Certifikovana eDokumentacija

Certifikovana eDokumentacija je usluga elektronskog skladištenja dokumenata putem provajdera ZZI koja je sigurna, u skladu sa zakonom, i sertifikovana na Arhivu Republike Slovenije.
Stoga sistem može skladištiti dokumente koji su prvobitno kreirani elektronski, kao i dokumente kreirane na papiru i digitalizovane kasnije.
Nakon uspešnog aktiviranja i preuzimanja skladišta Certifikovane eDokumentacije putem Web Servisa, potrebno je odrediti potrebne postavke u registru.
 |
SAVET
Preporučujemo kombinaciju eDokumentacije i Certifikovane eDokumentacije - čuvajte zakonom propisanu dokumentacijuu Certifikovanoj eDokumentaciji i koristite redovnu eDokumentaciju za skladištenje komercijalne i tehničke dokumentacije, kao i poštanskih knjiga.
|
1. Unos korisničkog imena i lozinke
Da bi koristila Certifikovanu eDokumentaciju, odgovorna osoba u kompaniji prvo mora registrovati se na bizBox portalu.
Kada se registruje, odgovorna osoba dobija korisničko ime i postavlja lozinku. Odgovorna osoba unosi korisničko ime i lozinku u PANTHEON.
U meniju, odgovorna osoba bira Postavke | Program | Administrativna tabla i selektuje Postavke | Dokumentacija | Skladište panel.

Odgovorna osoba pronalazi skladište Certifikovane eDokumentacije.
Nakon odabira skladišta Certifikovane eDokumentacije, odgovorna osoba unosi korisničko ime i lozinku u Polje za prijavu .
U Polju za potvrdu lozinke odgovorna osoba ponovo unosi lozinku (kao što je prikazano na slici ispod).

Odgovorna osoba potvrđuje promene klikom na
(Postavi) dugme.
Na kraju, odgovorna osoba bira upravo dodate informacije za prijavu iz padajuće liste u Polju za prijavu . U ovom slučaju, odgovorna osoba bira: TECTA.ADMINISTRATOR.

2. Unos identifikacije
Odgovorna osoba unosi identifikacione informacije (Prilog) primljene u emailu od ZZI kompanije prilikom aktivacije Certifikovane eDokumentacije.
Odgovorna osoba unosi primljene identifikacione podatke u Polje za identifikaciju .

 |
SAVET
Identifikacione informacije se takođe mogu naći u vašem bizBox nalogu.

|
3. Provera trenutne veze/povezivanja
Na kraju, odgovorna osoba proverava funkcionisanje Skladišta klikom na
(Testiraj trenutnu vezu) dugme.

Ako je veza uspešna, otvara se prozor sa informacijom: Veza uspostavljena.

Odgovorna osoba potvrđuje informaciju klikom na OK dugme. Ako veza nije uspešna, otvara se Prozor greške .