Hramba
Hramba është më e lehtë të imagjinohet si një kamare ose garazh shtëpie me shumë dollapë, ku ruhen dokumente të ndryshme. Për ruajtje, kompanitë zakonisht përdornin depo ose dhoma speciale arkivimi. Në ato dhoma, kishte shumë dollapë, të mbushur me male dosjesh me dokumente të kompanisë, të organizuara dhe të vendosura në dosje.
Në PANTHEON, është në dispozicion një shërbim për ruajtjen elektronike të dokumenteve. Ky shërbim quhet eDokumentacion.
 |
KËSHILLË
Për më shumë informacion rreth shërbimit eDokumentacion që është i duhuri për ju, shihni kapitullin Rreth eDokumentacion ose kontaktoni konsulentët tanë në 01 252 89 50 ose dërgoni një email në prodaja@datalab.si.
Për më shumë informacion rreth panelit të Hrambës në PANTHEON, shihni kapitujt Hramba në manualin teknik.
|
Pas aktivizimit të eDokumentacion, përcaktoni cilësimet e Hrambës. Nëpërmjet Shërbimit në Internet, shkarkoni Hrambat e përgatitura paraprakisht ose krijoni një ruajtje lokale dhe, për hrambat që përdorni, përcaktoni cilësimet përkatëse.
|
Shkarkoni regjistrat e Hrambës
|
Sipas shërbimit të zgjedhur eDokumentacion (eDokumentacion, eDokumentacion e Certifikuar, eDokumentacion Lokale), zgjidhni Hrambën përmes Shërbimit në Internet dhe shkarkoni atë në regjistër. Pas shkarkimit në regjistër, përcaktoni cilësimet përkatëse.
|
|
eDokumentacion
|
Pas shkarkimit të ruajtjes eDokumentacion përmes Shërbimit në Internet në regjistër, përcaktoni cilësimet e nevojshme. Kontrolloni lidhjen me ruajtjen dhe sigurohuni që dokumentet do të arkivohen saktë në një ruajtje të sigurt në re.
|
|
eDokumentacion e Certifikuar
|
Pas shkarkimit të ruajtjes eDokumentacion të Certifikuar në regjistër përmes Shërbimit në Internet, përcaktoni cilësimet e nevojshme. Ju nevojitet të regjistroheni në bizBox portal dhe të shtoni Hrambën në PANTHEON. Duke kontrolluar lidhjen aktuale, kontrolloni saktësinë e informacionit të hyrjes së futur dhe sigurohuni që dokumentet do të arkivohen saktë në ruajtjen e certifikuar, në një re të sigurt ZZI.
|
|
eDokumentacion Lokale
|
Ruajtja eDokumentacion Lokale mundëson ruajtjen e dokumenteve në serverë lokalë për përdoruesit e licencës PANTHEON. Pas krijimit të bazës lokale PA DMS, kontrolloni lidhjen aktuale për të siguruar që dokumentet do të arkivohen saktë në ruajtje.
|
|
Pa ruajtje
|
Nëse një kompani nuk dëshiron të ngarkojë dokumente të caktuara në ruajtjen elektronike të dokumenteve, mund të zgjidhet opsioni Pa ruajtje.
|