terminologjia eBiznesit

Termi PANTHEON

Shpjegimi

eBiznes

eBiznes është një grup shërbimesh Datalab që mbështesin e-biznesin në PANTHEON. Ai përfshin tre pilare kryesore që janë pjesë e PANTHEON DMS, konkretisht;

• eDokumentacioni
• eShkëmbimi
• eFluksi i Punës

eBiznes gjithashtu përfshin Shërbimi i Backup .

Për më shumë informacion mbi ofertën e shërbimeve të eBiznesit, ju lutemi vizitoni faqen e internetit të Datalab.

eShkëmbimi

eShkëmbimi është shërbimi i Datalab që mundëson shkëmbimin e të gjitha llojeve të dokumenteve elektronike (e-faturat, e-porositë, e-fletëpaketat, etj.).

eDokumentacioni

eDokumentacioni është një shërbim ruajtjeje të dokumenteve elektronike dhe është pjesë e Sistem Menaxhimi të Dokumenteve PANTHEON (DMS).

Ai është një depo qendrore për TË GJITHA dokumentet e përdorura dhe të krijuara brenda kompanisë, të pranuara dhe të shkëmbyera me partnerët tanë të biznesit dhe entitete të tjera.

eFatura

eFatura është plani i Datalab për volumin e qiradhënies të bazuar në kohë ose volum që ju lejon të dërgoni dokumente elektronike përmes PANTHEON.

KËSHILLË Lexoni udhëzimet për: Pranimin e një e-fature Dërgimin e një e-fature Dërgimin e një e-fature jashtë vendit

eFluksi i Punës

eFluksi i Punës është një grup elementesh të lidhura (blloqe) që kontrollojnë operacionet në PANTHEON përmes funksioneve të përcaktuara, duke rezultuar në një ekzekutim më të shpejtë dhe të automatizuar të detyrave të përsëritura ose të një serie detyrash në PANTHEON, siç janë Llogaria e TVSH-së, Fundi i vitit, etj.

ePostimi

ePostimi është një shërbim Datalab që funksionon përmes eShkëmbimit dhe mundëson:

• kapjen dhe njohjen e të dhënave nga një dokument PDF;
• konvertimin e të dhënave të identifikuara në një format e-dokumenti;

• importimin e e-dokumentit (në format JSON) në dokumentet e pranuara në PANTHEON.

Shërbimi është i integruar me inteligjencë artificiale që mëson me çdo lexim dhe arrin saktësi në nivelin e njeriut në vetëm disa sekonda.

Shërbimi Web

Shërbimi Web është shërbimi i Datalab që lejon përdoruesit të shkarkojnë baza të dhënash të vendosura (p.sh. lista e vendeve dhe monedhave, lista e njësive ndërkombëtare të matjes, skemat e klasifikimit, etj.) dhe eFlukset e punës të paracaktuara nga serveri për të përshpejtuar punën e tyre me PANTHEON.

Backup

Backup është shërbimi i Datalab që lejon përdoruesit të ruajnë një kopje të bazës së të dhënave që përdorin në serverin e tyre në Cloud (në Slloveni, kjo është qendra e të dhënave e menaxhuar nga Telekom Slovenija).

Cloud

Komputimi në Cloud është një teknologji që përdor serverë të largët për të ruajtur dhe menaxhuar të dhëna, të cilat aksesohen përmes internetit. Në vend që të përdorni infrastrukturën tuaj të kompjuterëve ose qendrat e të dhënave, ju mund të merrni me qira hapësirë në cloud, e cila gjithashtu ofron shërbime të tjera. Sot, këto shërbime cloud mbulojnë një gamë të gjerë opsionesh: hapësirë ruajtjeje, lidhje rrjeti, aplikacione standarde zyre, përdorimin e inteligjencës artificiale, etj. Duke përdorur shërbimet e komputimit në cloud, ju gjithashtu shmangni kostot e mbajtjes së infrastrukturës tuaj.

e-Biznes

E-biznesi ose biznesi elektronik, gjithashtu e-komerc, është përdorimi i teknologjisë informative në proceset e biznesit të një organizate.

E-biznesi fokusohet në kompjuterizimin e zinxhirëve të furnizimit përmes shkëmbimit të informacionit midis partnerëve të biznesit. Informacioni shkëmbehet midis partnerëve përmes kanaleve elektronike të besueshme në formën e dokumenteve elektronike të strukturuara. (epos.si/en/ebusiness)

Email

E-mail, ose sot zakonisht thjesht email, është shkurtim për postën elektronike, që do të thotë se është e gjitha posta që udhëton përmes kanaleve elektronike.

eSLOG

eSLOG është standardi (slloven) për e-dokumentet me të cilin krijohen dokumentet eSLOG.

Ju mund të lexoni më shumë rreth standardit eSLOG në faqen e internetit të Qendrës Kombëtare të eBiznesit Slloven.

KËSHILLË Që nga 1 tetori 2020, formati i vlefshëm është vetëm e-Slog 2.0.

