Klassifikationsschema
Klassifikationsschema ist ein Klassifikationssystem oder eine Klassifikation von Dokumenten, die von den Behörden des Unternehmens bestimmt wird, d.h. sie leitet sich aus Aufgaben, Geschäftsprozessen oder Unternehmensaktivitäten ab.
Es ist der grundlegende und wichtigste Plan zur Anordnung von Dokumentationsmaterial. Es definiert sehr präzise die Dokumentationshierarchie, die Art der Dokumentation und ihren Zweck, die Aufbewahrungsfrist und die Methode der Kennzeichnung oder Dokumentennummerierung.
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HINWEIS
Gemäß dem Klassifikationsschemawerden beispielsweise die Rechnungen des Stromanbieters genau lokalisiert und wir werden sie später auch schnell finden. Dies wird die Anordnung bestimmen, in der Speicherung (Protokolle) in denen Klassifikationen (Ordner) innerhalb der Speicherung das Dokument sich befindet.
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Das Klassifikationsschema und die Bearbeitung einzelner Klassifikationen können über das Menü aufgerufen werden:
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung des Formulars und der einzelnen Elemente.
1. Werkzeugleiste: Die Werkzeugleiste befindet sich in jedem Formular des PANTHEON-Programms oben im Programmfenster. Die Funktionalität, die im Klassifikationsschema Formular erscheint, kann durch Klicken auf die Schaltfläche 
(Assistenten) und Auswahl der Option Dokument in die Speicherung verschieben.
2. Tabelle der Klassifikationen: Die Tabelle auf der linken Seite des Formulars zeigt den festgelegten Klassifikationsplan des Unternehmens. Oben befindet sich ein Feld zur Suche nach Klassifikationen innerhalb des Klassifikationsplans.
3. Stammdaten: Klassifikationen werden in den Plan eingegeben, indem Einstellungen in den Stammdaten angegeben werden, d.h. Merkmale können hier für bereits eingegebene Klassifikationen bearbeitet werden.
4. Auf der rechten Seite des Formulars haben wir verschiedene Registerkarten für detailliertere Klassifikationseinstellungen zur Verfügung.
- Metadaten: Die Registerkarte Metadaten ermöglicht es Ihnen, beliebige Felder für jede Klassifikation hinzuzufügen.
- Dokumente: Die Registerkarte Dokumente zeigt vorhandene Dokumente für jede erstellte Klassifikation an.
- Berechtigungen: In der Registerkarte Berechtigungen haben wir Zugriff auf Berechtigungseinstellungen für Benutzer oder Gruppen für jede Klassifikation.
- Info: Fügen Sie beliebigen Text für Klassifikationsinformationen oder Dateiinformationen ein.
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HINWEIS
Lesen Sie die Benutzerbeispiele zum Klassifikationsschema in den folgenden Kapiteln:
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