Metapodatki
Metapodatki so podatki o podatkih oz. oznake, ki opisujejo vrsto vsebine; vsebujejo denimo ime dokumenta, vrsto dokumenta, njegovo velikost, ime osebe, ki je dokument ustvarila ipd.
Zavihek Metapodatki se nahaja na obrazcu Klasifikacijski načrt.
Glede na nastavitve na klasifikacijskem načrtu so lahko metapodatki za opredelitev dokumenta zahtevani ali pa ne. Njihov glavni namen je, da z njimi opremimo dokument ter ga tako lažje iščemo, filtriramo in sortiramo v dokumentaciji.
 |
NAMIG
Ob prejemu dokumenta, na primer računa, prejmemo tudi njegove osnovne podatke (kraj izdaje, znesek, pošiljatelja ipd.). Ko gre račun skozi proces likvidacije, ga lahko opremimo s temi t. i. metapodatki, ki nam pomagajo z logičnim umeščanjem dokumenta znotraj organizacije npr. številko pogodbe, stroškovnim nosilcem itd. Za več informacij si poglejte uporabniški primer Metapodatki dokumenta.
|
V nadaljevanju sledi opis zavihka in elementov.
|
Klasifikacija
|
V polju lahko izberemo s spustnega seznama klasifikacijskega načrta, klasifikacijo s katere želimo kopirati metapodatke. Kreirane klasifikacije vidimo v Tabeli klasifikacij.
|
|
 (Kopiraj)
|
S klikom na gumb kopiramo metapodatke z izbrane klasifikacije v polju Klasifikacija.
|
|
Vrstni red
|
V polju označimo vrstni red za vnos metapodatkov v polja.
|
|
Obvezno
|
Izbirno polje označimo, če želimo da polje z metapodatki ni prazno oz. je obvezen vnos metapodatka.
|
|
Ime spremenljivke
|
V polje se zapiše ime spremenljivke metapodatka.
|
|
Prikazno ime
|
Polje je namenjeno vnosu naziva polja metapodatkov, ki je prikazan uporabniku.
|
|
Vrsta vpogleda
|
V polju s spustnega seznama izberemo tip vpogleda za vnos metapodatkov.
|
|
Vrsta podatkov šifranta
|
V polju s spustnega seznama nastavimo vrsto podatkov, ki jih vnašamo (število, datum, besedilo idr.).
|
|
Privzeta vrednost
|
V polje lahko vnesemo privzeto vrednost spremenljivke ali pustimo polje prazno.
|
|
Polje dokumenta
|
S spustnega seznama lahko v stolpcu izberemo polje dokumenta za sinhronizacijo. Na voljo so možnosti:
- Datum
- Datum do
- Subjekt
- Odg. os.
- Klasifikacija
|
|
Vidno
|
Izbirno polje označimo, če želimo, da je polje z metapodatki vidno uporabniku.
Izbrano polje je označeno z rumeno barvo.
|