E-fatura

E-fatura qëndron për faturën elektronike dhe do të thotë një faturë që është lëshuar, dërguar dhe pranuar elektronikisht. Nuk ka rëndësi se në cilin sistem është përgatitur ose pranuar fatura.

E-dokument

E-dokument qëndron për dokumentin elektronik dhe në mënyrë shumë të përgjithshme do të thotë një dokument në formë elektronike (në vend të letër). Kjo përfshin p.sh. e-fletëpaketat, e-porositë, etj.

Rruga digjitale

Një rrugë digjitale, ose e-rrugë, siç përdoret drejtpërdrejt në sllovenisht, është një mënyrë elektronike për të shkëmbyer e-dokumente. Ofruesit e rrugëve digjitale ose të shkëmbimit të të dhënave elektronike (EDI, shih më poshtë) janë palë kyçe në shkëmbimin e e-faturave dhe dokumenteve të tjera elektronike. Ata sigurojnë dorëzimin e sigurt, të sigurt dhe të gjurmueshëm të e-dokumenteve nga lëshuesi te marrësi. Për e-dokumentet, ofruesi i një rruge digjitale ka të njëjtin rol si zyra postare për dokumentet në letër (epos.si).

Në Slloveni, partneri i Datalab dhe një nga nën-ofruesit e rrugëve digjitale është ZZI me platformën e saj bizBox . Në Kroaci, për shembull, është MER.

E-shkëmbimi, ose më shpesh: EDI – Shkëmbimi i të Dhënave Elektronike

E-shkëmbimi do të thotë çdo shkëmbim elektronik të të dhënave, dhe për këtë arsye shkëmbim dokumentesh.

Rrjetet për shkëmbimin e dokumenteve elektronike

Një rrjet për shkëmbimin e dokumenteve elektronike është një rrjet i ndërlidhur i rrugëve digjitale, të sjella së bashku nga ofruesit e EDI.

Pranimi i dorëzimit

Një pranimi i dorëzimit është i destinuar për të pranuar marrjen e një dokumenti, pa e verifikuar përmbajtjen. Një pranimi i dorëzimit mund të merret si një konfirmim i marrjes ose konfirmimit të një porosie, një fletëpakete, një fature, ose një oferte.

Dokumentacioni mbi të cilin bazohet importi/exporti i pranimeve të thjeshta të dorëzimit XML në eSLOG mund të gjendet në faqen e internetit të Qendrës Kombëtare të eBiznesit Slloven.

Skema e klasifikimit

Një skemë klasifikimi është një sistem për klasifikimin e dokumenteve që përcaktohet nga personat përgjegjës të kompanisë ose është e nxjerrë nga detyrat ose funksionet e kompanisë, proceset e biznesit ose aktivitetet.

Është plani bazë dhe më i rëndësishëm për alokimin e materialeve dokumentarë. Ai përcakton në detaje hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes së dokumenteve, dhe metodën e numërimit ose etiketimit të tyre.

Për shembull, sipas skemës së klasifikimit, faturat e furnizuesit të energjisë do të jenë të vendosura saktësisht dhe do të gjenden shpejt më vonë. Skema përcakton në cilin depo (magazinë), në cilin arkiv (dokumentacion) brenda depozitës dhe në cilin klasifikim (dosje) ndodhet dokumenti.

Klasifikimi

Klasifikimi mendohet më së miri si një dosje në të cilën dokumentet e të njëjtit lloj janë të arkivuara/inseruara. Në botën e letër, kështu janë arkivuar dokumentet – në dosje, të shënuara me etiketa dhe të ndara me karta, ose të klasifikuara në dosje arkivimi (nënklasifikime).

Klasifikimi i dokumenteve është një strukturë hierarkike e pemës që lejon dokumentet të renditen dhe grupohen sipas pronave të tyre dhe tregon një grup dokumentesh të cilave u përkasin dokumentet.
Për shembull, dokumentacioni i projektit është i grupuar nën klasifikimin "553 Projekte" dhe brenda tij më tej nën nënklasifikimin "5531 Dokumentacioni i projektit për vendosjen e çadrave" dhe kështu me radhë.

Përveç klasifikimit të dokumenteve, klasifikimi gjithashtu përcakton trajtimin e një dokumenti. Ai përcakton në cilin depo ky dokument do të ruhet/ruhet (të sigurt, të certifikuar, lokale), sa kohë do të ruhet, kur do të propozohet për shkatërrim automatik, etj.

Ruajtja

Ruajtja mendohet më së miri si një dhomë arkivimi – një dhomë ruajtjeje ose një garazh shtëpie me disa dollapë.

Në kompanitë, këto dikur ishin magazina ose dhoma speciale për arkivimin e dokumenteve. Në këto dhoma, kishte male dosjesh me dokumente të kompanisë të grumbulluara në numra të shumtë, të organizuara dhe të arkivuara në dosje.

