Metadaten
Metadaten sind Informationen über Daten oder Tags, die die Art des Inhalts beschreiben; sie enthalten beispielsweise den Namen des Dokuments, den Dokumenttyp, seine Größe, den Namen der Person, die das Dokument erstellt hat, usw.
Metadaten Registerkarte finden Sie im Klassifikationsschema.
Je nach den Einstellungen im Klassifikationsschema können Metadaten erforderlich sein oder nicht, um das Dokument zu definieren. Der Hauptzweck besteht darin, das Dokument mit Metadaten auszustatten und es somit einfacher zu machen, es in der Dokumentation zu suchen, zu filtern und zu sortieren.
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HINWEIS
Beim Empfang eines Dokuments, beispielsweise einer Rechnung, erhalten wir auch die grundlegenden Informationen (Ausstellungsort, Betrag, Absender usw.). Wenn das Konto den Liquidationsprozess durchläuft, kann es mit diesen sogenannten Metadaten ausgestattet werden, die uns bei der logischen Platzierung des Dokuments innerhalb der Organisation helfen, z.B. Vertragsnummer, Kostenstellen usw. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerfall Dokumentmetadaten.
if !supportAnnotations endif |
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Registerkarte und der Elemente.
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Klassifikation
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In diesem Feld im Klassifikationsschemakönnen Sie aus der Dropdown-Liste die Klassifikation auswählen, aus der Sie die Metadaten kopieren möchten. Die erstellten Klassifikationen sind in den Klassifikationstabelleneinsehbar.
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Kopieren
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Durch Klicken auf die Schaltfläche kopieren wir die Metadaten aus der ausgewählten Klassifikation im Feld Klassifikation.
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Reihenfolge
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Im Feld markieren Sie die Reihenfolge für die Eingabe von Metadaten in die Felder.
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Pflichtfeld
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Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Metadatenfeld nicht leer sein soll, d.h. die Eingabe von Metadaten ist obligatorisch.
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Variablenname
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Der Name der Metadatenvariablen wird im Feld eingetragen.
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Anzeigename
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Das Feld ist für die Eingabe des Namens des Metadatenfeldes vorgesehen, der dem Benutzer angezeigt wird.
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Suchtyp
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Wählen Sie im Feld aus der Dropdown-Liste den Typ der Einsicht für die Eingabe von Metadaten aus.
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Registrierungsdatentyp
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Wählen Sie im Feld aus der Dropdown-Liste den Typ der einzugebenden Daten aus (Zahl, Datum, Text usw.).
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Standardwert
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Sie können den Standardwert der Variablen im Feld eingeben oder das Feld leer lassen.
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Dokumentenfeld
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Aus der Dropdown-Liste in der Spalte können wir das Feld des Dokuments auswählen, das synchronisiert werden soll. Die Optionen sind:
- Datum
- Datum bis
- Betreff
- Verantwortliche Person
- Klassifikation
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Sichtbar
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Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Metadatenfeld für den Benutzer sichtbar sein soll.
Das ausgewählte Feld ist gelb markiert.
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