Certificirana eDokumentacija

Certificirana eDokumentacija je storitev elektronske hrambe dokumentov preko ponudnika ZZI, ki je varna, zakonsko skladna in certificirana pri Arhivu Republike Slovenije.
V sistemu se lahko hranijo tako dokumenti, ki so izvorno nastali v elektronski obliki kot dokumenti, ki so nastali na papirju in so bili kasneje digitalizirani.
Po uspešni aktivaciji ter prenosu hrambe Certificirana eDokumentacija preko Spletne storitve moramo v šifrantu hramb urediti ustrezne nastavitve.
 |
Namig
Priporočamo kombinacijo eDokumentacije in certificirane eDokumentacije – zakonsko predpisano dokumentacijo shranjujte v certificirano eDokumentacijo, navadno eDokumentacijo pa uporabite za hrambo komercialne in tehnične dokumentacije ter poštnih knjig.
|
1. Vpis uporabniškega imena in gesla
Za uporabo Certificirane eDokumentacije mora odgovorna oseba podjetja najprej izvesti registracijo na portalu bizBox.
Ob registraciji prejme uporabniško ime in si določi geslo, ki ju vpiše v PANTHEON.
V meniju izbere Nastavitve | Program | Administratorska konzola ter izbere panel Nastavitve | Dokumentacija | Hramba.

Poišče hrambo Certificirana eDokumentacija.
Po izbiri hrambe Certificirana eDokumentacija nadaljuje z vpisom uporabniškega imena in gesla v polje Prijava.
V polju Potrdi geslo ponovno vpiše geslo (kot prikazano na spodnji sliki).

Spremembe potrdi s klikom na gumb
(Shrani spremembe).
Nazadnje v polju Prijava s spustnega seznama izbere pravkar dodane prijavne podatke. V našem primeru izbere: TECTA.ADMINISTRATOR.

2. Vnos identifikacije
Nadaljuje z vnosom identifikacijskega podatka (Priključek), ki ga je po elektronski pošti prejelo od podjetja ZZI, ob aktivaciji storitve Certificirana eDokumentacija.
Prejeti identifikacijski podatek vpiše v polje Identificiraj.

 |
Namig
Identifikacijski podatek lahko najdete tudi v svojem bizBox računu.

|
3. Preizkus trenutne povezave
V zadnjem koraku preizkusi delovanje Hrambe s klikom na gumb
(Preizkusi trenutno povezavo).

Ob uspešni povezavi se prikaže okno z informacijo: Povezava vzpostavljena.

Informacijo potrdi s klikom na gumb Potrdi. Če povezava ni uspešna se pojavi okno Napaka.