Dokumentacioni i Certifikuar Elektronik

Dokumentacioni i Certifikuar Elektronik është një shërbim i ruajtjes së dokumenteve elektronike përmes ofruesit ZZI që është i sigurt, në përputhje me ligjin dhe i certifikuar në Arkivin e Republikës së Sllovenisë.

Prandaj sistemi mund të ruajë dokumente që fillimisht janë krijuar elektronikisht, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digjitalizuara më vonë.

Pas aktivizimit të suksesshëm të dhe shkarkimit të ruajtjes së Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik përmes Shërbimit Web, ju duhet të përcaktoni cilësimet e nevojshme në regjistër.

KËSHILLË Ne rekomandojmë një kombinim të Dokumentacionit Elektronik dhe Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik - ruani dokumentacionin e përcaktuar ligjërishtnë Dokumentacionin e Certifikuar Elektronik dhe përdorni Dokumentacionin e rregullt Elektronik për ruajtjen e dokumentacionit komercial dhe teknik, si dhe librat postare.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Kompania aktivizoi shërbimin e Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik dhe shkarkoi me sukses ruajtjen përmes Shërbimit Web në regjistrin e ruajtjes. Më pas, personi përgjegjës duhet të përcaktojë sa vijon: Futja e emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit Futja e identifikimit Kontrollimi i lidhjes/konkeksionit aktual

1. Futja e emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit

Për të përdorur Dokumentacionin e Certifikuar Elektronik, personi përgjegjës në kompani duhet së pari të regjistrohet në portalin bizBox .

Gjatë regjistrimit, personi përgjegjës merr emrin e përdoruesit dhe vendos një fjalëkalim. Personi përgjegjës fut emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin në PANTHEON.

Në menunë, personi përgjegjës zgjedh Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit dhe zgjedh Cilësimet | Dokumentacioni | Paneli i Ruajtjes .

Personi përgjegjës gjen ruajtjen e Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik.

Pas zgjedhjes së ruajtjes së Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik, personi përgjegjës fut emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin në fushën Hyrje .

Në Fusha e konfirmimit të fjalëkalimit , personi përgjegjës fut përsëri fjalëkalimin (siç tregohet në imazhin më poshtë).

Personi përgjegjës konfirmon ndryshimet duke klikuar butonin (Pas redaktimit)

. Së fundmi, personi përgjegjës zgjedh informacionin e sapo shtuar të hyrjes nga lista rënëse në fushën Hyrje

. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: TECTA.ADMINISTRATOR. 2.

Futja e identifikimit Personi përgjegjës fut informacionin e identifikimit (Shtojcën) të marrë në një email nga kompania ZZI

gjatë aktivizimit të Dokumentacionit të Certifikuar Elektronik. Personi përgjegjës fut të dhënat e identifikimit të marra në fushën Identifikim

. KËSHILLË Informacioni i identifikimit mund të gjendet gjithashtu në llogarinë tuaj bizBox

. 3.

Kontrollimi i lidhjes/konkeksionit aktual Së fundmi, personi përgjegjës kontrollon funksionimin e Ruajtjes duke klikuar butonin(Testo lidhjen aktuale

) .Nëse lidhja është e suksesshme, hapet një dritare me informacionin:

Lidhja u vendos . Personi përgjegjës konfirmon informacionin duke klikuar butonin OK . Nëse lidhja është e pasuksesshme, hapet një dritare