Suche nach Klassifikationen

Für eine einfachere Navigation und Suche im Klassifikationsschema, können Sie die Suchfunktion nutzen.

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Klassifikationen oder Klassifikationsgruppen einfach zu durchsuchen. Suchergebnisse werden orangemarkiert.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die Firma Tecta hat mehrere Verträge mit ihren Geschäftspartnern abgeschlossen. Die verantwortliche Person möchte einen bestimmten Vertrag finden kann sich jedoch nicht erinnern, in welcher Klassifikation das Dokument gespeichert wurde. Zu diesem Zweck nutzt die verantwortliche Person die Suchfunktion.

Dazu wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Dokumentation | Klassifikationsschema.

Ein Formular mit dem Klassifikationsschema des Unternehmens öffnet sich.

Im Werkzeugkasten des Formulars gibt sie "Vertrag" in das Suchfeld ein und wählt die (Suche)-Schaltfläche.

PANTHEON färbt das Ergebnis im Klassifikationsschema orange.

TIPP Wenn die Suchzeichenfolge mehrere Klassifikationen enthält, werden mehrere Klassifikationen eingefärbt. Unten sehen Sie einen Fall der Suche nach Klassifikationen, die das Wort "Plan" enthalten in Materialtyp.

Die verantwortliche Person kann die Klassifikationseinstellungen bei Bedarf auf der rechten Seite überprüfen und bearbeiten.

TIPP In der Praxis bedeuten Berechtigungen für Klassifikationen, dass verschiedene Mitarbeiter des Unternehmens unterschiedliche Zugriffe auf die Dokumentation haben. Der Direktor des Unternehmens kann beispielsweise alle Dokumentationen sehen und bearbeiten, Personaldokumente können von Mitarbeitern der Personalabteilung eingesehen und bearbeitet werden, und die IT hat Zugriff auf Geschäftsdokumentationen.