Klassifikationsschema
Klassifikationsschema ist ein Klassifikationssystem oder eine Klassifikation von Dokumenten, die von den Unternehmensbehörden festgelegt wird, d.h. sie leitet sich aus Aufgaben, Geschäftsprozessen oder Unternehmensaktivitäten ab.
Es ist der grundlegende und wichtigste Plan zur Anordnung von dokumentarischem Material. Es definiert sehr genau die Dokumentationshierarchie, die Art der Dokumentation und deren Zweck, die Aufbewahrungsdauer und die Art der Kennzeichnung oder Dokumentennummerierung.
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HINWEIS
Gemäß dem Klassifikationsschemawerden beispielsweise die Rechnungen des Stromlieferanten genau zugeordnet und wir finden sie später auch schnell wieder. Dies bestimmt die Anordnung, in der die Ablage (Protokolle), in der Klassifikationen (Ordner) innerhalb der Ablage das Dokument liegt.
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Auf das Klassifikationsschema und die Bearbeitung einzelner Klassifikationen kann über das Menü zugegriffen werden:
Im Folgenden wird das Formular und die einzelnen Elemente beschrieben.
1. Symbolleiste: Die Symbolleiste befindet sich auf jedem Formular des PANTHEON-Programms oben im Programmfenster. Die Funktionalität, die im Klassifikationsschema Formular erscheint, kann durch Klicken auf die Schaltfläche 
(Assistenten) und Auswahl der Option Dokument in Ablage verschiebenaufgerufen werden.
2. Tabelle der Klassifikationen: Die Tabelle auf der linken Seite des Formulars zeigt den festgelegten Klassifikationsplan des Unternehmens. Oben befindet sich ein Feld zur Suche nach Klassifikationen innerhalb des Klassifikationsplans.
3. Basisdaten: Klassifikationen werden in den Plan durch Angabe von Einstellungen in den Basisdaten eingetragen, d.h. hier können Merkmale für bereits eingetragene Klassifikationen bearbeitet werden.
4. Auf der rechten Seite des Formulars stehen verschiedene Registerkarten für detailliertere Klassifikationseinstellungen zur Verfügung.
- Metadaten: Die Registerkarte Metadaten ermöglicht das Hinzufügen beliebiger Felder für jede Klassifikation.
- Dokumente: Die Registerkarte Dokumente zeigt vorhandene Dokumente für jede erstellte Klassifikation an.
- Berechtigungen: In der Registerkarte Berechtigungen haben wir Zugriff auf Berechtigungseinstellungen für Benutzer oder Gruppen für jede Klassifikation.
- Info: Hier kann beliebiger Text für Klassifikationsinformationen oder Dateiinformationen eingefügt werden.
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HINWEIS
Lesen Sie die Benutzerbeispiele zum Klassifikationsschema in den folgenden Kapiteln:
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