PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
 Oblici ispisa
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Kako započeti? (u izradi)
   [Collapse]ePoslovanje (u izradi)
    [Expand]Naručivanje usluga ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]O eDokumentaciji
      [Expand]Podešavanje eDokumentacije
      [Collapse]Dokumenti
        Integracija Dokumentacije sa svim PANTHEON funkcijama
        Pretraga u Dokumentaciji
        Višestruki odabir dokumenata
        Veze dokumenata
        Metapodaci dokumenata
       [Expand]Dodavanje datoteka
        Premještanje dokumenata u mapu Otpad
        Log razgovora
        Dokumenti o predmetu
       [Expand]Uvoz i izvoz dokumenata u eDokumentaciju
       [Expand]Pregled dokumenata u Dokumentaciji
       [Expand]Povijest dokumenta
       [Expand]Pretraživanje dokumenata koristeći FTS (pretraživanje punog teksta i eOCR)
     [Expand]eRazmjena
     [Expand]eProcesi
      eRazmjena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Fiskalizacija 2.0
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Proizvodnja
    Osoblje
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Priručnik za korisnike Datalab PANTHEON Farminga
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
 Tekstovi za dokumente
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Granula Inventura Skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Početak
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 Načini dostave
 Elementi nadzorne ploče
 Izvještaji nadzorne ploče
 Ad hoc analize
[Collapse]ARES
  Postavljanje prikaza čarobnjaka u personalnoj mapi
 SQL uređivač
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 687,5046 ms
"
   1000004735 | 224169 | 411132 | Localized
Label

Integracija Dokumentacije sa svim PANTHEON funkcijama

Dokumentaciju smo integrirali u svim PANTHEON funkcijama. To nam omogućava brže pretraživanje dokumenata, vizualiziramo ih i dodajemo veze, metapodatke, datoteke i Log razgovora, koji je nestao u procesu obrade dokumenata.

Dokumenti su dostupni preko centralnog obrasca Postavke I Dokumentacija I Dokumenti ili preko panela, odnosno kartice Dokumentacija na svim PANTHEON obrascima i dokumentima.

Ova funkcionalnost daje nam pristup svim povezanim informacijama i izvornom dokumentu; ugovore, račune, otpremnice, narudžbenice i slično, tako da nam fizički dokument više nije potreban.

Opis primjera
Različiti odjeli unutar tvrtke poput marketinga, komercijale, prodaje, ljudskih resursa, proizvodnje, računovodstva i slično žele pristupiti i obraditi dokumente koji su im potrebni za rad. To im omogućuje integraciju Dokumentacije sa svim funkcijama PANTHEON-a. U nastavku predstavljamo primjere integracije:
  1. Centralni obrazac Dokumenata
  2. Integracija Dokumentacije - Komercijala/Prodaja
  3. Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba
  4. Integracija Dokumentacije - Proizvodnja
  5. Integracija Dokumentacije - Računovodstvo

1. Centralni obrazac Dokumenata

Odgovorna osoba želi provjeriti sve primljene i pohranjene Certifikate kvalitete, u Dokumentaciji.

To može učiniti tako što će otvoriti centralni obrazac Dokumenti u meniju Dokumentacija.

Putem pretrage, odgovarajućoj klasifikaciji, pretražuje željeni dokument.

Odgovarajući dokument, u našem primjeru Certifikat kvalitete, se po potrebi pregleda uz pomoć Pregleda dokumenata.

UPOZORENJE

Da biste pregledali, uvezli ili izvezli dokumente u eDokumentaciji, spomenuta eDokumentacija mora najprije biti aktivirana i moraju definirati određene postavke.

2. Integracija Dokumentacije - Komercijala/Prodaja

Voditelj prodaje želi pregledati trenutno poslovanje u svrhu procjene kupca.

Otvara Šifrant subjekata i bira panel Dokumentacija za odgovarajući subjekt.

Dokumenti su grupirani prema Klasifikacijama.

Za detaljan pregled izabrane fakture, odgovorna osoba bira karticu Veze i dvostrukim klikom na Ključ veze otvara dokument u modulu proizvoda programa.

SAVJET
  • Kako biste dodali veze i preglede, kao i da biste otvorili veze dokumenata, pročitajte poglavlje Veze dokumenata.

3. Integracija Dokumentacije - Kadrovska služba

Svaki kadrovski službenik ili drugi službenik drugog odjela može opremiti dokument Metapodacima u skladu s potrebama njihovog posla.

Odgovorna osoba u klasifikacijskom planu treba odrediti koji metapodaci, odnosno polja, su obavezni za popunjavanje i na taj način će biti izbjegnuti nepotpuno uneseni podaci.

U našem slučaju kadrovski službenik je postavio dodatna polja za datum sklapanja ugovora, predmet i klasifikaciju.

Odgovorna osoba otvara Personalnu mapu zaposlenog i bira panel Dokumenti.

U kartici Metapodaci, može pregledati datum zaključivanja ugovora bez traženja informacije o dokumentu.

SAVJET
  • Više informacija o podešavanjima polja za unos metapodataka na Klasifikaciji, unosu metapodataka prilikom uvoza dokumenata u Dokumentaciju i pretrazi dokumenata po metapodacima, možete pročitati u poglavlju Metapodaci.

4. Integracija Dokumentacije - Proizvodnja

Voditelj proizvodnje želi provjeriti tehničku dokumentaciju vezanu uz radni nalog.

U tu svrhu bira odgovarajući Radni nalog i pregleda Detalje radnog naloga klikom na gumb .

Bira karticu Dokumentacija gdje je vidljiva sva dokumentacija vezana za radni nalog.

U našem primjeru, uz pomoć pregleda dokumenata, odgovorna osoba gleda tehničku skicu koja će biti od pomoći u tehnološkom procesu bojanja proizvoda.

SAVJET
  • Pomoću preglednika brzo pregledavamo dokumentaciju. Osoba koja pregleda je integrirana u sve oblike programa. Pročitajte više u poglavlju Pregled dokumenata u Dokumentaciji.

5. Integracija Dokumentacije - Računovodstvo

Odgovorna osoba u računovodstvu želi provjeriti zašto račun dobavljača nije plaćen i gdje je stala cjelokupna komunikacija.

Čitav događaj, koji je u vezi s izabranim dokumentom, možete provjeriti na kartici Log razgovora.

Informacije su joj dostupne; tko je, kada i koji zadatak vodio u vezi s ovim dokumentom. 

SAVJET

 

POVEZANE TEME:

Dokumenti

Dokumenti

eDokumentacija

PANTHEON DMS
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!