Diferențe între eDocumentație, eDocumentație Certificată și eDocumentație Locală

Există mai multe tipuri de stocare electronică a documentelor. Diferența dintre ele constă în modul în care documentele sunt stocate.
1. eDocumentație
eDocumentație permite stocarea documentelor într-un spațiu de stocare sigur în cloud, pe serverele Telekom. Documentele nu sunt marcate temporal digital și semnate digital separat, dar sunt criptate și versiuni ale acestora (versiunile mai vechi ale documentelor pot fi păstrate) sunt stocate în spațiu de stocare.
Astfel, sistemul poate stoca documente create inițial electronic, precum și documente create pe hârtie și digitalizate ulterior.
Utilizatorii pot alege între:
eDocumentație 10 GB
|
Practic, aceasta înseamnă că spațiul de stocare de 10 GB poate conține aproximativ 25.000 de documente*
|
eDocumentație 50 GB
|
Practic, aceasta înseamnă că spațiul de stocare de 50 GB poate conține aproximativ 125.000 de documente*
|
eDocumentație 100 GB
|
Practic, aceasta înseamnă că spațiul de stocare de 100 GB poate conține aproximativ 250.000 de documente*.
|
*Dimensiunea medie a documentului: 400 KB.
eDocumentație Certificată
este un spațiu de stocare electronică a documentelor oferit de ZZI, care este sigur, conform legislației și certificat de Arhivele Republicii Slovenia .SUGESTIE
 |
Citiți despre legislația actuală legată de protecția materialului documentar și arhivistic pe
Legislația arhivistică a Republicii Slovenia . Reglementările în pregătire pot fi găsite pe portaluleDemocrație . Astfel, sistemul poate stoca documente create inițial electronic, precum și documente create pe hârtie și digitalizate ulterior.
|
Serviciul eDocumentație Certificată include tot ceea ce face eDocumentația obișnuită, plus:
Marcarea temporală a unui document la importarea acestuia în
este oarecum mai scumpă din cauza cerințelor tehnologice. Prin urmare, recomandăm utilizarea acesteia pentru documentele cu stocare prescrisă legal (de exemplu, facturi electronice, documentație contabilă, contracte ...). Utilizatorii aleg între:
eDocumentație Certificată 1 GB
Permite stocarea a până la 10.000 de documente electronice (facturi electronice, avize de livrare electronice etc.).
|
eDocumentație Certificată 5 GB
|
Permite stocarea a până la 50.000 de documente electronice (facturi electronice, avize de livrare electronice etc.).
|
eDocumentație Certificată 100 GB
|
Permite stocarea a până la 1.000.000 de documente electronice (facturi electronice, avize de livrare electronice etc.).
|
INFORMAȚII SUPLIMENTARE
|
 |
Citiți
- Termenii generali de utilizare a serviciilor de comunicații electronice și stocarea documentelor transmise .Dacă doriți să eliminați arhiva de hârtie, citiți
- Instrucțiunea privind abandonarea materialului documentar .3. eDocumentație Locală
|
Dacă doriți să stocați documente pe propriile servere,
eDocumentație Locală este disponibilă. Funcționează similar cu eDocumentația obișnuită, cu excepția faptului că documentele sunt salvate pe serverele locale.
eDocumentația Locală poate fi îmbunătățită cu funcția
eDocumentație Certificată și stocarea unei părți din documentele dvs. în eDocumentație .O recomandăm exclusiv companiilor care utilizează licențe locale PANTHEON și, prin urmare, nu sunt în modul roaming.
INFORMAȚII SUPLIMENTARE
De asemenea, o recomandăm companiilor situate în zone cu conexiune slabă la internet.
TEME CONEXE: