbajtjet ekzistuese, ose të zgjerojë Skema Klasifikimi me klasifikime shtesë. Ligji për Mbrojtjen e Dokumenteve dhe Arkivave dhe Institucioneve Arkivore - ZVDAGA-NPB1 Dekreti për mbrojtjen e materialit dokumentar dhe arkivor

Për të transferuar Skemën e Klasifikimit në regjistër, personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit panel.

Personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Dokumentacioni | Skema Klasifikimi panel.

Në shiritin e veglave të regjistrit, personi përgjegjës klikon butonin (Import/Eksport të Dhënash) dhe zgjedh funksionin Transferimi i Regjistrave .

Një Transferimi i Regjistrave - Skema Klasifikimi dritare hapet.

Në seksionin Kriteret , personi përgjegjës zgjedh Skemën e Klasifikimit të përshtatshme sipas tipit të kompanisë, në fushën Grupi .

Kompania Tecta PLC është një kompani publike me përgjegjësi të kufizuar, për të cilën Skema e Klasifikimit e mëposhtme është e përshtatshme: S01 - Skema Klasifikimi për kompani dhe institucione me periudha ruajtjeje.

Në seksionin Tipi i Importit , personi përgjegjës zgjedh kutinë e kontrollit Shtimi , pasi Skema e Klasifikimit e përgatitur paraprakisht do të transferohet për herë të parë.

KËSHILLË Tipi i Importit Shtimi gjen klasifikimet që mungojnë dhe i shton ato në Skema Klasifikimi dhe nuk ndryshon cilësimet e klasifikimeve ekzistuese. Tipi Shto/Përditëso transferon të gjitha regjistrimet dhe cilësimet nga serveri dhe rivendos cilësimet e klasifikimeve të përditësuara.

Pastaj, në fushën Për Vendin , personi përgjegjës zgjedh lokalizimin SI nga lista rënëse, pasi personi përgjegjës dëshiron të importojë një Skemë Klasifikimi në përputhje me legjislacionin e Republikës së Sllovenisë.

KËSHILLË Kodi dhe Përshkrimi fushat ju mundësojnë të filtroni klasifikimet. Ju gjithashtu mund të filtroni duke përdorur karakterin zëvendësues %.

Personi përgjegjës kryen transferimin duke klikuar butonin Transferimi nga serveri .

Pastaj, personi përgjegjës transferon Skemën e Klasifikimit të zgjedhur në regjistër.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh klasifikimet që kompania do të përdorë në listën e klasifikimeve të transferuara në pjesën e poshtme të dritares. Kjo bëhet duke shënuar kutinë e kontrollit në kolonën Po/Jo .

KËSHILLË Klikimi me të djathtën e miut në listë ofron opsione për zgjedhje më të shpejtë të klasifikimeve për t'i transferuar në regjistër. Në një moment, mund të zgjidhni ose refuzoni të gjitha klasifikimet, ose t'i zgjidhni ato në mënyrë të kundërt.

Në këtë rast, personi përgjegjës lë të gjitha klasifikimet të zgjedhura.

Paralajmërim Zgjedhja e klasifikimeve me kutitë e kontrollit në kolonën Po/Jo mundëson transferimin e klasifikimeve individuale në Skemën e Klasifikimit.

Procesi i transferimit përfundon duke klikuar butonin Transferimi në Regjistër .

Nëse lidhja është e suksesshme, një dritare informacioni hapet, ku personi përgjegjës klikon butonin Konfirmo .

Në hapin tjetër, personi përgjegjës krijon dhe redakton klasifikimet.