Metapodaci
Metapodaci su podaci o oznakama koje opisuju vrstu sadržaja; mogu sadržavati ime dokumenta, vrstu dokumenta, njegovu veličinu, ime osobe koja je izradila dokument i slične podatke.
Kartica Metapodaci se nalazi na obrascu Klasifikacijski plan.
Ovisno o postavkama na klasifikacijskom planu, metapodaci se mogu, ali i ne moraju zahtijevati za sortiranje dokumenata. Njihova glavna svrha je da s njima opremimo dokument i da ga, na taj način, možemo lakše pretraživati, filtrirati i sortirati u dokumentaciji.
 |
SAVJET
Pri prijemu dokumenata, primjerice računa, također primamo i njegove osnovne podatke (mjesto izdavanja, iznos, pošiljatelja i ostale podate). Kada račun prolazi kroz proces likvidacije, možemo ga opremiti s tzv. metapodacima koji nam pomažu da na logičan način svrstamo dokument unutar organizacije, a ti metapodaci mogu biti broj ugovora, nositelj troškova i slični podaci. Za više informacija pogledajte korisnički primjer u poglavlju Metapodaci dokumenta.
|
U nastavku slijedi opis kartica i elemenata. 
|
Klasifikacija
|
U ovom polju, sa silaznog popisa klasifikacijsog plana, možemo odabrati klasifikaciju s koje želimo kopirati metapodatke. Izrađene klasifikacije su vidljive u Tablici klasifikacija.
|
|
 (Kopiraj)
|
Klikom na gumb kopiramo metapodatke iz klasifikacije koju smo odabrali u polju Klasifikacija.
|
|
Redoslijed
|
U polju označimo redoslijed za unos metapodataka u polja.
|
|
Obvezno
|
Polje za odabir označimo ako želimo da polje s metapodacima ne ostane prazno. Točnije, time definiramo da je unos metapodataka obvezan.
|
|
Ime varijable
|
U polje se upiše ime varijable metapodatka.
|
|
Ime za prikaz
|
Polje je namijenjeno unosu naziva polja metapodataka koja su prikazana korisniku.
|
|
Vrsta uvida
|
U ovom polju, sa silaznog popisa, odaberemo vrstu uvida za unos metapodataka.
|
|
Vrsta podataka šifranta
|
U ovom polju, sa silaznog popisa, definiramo vrstu podataka koje unosimo (broj, datum, tekst i ostali podaci).
|
|
Zadana vrijednost
|
U polje možemo unijeti zadanu vrijednost varijable ili ostavimo prazno polje.
|
|
Polje dokumenta
|
U ovom stupcu, sa silaznog popisa možemo odabrati polje dokumenta za sinkronizaciju. Na raspolaganju su sljedeće mogućnosti:
- Datum
- Datum do
- Subjekt
- Odgovorna osoba
- Klasifikacija
|
|
Vidljivo
|
Polje za odabir označimo ako želimo da je polje s metapodacima vidljivo korisniku.
Odabrano polje je označeno žutom bojom.
|