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Download-Speicher

Um Dokumentationen zu speichern, können wir verschiedene Arten von Speichernverwenden, abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens. Es ist möglich, mehrere Speicher gleichzeitig zu verwenden, und durch Klassifikationen können Sie bestimmen, wo die Dokumente gespeichert sind.

Im Download-Speicher Schritt im Einrichtungsassistenten können Sie vordefinierte (eDocumentation, zertifizierte eDocumentation und lokale eDocumentation) Speicher über Webdiensteherunterladen.

Sie können den Einrichtungsassistenten im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentation.

HINWEIS

Für detailliertere Informationen über den Download von Speichern Schritt, lesen Sie das Kapitel Download-Speicher.

In diesem Kapitel wird ein Beispiel für das Herunterladen von Speichern mit dem Assistenten angezeigt.

Fallzusammenfassung

Die verantwortliche Person möchte die vorab vorbereiteten Speicher schnell in das Unternehmensregister über den Assistenten herunterladen. Dies geschieht wie folgt:

  1. Auswahl des Importtyps für Speicher
  2. Auswahl der Speicher zum Herunterladen
  3. Übertragung der Speicher ins Register

1. Auswahl des Importtyps für Speicher

Die verantwortliche Person möchte, dass alle Arten von Speichern, die noch nicht im Register vorhanden sind, dorthin übertragen werden und die vorhandenen überschrieben werden.

Die verantwortliche Person möchte die für Slowenien lokalisierten Speicher übertragen.

Im Einrichtungsassistentenwählt die verantwortliche Person den Schritt Download-Speicher.

Im Importtyp Bereich aktiviert die verantwortliche Person das Kontrollkästchen für den Hinzufügen/Aktualisieren Typ.

Im Für Land Feld wählt die verantwortliche Person die Lokalisierung SI aus der Dropdown-Liste aus.

Fährt fort, um Speicher auszuwählen.

2. Auswahl der Speicher zum Herunterladen

Unter den verfügbaren Speichern wählt die verantwortliche Person die aus, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.

HINWEIS

Sie können im Kapitel Über eDocumentationmehr über Speicherarten und eDocumentation-Pakete lesen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Nachdem die Kriterien ausgewählt wurden, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Von Server übertragen und lädt die Speicher in die Vorschlagsliste herunter.

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Ja/Nein, wählt die verantwortliche Person die Datensätze aus, die sie ins Register übertragen möchte.

HINWEIS

ID und Name Felder ermöglichen die Filterung von Speichern. Sie können auch mit dem spezialzeichen %filtern.

Die verantwortliche Person fährt fort, die Daten ins Register zu übertragen.

3. Übertragung der Speicher ins Register

Die verantwortliche Person möchte die ausgewählten Speicher ins Register übertragen.

Um die ausgewählten Dateien ins Register zu übertragen, klickt die verantwortliche Person auf die In Register übertragen Schaltfläche.

Mit der Bestätigen Schaltfläche im Informations Fenster wird die Übertragung der ausgewählten Speicher ins Register erfolgreich abgeschlossen.

HINWEIS

Sie können das Speicherregister im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentation | Speicher.

Durch Klicken auf die Weiter Schaltfläche fährt die verantwortliche Person mit dem nächsten Schritt im Einrichtungsassistenten fort, der Download von Postfächernist.

 

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Schritt 2: Download-Klassifikationen

Weiter

Schritt 4: Download von Postfächern

 

 

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