|
Termen PANTHEON
|
Explicație
|
|
eBusiness
|
eBusiness este un set de servicii Datalab care susțin e-business-ul în PANTHEON. Include trei piloni principali care fac parte din PANTHEON DMS, și anume;
eBusiness include de asemenea Backup serviciu.
Pentru mai multe informații despre oferta de servicii eBusiness, vă rugăm să vizitați pagina web Datalab.
|
|
eSchimb
|
eSchimb este serviciul Datalab care permite schimbul tuturor tipurilor de documente electronice (facturi electronice, comenzi electronice, avize de expediție electronice etc.).
|
|
eDocumentație
|
eDocumentație este un serviciu de stocare a documentelor electronice și face parte din Sistemul de Management al Documentelor PANTHEON (DMS).
Este un depozit central pentru TOATĂ documentația utilizată și creată în cadrul companiei, primită și schimbată cu partenerii noștri de afaceri și alte entități.
|
|
eFactură
|
eFactură este planul Datalab de volume închiriate pe baza timpului sau volumului care vă permite să trimiteți documente electronice prin PANTHEON.
 |
SUGESTIE
Consultați instrucțiunile pentru:
|
|
|
eFlux de lucru
|
eFlux de lucru este un set de elemente conectate (blocuri) care controlează operațiunile în PANTHEON prin funcții definite, rezultând într-o execuție mai rapidă și automatizată a sarcinilor repetitive sau a unei serii de sarcini în PANTHEON, cum ar fi Contul de TVA, Închiderea anului etc.
|
|
ePostare
|
ePostare este un serviciu Datalab care funcționează prin eSchimb și permite:
- capturarea și recunoașterea datelor dintr-un document PDF;
- convertirea datelor identificate într-un format de e-document;
- importarea e-documentului (în format JSON) în documentele primite în PANTHEON.
Serviciul este dotat cu inteligență artificială care învață cu fiecare citire și atinge o precizie la nivel uman în doar câteva secunde.
|
|
Serviciu Web
|
Serviciu Web este serviciul Datalab care permite utilizatorilor să descarce baze de date setate (de exemplu, lista țărilor și monedelor, lista unităților internaționale de măsură, schemele de clasificare etc.) și eFluxuri de lucru predefinite de pe server pentru a-și accelera munca cu PANTHEON.
|
|
Backup
|
Backup este serviciul Datalab care permite utilizatorilor să stocheze o copie a bazei de date pe care o folosesc pe serverul lor în Cloud (în Slovenia, acesta este centrul de date gestionat de Telekom Slovenija).
|
|
Cloud
|
Cloud computing este o tehnologie care folosește servere remote pentru a stoca și gestiona date, la care se accesează prin internet. În loc să folosiți propria infrastructură de calcul sau centre de date, puteți închiria spațiu în cloud, care oferă și alte servicii. Astăzi, aceste servicii cloud acoperă o gamă largă de opțiuni: spațiu de stocare, conexiune la rețea, aplicații de birou standard, utilizarea inteligenței artificiale etc. Prin utilizarea serviciilor de cloud computing, evitați de asemenea costurile de întreținere a propriei infrastructuri.
|
|
e-Business
|
E-business sau afaceri electronice, de asemenea e-commerce, este utilizarea tehnologiei informației în procesele de afaceri ale unei organizații.
E-business se concentrează pe informaticizarea lanțurilor de aprovizionare prin schimbul de informații între partenerii de afaceri. Informațiile sunt schimbate între parteneri prin canale electronice fiabile sub formă de documente electronice structurate. (epos.si/en/ebusiness)
|
|
Email
|
E-mail, sau în prezent de obicei simplu email, este prescurtarea pentru poșta electronică, ceea ce înseamnă că este toată poșta care circulă prin canale electronice.
|
|
eSLOG
|
eSLOG este standardul (sloven) pentru e-documente prin care sunt create documentele eSLOG.
