Metapodaci
Metapodaci su informacije o podacima, odnosno oznake koje opisuju vrstu sadržaja. Sadrže naziv dokumenta, vrstu dokumenta, njegovu veličinu, ime osobe koja je napravila dokument itd.
Panel Metapodaci se nalazi na obrascu Klasifikacijski plan.
U zavisnosti od podešavanja na klasifikacijskom planu, metapodaci mogu ili ne moraju biti potrebni za definisanje dokumenta. Njihova osnovna namena je da njima opremi dokument i tako olakša pretragu, filtriranje i sortiranje u dokumentaciji.
 |
SAVET
Prilikom prijema dokumenta, kao što je faktura, dobijamo i osnovne informacije o dokumentu (mesto izdavanja, iznos, pošiljalac, itd.). Kada račun prođe kroz proces likvidacije, može se opremiti metapodacima koji nam pomažu u logičnom postavljanju dokumenta unutar organizacije, npr. broj ugovora, nosioci troškova itd. Za više informacija pogledajte korisnički primer Metapodatki dokumenta.
|
U nastavku sledi opis panela i elemenata.
|
Klasifikacija
|
U polju korisnik iz padajućeg spiska može da izabere klasifikacijski plan, odnosno klasifikaciju sa koje želi da kopira metapodatke. Kreirane klasifikacije vidimo u Tabeli klasifikacija.
|
|
 (Kopiraj)
|
Klikom na taster vrši se kopiranje metapodataka iz izabrane klasifikacije u polju Klasifikacija.
|
|
Redosled
|
U polju korisnik označi redosled unošenja metapodataka u polja.
|
|
Obavezno
|
Polje za potvrdu se označi ukoliko korisnik želi da polje metapodataka ne bude prazno ili unos metapodataka bude obavezan.
|
|
Ime promenljive
|
U polju se zapisuje ime promenljive metapodatka.
|
|
Prikazan naziv
|
Polje je namenjeno za unos naziva polja metapodataka, koji je prikazan korisniku.
|
|
Vrsta uvida
|
U polju iz padajućeg spiska bira se tip uvida za unos metapodataka.
|
|
Vrsta podataka šifarnika
|
U polju iz padajućeg spiska bira se vrsta podataka, koji se unose (broj, datum, tekst itd.).
|
|
Zadata vrednost
|
U polju se može uneti zadata vrednost promenljive ili može ostati prazno.
|
|
Polje dokumenta
|
Iz padajućeg spiska bira se polje dokumenta za sinhronizaciju u koloni. Na raspolaganju su sledeće opcije:
- Datum
- Datum do
- Subjekt
- Odg. os.
- Klasifikacija
|
|
Vidljivo
|
Polje za potvrdu se označi ukoliko korisnik želi da polje metapodataka bude vidljivo.
Izabrano polje je označeno žutom bojom.
|