Po ashtu, ruajtja në PANTHEON është një arkiv elektronik, ku ndodhen dokumentet. PANTHEON aktualisht ofron tre opsione të ndryshme ruajtjeje:

• eDokumentacioni
• eDokumentacioni i Certifikuar
• eDokumentacioni Lokal

Arkiv

Një arkiv mendohet më së miri si një dollap brenda një ruajtjeje.

Në PANTHEON, një arkiv është i disponueshëm si parazgjedhje, por arkiva të veçanta mund të krijohen për lloje të ndryshme dokumentesh ose për vende të ndryshme, në varësi të nevojave të kompanisë.

Dokumentet mund të organizohen në arkiva të ndryshme në varësi të llojit të dokumentacionit, për shembull:

• Dokumentacioni i Kontabilitetit,
• Dokumentacioni Komercial,
• Dokumentacioni Teknik,
• Dokumentacioni i Burimeve Njerëzore, etj.

Alternativisht, ato mund të organizohen sipas vendit/ qytetit/ njësisë së biznesit, për shembull:

• Arkivi i Celjes
• Arkivi i Mariborit

Për çdo arkiv në PANTHEON, duhet të hapet një lloj dokumenti ku mbahet një listë e dokumenteve të arkivuara. Çdo dokument numërohet me notacionin e zakonshëm të PANTHEON të kodit të vitit financiar, llojit të dokumentit dhe numrit të rendit të vitit.

Mailbox

Një Mailbox në botën digjitale është ekuivalenti i një mailbox normal. Në mailbox-in tuaj, merrni dokumente që presin për ju që janë dërguar nga të tjerët përmes një rrjeti të caktuar transmetimi, dhe përmes tij mund të dërgoni dokumente në botë.

Çdo kanal komunikimi (email, shërbim web, rrjeti i transferimit të dokumenteve) mbështetet përmes mailbox-it të tij.

Në Panelin e Administratës në PANTHEON, Mailbox është një sistem i cilësimeve që mailbox-i dhe shërbime të tjera web duhet të lidhen me PANTHEON.

Metadata

Metadata përfshin të gjitha informacionet shtesë rreth të dhënave, ose etiketat që përshkruajnë dokumentin, si emri i dokumentit, lloji i tij, emri i personit që krijoi dokumentin, timestamp të ndryshme, etj.

Metadata përcaktohet në klasifikimin e dokumentit në Skemën e Klasifikimit. Në varësi të cilësimeve, metadata mund të jetë ose të mos jetë e nevojshme për përcaktimin e një dokumenti. Qëllimi i saj kryesor është të lehtësojë kërkimin, filtrimin dhe menaxhimin e dokumenteve në dokumentacion.

Le të shpjegojmë edhe më thjesht: kur merrni një dokument, si një faturë, ju gjithashtu merrni të dhënat e tij bazë (vendi i lëshimit, shuma, dërguesi, etj.). Kur fatura kalon në procesin e disponimit, ajo mund të shoqërohet me këtë të ashtuquajtur metadata (subjekti, klasifikimi, numri i kontratës, qendra e kostos, etj.). Metadata përshpejton procesin e kërkimit dhe shqyrtimit të dokumentit.

Numri i dokumentit (ID e dokumentit)

Çdo dokument identifikohet me një numër dokumenti, i cili, sipas notacionit të PANTHEON, shkruhet në formën e një viti, numrit të llojit të dokumentit (ngjarja e biznesit) dhe një numri rendor.

Ngjarja e biznesit

Një ngjarje biznesi është një ngjarje që ndikon në ndryshimin e bilancit të aseteve, detyrimeve, të ardhurave ose shpenzimeve. Ajo duhet të regjistrohet menjëherë në momentin kur ndodh. Regjistrohet në regjistrat e kontabilitetit dhe raportohet në terma kontabël për periudhat e kontabilitetit të cilave i përket. Për shembull, një ngjarje biznesi është blerja e materialeve, e cila regjistrohet për qëllime TVSH, me postime përkatëse.

Dokumenti

Një document është një enë që përmban bashkëngjitje. Enë përmban të dhënat bazë të dokumentit (numri i dokumentit, klasifikimi, timestamp) dhe metadata. Bashkëngjitjet, nga ana e tyre, formojnë çdo numër skedash që përmbajnë përmbajtjen e dokumentit.

Bashkëngjitje

Një bashkëngjitje është çdo skedar i bashkëngjitur një dokumenti. Bashkëngjitjet mund të jenë në formate të ndryshme:

• E-fatura në XML
• Vizualizimi i e-faturës
• Skedari PDF
• Skedari TIF,GIF,PNG, etj. imazh
• Çdo dokument zyre
• Mesazhi i Email
• Skedari XML, JSON, SOAP, etj.

Protokolli i lidhjes

Një protokoll lidhjeje mundëson ndërtimin dhe integrimin e rrjeteve të ndryshme në një të vetme, tërësi logjike – një rrjet të brendshëm.

Ka lloje të ndryshme protokollesh:

• FTP është një protokoll standard që përdoret për të lëvizur skedarë midis hosteve përmes një rrjeti (Internetit).
• VAN është një protokoll për qëllime automatizimi industrial.
• A2S