Zertifizierte eDokumentation
Zertifizierte eDokumentation ist ein Service zur elektronischen Dokumentenspeicherung über den Anbieter ZZI der sicher, gesetzeskonform und zertifiziert ist beim Archiv der Republik Slowenien.
Das System kann daher Dokumente speichern, die ursprünglich elektronisch erstellt wurden, sowie Dokumente, die auf Papier erstellt und später digitalisiert wurden.
Nach erfolgreichem Aktivieren und Herunterladen der zertifizierten eDokumentationsspeicherung über den Webservice müssen die erforderlichen Einstellungen im Register festgelegt werden.
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HINWEIS
Wir empfehlen eine Kombination aus eDokumentation und zertifizierter eDokumentation - speichern gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationin zertifizierter eDokumentation und verwenden Sie die reguläre eDokumentation zur Speicherung von kommerzieller und technischer Dokumentation sowie von Postbüchern.
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1. Eingabe des Benutzernamens und Passworts
Um die zertifizierte eDokumentation zu nutzen, muss die verantwortliche Person im Unternehmen zuerst registrieren im bizBox Portal.
Bei der Registrierung erhält die verantwortliche Person den Benutzernamen und legt ein Passwort fest. Die verantwortliche Person gibt den Benutzernamen und das Passwort in PANTHEON ein.
Im Menü wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Administrationspanel und wählt die Einstellungen | Dokumentation | Speicher Panel.
Die verantwortliche Person findet die zertifizierte eDokumentationsspeicherung.
Nach Auswahl der zertifizierten eDokumentationsspeicherung gibt die verantwortliche Person den Benutzernamen und das Passwort in das Login Feld ein.
Im Passwort bestätigen Feld gibt die verantwortliche Person das Passwort erneut ein (wie im Bild unten gezeigt).
Die verantwortliche Person bestätigt die Änderungen, indem sie auf die 
(Nachbearbeiten) Schaltfläche klickt.
Zuletzt wählt die verantwortliche Person die gerade hinzugefügten Anmeldeinformationen aus der Dropdown-Liste im Login Feld. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person: TECTA.ADMINISTRATOR.
2. Eingabe der Identifikation
Die verantwortliche Person gibt die Identifikationsinformationen (Anhang) ein, die in einer E-Mail von der ZZI Firma bei der Aktivierung der zertifizierten eDokumentation erhalten wurden.
Die verantwortliche Person gibt die erhaltenen Identifikationsdaten in das Identifizieren Feld ein.
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HINWEIS
Die Identifikationsinformationen finden Sie auch in Ihrem bizBox Account.
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3. Überprüfung des aktuellen Links/Verbindung
Zuletzt überprüft die verantwortliche Person die Funktionsfähigkeit des Speichers, indem sie auf die 
(Test aktuelle Verbindung) Schaltfläche klickt.
Wenn der Link erfolgreich ist, öffnet sich ein Fenster mit der Information: Verbindung hergestellt.
Die verantwortliche Person bestätigt die Information, indem sie auf die OK Schaltfläche klickt. Wenn der Link nicht erfolgreich ist, öffnet sich ein Fehler Fenster.