Metadate
Metadatele sunt informații despre date sau etichete care descriu tipul de conținut; acestea conțin, de exemplu, numele documentului, tipul documentului, dimensiunea sa, numele persoanei care a creat documentul etc.
Metadatele tab se găsește în Schema de clasificare.
În funcție de setările din schema de clasificare, metadatele pot fi sau nu necesare pentru a defini documentul. Scopul principal este de a echipa documentul cu metadate și astfel de a facilita căutarea, filtrarea și sortarea acestuia în documentație.
 |
SUGESTIE
Când primim un document, de exemplu o factură, primim de asemenea informațiile sale de bază (locul emiterii, suma, expeditorul etc.). Când contul trece prin procesul de lichidare, acesta poate fi echipat cu aceste așa-numite metadate care ne ajută cu plasarea logică a documentului în cadrul organizației, de exemplu, numărul contractului, purtătorii de costuri etc. Pentru mai multe informații, consultați cazul utilizatorului Metadatele documentului.
if !supportAnnotations endif |
Mai jos este o descriere a tab-ului și elementelor.
|
Clasificare
|
În acest câmp din schema de clasificare, puteți alege din lista derulantă clasificarea din care doriți să copiați metadatele. Clasificările create pot fi văzute în Tabelele de clasificare.
|
|
Copiați
|
Prin clic pe buton, copiem metadatele din clasificarea selectată în câmpul Clasificare.
|
|
Secvență
|
În casetă, marcați ordinea pentru introducerea metadatelor în câmpuri.
|
|
Obligatoriu
|
Marcați caseta de selectare dacă doriți ca câmpul de metadate să nu fie gol, adică, introducerea metadatelor este obligatorie.
|
|
Nume variabil
|
Numele variabilei de metadate este scris în câmp.
|
|
Nume de afișare
|
Câmpul este destinat introducerii numelui câmpului de metadate care este afișat utilizatorului.
|
|
Tip de căutare
|
În câmpul din lista derulantă, selectați tipul de informație pentru introducerea metadatelor.
|
|
Tip de date înregistrate
|
În câmpul din lista derulantă, setați tipul de date care urmează a fi introduse (număr, dată, text etc.).
|
|
Valoare implicită
|
Puteți introduce valoarea implicită a variabilei în câmp sau lăsa câmpul gol.
|
|
Câmp document
|
Din lista derulantă din coloană, putem selecta câmpul documentului care urmează a fi sincronizat. Opțiunile sunt:
- Dată
- Dată până la
- Subiect
- Persoană responsabilă
- Clasificare
|
|
Vizibil
|
Marcați caseta de selectare dacă doriți ca câmpul de metadate să fie vizibil utilizatorului.
Câmpul selectat este marcat cu galben.
|