Puteți citi mai multe despre standardul eSLOG pe site-ul Centrului Național eBusiness din Slovenia.
 |
AVERTISMENT
Începând cu 1 octombrie 2020, formatul valid este doar e-Slog 2.0.
|
|
|
e-factură
|
e-factură reprezintă factura electronică și înseamnă o factură care a fost emisă, trimisă și primită electronic. Nu contează în ce sistem a fost pregătită sau primită factura.
|
|
e-document
|
e-document reprezintă documentul electronic și înseamnă foarte general un document într-o formă electronică (mai degrabă decât pe hârtie). Aceasta include, de exemplu, avize de expediție electronice, comenzi electronice etc.
|
|
Calea digitală
|
O cale digitală, sau e-path, așa cum este folosită direct în slovenă, este o modalitate electronică de a schimba e-documente. Furnizorii de căi digitale sau de schimb de date electronice (EDI, vezi mai jos) sunt părți interesate cheie în schimbul e-facturilor și altor e-documente. Ei asigură livrarea sigură, securizată și trasabilă a e-documentelor de la emitent la destinatar. Pentru e-documente, furnizorul unei căi digitale are același rol ca oficiul poștal pentru documentele pe hârtie (epos.si).
În Slovenia, partenerul Datalab și unul dintre sub-furnizorii de căi digitale este ZZI cu platforma sa bizBox . În Croația, de exemplu, este MER.
|
|
E-schimb, sau mai comun: EDI – Schimb de Date Electronic
|
E-schimb înseamnă orice schimb electronic de date, și prin urmare schimb de documente.
|
|
Rețele pentru schimbul de documente electronice
|
O rețea pentru schimbul de documente electronice este o rețea interconectată de căi digitale, aduse împreună de furnizorii EDI.
|
|
Chitanță de livrare
|
O chitanță de livrare este destinată să recunoască primirea unui document, fără a valida conținutul. O chitanță de livrare poate fi primită ca o confirmare a primirii sau confirmării unei comenzi, a unui aviz de expediție, a unei facturi sau a unei oferte.
Documentația pe care se bazează importul/exportul chitanțelor de livrare XML simple în eSLOG poate fi găsită pe site-ul Centrului Național eBusiness din Slovenia.
|
|
Schema de clasificare
|
O schema de clasificare este un sistem de clasificare a documentelor care este definit de persoanele responsabile ale companiei sau este derivat din sarcinile sau funcțiile companiei, procesele de afaceri sau activitățile.
Este planul de bază și cel mai important pentru alocarea materialului documentar. Defineste în detaliu ierarhia documentației, tipul de documentație și scopul acesteia, perioada de stocare a documentelor și metoda de numerotare sau etichetare a acestora.
De exemplu, conform schemei de clasificare, facturile furnizorului de electricitate vor fi localizate cu precizie și găsite rapid mai târziu. Schema determină în ce depozit (magazin), în ce arhivă (dulap de dosare) din depozit și în ce clasificare (caiet de sarcini) se află documentul.
|
|
Clasificare
|
Clasificare se gândește cel mai bine ca un caiet de sarcini în care documentele de același tip sunt arhivate/inserate. În lumea pe hârtie, așa erau arhivate documentele – în dosare, marcate cu etichete și separate prin carduri, sau clasificate în dosare de arhivă (sub-clasificări).
Clasificarea documentelor este o structură ierarhică de tip arbore care permite documentelor să fie sortate și grupate în funcție de proprietățile lor și indică un grup de documente căruia îi aparțin documentele.
De exemplu, documentația de proiect este grupată sub clasificarea „553 Proiecte” și în cadrul acesteia mai departe sub sub-clasificarea „5531 Documentația proiectului pentru montarea corturilor” și așa mai departe.
În plus față de clasificarea documentelor, clasificarea determină de asemenea gestionarea unui document. Aceasta determină în ce depozit va fi păstrat/stocat acest document (sigur, certificat, local), cât timp va fi păstrat, când va fi propus pentru distrugere automată etc.
|
|
Stocare
|
Stocare se gândește cel mai bine ca o cameră de arhivare – un depozit sau un garaj de acasă cu mai multe dulapuri.
În companii, acestea erau odată depozite sau camere speciale pentru arhivarea documentelor. În astfel de camere, existau munți de dosare cu documente ale companiei stivuite în numeroase dulapuri, organizate și arhivate în dosare.
