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Download WF-Definitionen

eWorkflows ermöglichen es uns, sich wiederholende Aufgaben wie das Importieren von E-Rechnungen zu automatisieren, ePosting, Empfang von bizBox und anderen. Geschäftsprozesse bestimmen, welche Aktionen ausgeführt werden müssen und in welcher Reihenfolge.

Im Download WF-Definitionen Schritt im Setup-Assistenten, unter Verwendung der Webdienste, können Sie vordefinierte eWorkflows in das Register für Workflows übertragen.

Sie können eWorkflows an Ihre Bedürfnisse anpassen oder neue erstellen.

Sie können den Setup-Assistenten im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentation.

HINWEIS
  • Lesen Sie detailliertere Informationen über den Download WF-Definitionen Schritt im Kapitel Download WF-Definitionen.
  • Um Workflows gemäß den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu gestalten, kontaktieren Sie die Datalab-Berater telefonisch unter 01 252 89 50 oder per E-Mail an prodaja@datalab.si.

In diesem Kapitel wird ein Beispiel für die Übertragung von eWorkflow in das Register mithilfe des Assistenten gezeigt.

Fallzusammenfassung

Die verantwortliche Person möchte schnell, mithilfe des Assistenten, die vordefinierten eWorkflows in das Register übertragen. Dies geschieht wie folgt:

  1. Auswahl der Kriterien
  2. Methode zum Importieren von eWorkflows
  3. Auswahl der eWorkflows
  4. Übertragung der eWorkflows in das Register

1. Auswahl der Kriterien

Im Setup-Assistenten wählt die verantwortliche Person den Schritt Download WF-Definitionen.

Die verantwortliche Person lässt das Gruppen Feld leer, da die verantwortliche Person alle Geschäftsprozesse über den Webdienst übertragen möchte.

HINWEIS

Im Gruppen Feld können Sie aus der Dropdown-Liste die Gruppe von eWorkflows auswählen, die Sie über den Webdienst übertragen möchten.

Die verantwortliche Person fährt fort, die Methode zum Importieren von Geschäftsprozessen auszuwählen.

2. Methode zum Importieren von eWorkflows

Die verantwortliche Person möchte alle vordefinierten eWorkflows übertragen, die noch nicht im Register existieren, hingegen die bestehenden überschreiben.

Die verantwortliche Person möchte Geschäftsprozesse übertragen, die mit der Lokalisierung für Slowenien übereinstimmen.

Im Importtyp Abschnitt, kreuzt die verantwortliche Person das Kontrollkästchen für das Hinzufügen/Aktualisieren.

Im Für Land Feld wählt die verantwortliche Person die Lokalisierung EU aus der Dropdown-Liste aus.

Die verantwortliche Person fährt fort, die Geschäftsprozesse auszuwählen, die die verantwortliche Person in das Register übertragen möchte.

3. Auswahl der eWorkflows

Die verantwortliche Person wählt aus den vordefinierten eWorkflows diejenigen aus, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.

Nach der Auswahl der Kriterien klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Übertragung vom Server , um die eWorkflows in die Vorschlagsliste herunterzuladen.

In der Liste wählt die verantwortliche Person durch Markieren des Auswahlkästchens Ja/Neindie eWorkflowsaus, die die verantwortliche Person in das Register übertragen möchte. Standardmäßig sind alle eWorkflowsausgewählt.

Die verantwortliche Person fährt fort, um herunterzuladen.

4. Übertragung der eWorkflows in das Register

Die verantwortliche Person möchte die ausgewählten eWorkflowsin das Register übertragen.

Um die ausgewählten eWorkflowsin das Register zu übertragen, wählt die verantwortliche Person die Übertragung ins Register Schaltfläche.

Ein Klick auf die OK Schaltfläche im Informations Fenster schließt die erfolgreiche Übertragung der ausgewählten eWorkflowsin das Register ab.

HINWEIS

Sie können das Speicherregister im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Dokumentation | Workflow-Design.

Durch Klicken auf die Weiter Schaltfläche fährt die verantwortliche Person mit dem nächsten Schritt fort, der Dokumenttyp-Einstellungen im Setup-Assistenten.

 

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Schritt 4: Download-Postfächer

Nächster

Schritt 6: Dokumenttyp-Einstellungen

 

 

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