Hramba
Hramba lässt sich am einfachsten als ein Vorratsraum oder eine heimische Garage mit mehreren Schränken vorstellen, in denen verschiedene Dokumente aufbewahrt werden. Früher nutzten Unternehmen Lagerhäuser oder spezielle Archivräume für die Aufbewahrung. In diesen Räumen gab es viele Schränke, gefüllt mit Bergen von Ordnern mit Unternehmensdokumenten, die sortiert und in Mappen abgelegt waren.
In PANTHEON steht ein Dienst für die elektronische Dokumentenablage zur Verfügung. Dieser Dienst wird genannt eDokumentation.
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HINWEIS
Für weitere Informationen über den für Sie geeigneten eDokumentationsdienst siehe das Kapitel Über eDokumentation oder kontaktieren Sie unsere Berater unter 01 252 89 50 oder senden Sie eine E-Mail an prodaja@datalab.si.
Für weitere Informationen über das Speicherpanel in PANTHEON siehe die Kapitel Hramba im technischen Handbuch.
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Nach Aktivierung der eDokumentationbestimmen Sie die Speichereinstellungen. Über den Webdienstladen Sie geeignete vorgefertigte Speicher herunter oder erstellen Sie einen lokalen Speicher und bestimmen Sie für die Speicher, die Sie verwenden, die entsprechenden Einstellungen.
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Laden Sie Speicherregister herunter
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Je nach ausgewähltem eDokumentationsdienst (eDokumentation, Zertifizierte eDokumentation, Lokale eDokumentation) wählen Sie den entsprechenden Speicher über den Webdienst aus und laden Sie ihn in das Register herunter. Nach dem Herunterladen in das Register bestimmen Sie die entsprechenden Einstellungen.
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eDokumentation
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Nach dem Herunterladen des eDokumentationsspeichers über den Webdienst in das Register bestimmen Sie die erforderlichen Einstellungen. Überprüfen Sie den Link zum Speicher und stellen Sie sicher, dass die Dokumente korrekt in einem sicheren Cloud-Speicher archiviert werden.
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Zertifizierte eDokumentation
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Nach dem Herunterladen des zertifizierten eDokumentationsspeichers in das Register über den Webdienst bestimmen Sie die erforderlichen Einstellungen. Sie müssen sich im bizBox Portal registrieren und den Speicher in PANTHEON anhängen. Überprüfen Sie den aktuellen Link, um die Richtigkeit der eingegebenen Anmeldeinformationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt in zertifiziertem Speicher, in einer sicheren ZZI-Cloud, archiviert werden.
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Lokale eDokumentation
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Der lokale eDokumentationsspeicher ermöglicht es PANTHEON-Lizenzbenutzern, Dokumente auf lokalen Servern zu speichern. Nach der Erstellung der lokalen Basis PA DMS überprüfen Sie den aktuellen Link, um sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt in den Speicher archiviert werden.
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Kein Speicher
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Wenn ein Unternehmen bestimmte Dokumente nicht in den elektronischen Dokumentenspeicher hochladen möchte, kann die Option Kein Speicher ausgewählt werden.
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