Identic, stocarea în PANTHEON este un arhiv electronic, unde se află documentele. PANTHEON oferă în prezent trei opțiuni diferite de stocare:
- eDocumentație
- eDocumentație certificată
- eDocumentație locală
|
|
Arhivă
|
O arhivă se gândește cel mai bine ca un dulap în interiorul unui depozit.
În PANTHEON, o arhivă este disponibilă în mod implicit, dar arhive separate pot fi configurate pentru diferite tipuri de documente sau pentru diferite locații, în funcție de nevoile companiei.
Documentele pot fi aranjate în arhive diferite în funcție de tipul de documentație, de exemplu:
- Documentație contabilă,
- Documentație comercială,
- Documentație tehnică,
- Documentație resurse umane etc.
Alternativ, acestea pot fi aranjate după locație/oraș/unitate de afaceri, de exemplu:
- Arhiva Celje
- Arhiva Maribor
Pentru fiecare arhivă din PANTHEON, ar trebui să fie deschis un tip de document în care este păstrată o listă a documentelor arhivate. Fiecare document este numerotat cu notația obișnuită PANTHEON a codului anului financiar, tipului de document și numărului de secvență al anului.
|
|
Mailbox
|
O căsuță poștală în lumea digitală este echivalentul unei căsuțe poștale normale. În căsuța dvs. poștală, primiți documente care așteaptă să fie trimise de alții printr-o rețea de transmisie particulară, și prin aceasta puteți trimite documente în lume.
Fiecare canal de comunicare (email, serviciu web, rețea de transfer de documente) este susținut prin propria sa căsuță poștală.
În Panoul de Administrare din PANTHEON, Mailbox este un sistem de setări de care căsuța poștală și alte servicii web au nevoie pentru a se conecta la PANTHEON.
|
|
Metadata
|
Metadata include toate informațiile suplimentare despre date, sau etichete care descriu documentul, cum ar fi numele documentului, tipul său, numele persoanei care a creat documentul, diferite timpi de marcaj etc.
Metadata este definită pe baza clasificării documentului în Schema de Clasificare. În funcție de setări, metadata poate fi sau nu necesară pentru definirea unui document. Scopul său principal este de a facilita căutarea, filtrarea și gestionarea documentelor în documentație.
Să explicăm și mai simplu: când primiți un document, cum ar fi o factură, primiți de asemenea datele sale de bază (locul emiterii, suma, expeditorul etc.). Când factura trece prin procesul de eliminare, aceasta poate fi însoțită de așa-numita metadata (subiect, clasificare, numărul contractului, centrul de cost etc.). Metadata accelerează procesul de căutare și revizuire a documentului.
|
|
Numărul documentului (ID-ul documentului)
|
Fiecare document este identificat printr-un număr de documentunic, care, conform notației PANTHEON, este scris sub formă de an, numărul tipului de document (eveniment de afaceri) și un număr de secvență.
|
|
Eveniment de afaceri
|
Un eveniment de afaceri este un eveniment care afectează schimbarea soldului activelor, pasivelor, veniturilor sau cheltuielilor. Acesta ar trebui să fie înregistrat prompt în momentul în care are loc. Este înregistrat în registrele contabile și raportat în termeni contabili pentru perioadele contabile la care se referă. De exemplu, un eveniment de afaceri este achiziția de materiale, care este înregistrată în scopuri de TVA, cu postări corespunzătoare.
|
|
Document
|
Un document este un plic care conține atașamente. Plicul conține datele de bază ale documentului (numărul documentului, clasificarea, timpii de marcaj) și metadata. Atașamentele, la rândul lor, formează un număr oarecare de fișiere care conțin conținutul documentului.
|
|
Atașament
|
Un atașament este orice fișier atașat unui document. Atașamentele pot fi în diferite formate:
- e-factură în XML
- Vizualizarea e-facturii
- Fișier PDF
- Imagine TIF, GIF, PNG etc.
- Orice document de birou
- Mesaj de email
- Fișier XML, JSON, SOAP etc.
|
|
Protocol de conexiune
|
Un protocol de conexiune permite construirea și integrarea diferitelor rețele într-un întreg logic – o rețea interconectată.
Există diferite tipuri de protocoale:
- FTP este un protocol standard utilizat pentru a muta fișiere între gazde printr-o rețea (Internet).
- VAN este un protocol pentru scopuri de automatizare industrială.
- A2S
|